Bagian keuangan ini terdiri dari tiga bagian yaitu :
a. Bagian kas yang disebut coustumer service
Bertugas untuk melayani setiap konsumen yang datang untuk mengambil film yang belum diproses atau sudah diproses. Mengumpulkan seluruh
penerimaan sebelum diserahkan padan cashier.
b. Cashier
Bertugas menerima semua penerimaan kas dari bagian coustumer service dengan membuat nota penerimaaan kas atau bank dan pada hari kerja
berikutnya menyetor hasil penerimaan kas ke bank dan menyerahkan nota tersebut ke bagian pembukuan.
c. Accounting
Bertugas mencatat semua penerimaan dan pengeluaran kas, memeriksa dan mengawasi buku jurnal dan perhitungan harga pokok serta
kesesuaian buku pembantu dan buku besar, menganalisa kesimpulan serta mnganalisa unsur-unsur pengalokasian biaya, meninjau kembali
pembukuan.
Penggunaan sistem voucher
Pembuatan voucher dilakukan oleh sub bagian pembukuan berdasrkan bukti pendukung dan ditandatangani oleh bagian keuangan.
Penggunaan dana kas kecil
Dana kas kecil adalah uang kas yang disediakan untuk membayar pengeluaran- pengeluaran kas yang jumalahnya relatif kecil dan tidak ekonomis bila dibayar
dengan menggunakan cek. Dana kas kecil ini diserahkan kepada cashier kas kecil
Universitas Sumatera Utara
yang bertanggung jawab terhadap pembayaran dari dan ini dan terhadap jumlah dana kas kecil. Jika jumlah kas kecil tinggal sedikit, cashier kas kecil akan
meminta agar danayaditambah. Penambahan dana kas kecil kadang-kadang dilakukan setiap periode tertentu. Dalam hal ini pihak manajemen Abu bumi
menentukan dana kas kecil adalah sebesar Rp. 2.000.000,00
Pemeriksaan dengan tiba-tiba
Sub bagian pengelolaan kas membuat laporan secara rutin laporan penerimaan laporan pengeluartan kas. Untuk memastikan apakah saldo kas memang benar,
maka kepala bagian keuangan melakukan pemeriksaan secara tiba-tiba. Pemeriksaan ini dilakukan minimal dua bulan sekali yang waktunya tidak
ditentukan. Pemeriksaan meliputi ketetapan catatan akutansi dalam buku besar dan
perhitungan fisik kas. Prosedur penerimaan dan engeluaran kas juga tidak luput dari pemeriksaan untuk meneliti apakah prosedur yang dijalakan sesuai dengan apa
yang ditetapkan. Dengan adanya pemeriksaan ini diharapkan melindungi harta perusahaan dengan baik dan mendorong agar setiap prosedur yang telah ditetapkan
dilakukan sesuai dengan sebagaimana mestinya.
3. Pengawasan Intern Penerimaan Kas
Kategori