dengan adanya asuransi tenaga kerja pemerintah. Pajak sudah jelas ada peraturannya pajak dari pemerintah, berapa pendapatan tidak kena pajak PTKP dan berapa pendapatan yang
dikenakan pajak. Potongan lain-lain diberikan batas tertentu misalnya pinjaman karyawan. Uang lembur karyawan dibedakan tarif lembur antara mandor dengan karyawan rendah.
2. Cek gaji dan upah Payroll cek
Untuk mencek kebenaran gaji dan upah yang benar-benar diterima karyawan sebaikanya perhitungan gaji dan penerimaan gaji harus terbuka agar karyawan
memahaminya. Jika diwakilkan penerimaan gaji harus ada surat kuasa dan ditandatangani oleh minimal pimpinan perusahaan. Pengeluran cek atau giro harus ditanda tangani
pimpinan perusahaan. Dicek atau diawasi perkalian jam lembur dengan tariff lembur upah sudah sesuai, dan dicek daftar hadir apakah sudah diparaf oleh security. Dicek data-data
potongan yang layak dan benar manakala ada potongan yang melebihi gaji karyawan. Akibat hal diatas karyawan malas bekerja, salah satu hasil utama dari sistem penggajian
adalah satu cek gaji dan upah pada akhir periode panggajian. Data yang diperlukan untuk maksud ini adalah register gaji dan upah dimana setiap baris
dari register tersebut berlaku untuk satu orang karyawan. Kepada setiap karyawan pada saat menerima gaji atau upahnya harus diperhatikan dengan jelas hak-haknya dan juga
kewajibannya. Sehingga gaji bersihnya dapat disetujuinya gaji standard, jam lembur, potongan pajak, astek dan potongan lain-lain. Jika perusahaan menggunakan sistem
voucher maka pembayaran yang jumlahnya relative besar mempergunakan cek dan giro. Sebaiknya yang jumlahnya relative kecil menggunkan uang tunai. Jurnal sistem voucher
dengan rekening dari bank yang dicatat dalam register voucher adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
Hutang gaji………………………… Rp XXX Hutang usaha…………………… Rp.XXX
Untuk pembayaran selanjutnya dicatat dalam register cek, jika melalui cara biasa :
Hutang gaji………………………….. Rp XXX Uang tunai atau kas………………… Rp XXX
Perlu untuk diketahui bahwa ayat jurnal gabungan yang digambarkan pada tabel diatas harus disiapkan terlebih dahulu dan dicatat dalam ayat jurnal cukup satu jumlah
totalnya saja tidak dihiraukan berapa banyak jumlah karyawan. Dalam register cek tidak perlu setiap nomor cek gaji dan upah dicatat sebab semua rincian jurnal ada dalam register
gaji dan upah untuk referensi dimasa yang akan datang. Kebanyakan majikan yang mempunyai karyawan yang cakap banyak menggunakan rekening bank khusus dan cek
gaji yang dirancang secara khusus untuk maksud itu. Setelah data dari periode penggajian tertentu dicatat dan diistilahkan dalam register gaji dan upah maka dibukalah satu cek gaji
tersebut dari rekening bank biasa dan disetorkan ke rekening khusus. Selanjutnya masing- masing cek gaji dan upah dibuka ke rekening khusus itu.
3. Catatan Pengasilan Karyawan
