2. Struktur Organisasi
Gbr. 2.1 Struktur Organisasi.
Menurut Mulyadi, 2007:181 organisasi pada hakikatnya adalah sekelompok orang yang memiliki saling ketergantungan satu dengan yang lainnya, yang secara
bersama-sama memfokuskan usaha mereka untuk mencapai tujuan tertentu atau menyelesaikan tugas-tugas tertentu. Ada pendekatan yang digunkan oleh mesyarakat
untuk mengorganisasikan modal manusia, yakni : 1.
Pendekatan fungsional hirakis functional – hierarchical approach 2.
Pendekatan kepemilikan sistem system ownership approach Menurut Adelaide, 2000:69 bahwa setiap bagian struktur organisasi dapat
dibedakan dalam 3 sistem yaitu :
Pemilik
Kepala bagian keuangan
Bg. Persediaan pembelia
Accounting assistance
Cashier
P E G A W A I
Universitas Sumatera Utara
1. Struktur Organisasi Garis
2. Struktur Organisasi Fungsional
3. Struktur Organisasi Garis dan staf
Adapun pembagian jabatan, tugas, dan wewwnang setiap bagian didalam perusahaan ini adalah sebagai berikut :
1. Pemili
• Bertugas melakukan koorinasi, mengawasi dan mengontrol setiap unit
tugas yang ada di bawah pengawasannya
• Membuat strategi planning bagi perusahaan sebagai long tern dan short
term planning.
• mengangkat dan memberhentikan pegawai yang berada di bawah
pengawasannya.
• Mengatur, merencanakan dan melaksanakan sistem pengupahan
karyawan.
•
Menghitung jumlah cuti karyawan.
•
Mengatur perobatan karyawan.
•
Mengatur pergantian seragam karyawan.
•
Melakukan proses deleksi karyawan baru.
•
Melakukan interview pada calon karyawan baru.
• Melakukan evaluasi jabatan untuk menentukan golongan pekerja dan
kenaikan pangkat. 2. Kepala bagian keuangan
•
dipimpin oleh seorang menager.
Universitas Sumatera Utara
• Merupakan bagian yang melakukan atau melaksanakan, memonitor,
mencatat, dan melaporkan kepada general menager setiap kegiatan
keuangan perusahaan.
• Bagian yang bertangung jawab terhadap penerimaan perusahaaan
sale dan pembayaran kepada kreditur supplier.
• Membuat rencana anggaran operasional costperusahaan. Hal ini
membutuhkan kerjasama antar departemen.
• Bertanggung jawab terhadap laporan pajak PPN, PP21, PPh Badan
yang dibebankan kepada perusahaan.
• Bertangung jawab melakukan transaksi dengan bank yang ditunjuk
perusahaan dan menjaga hubungan baik dengan bank tersebut.
•
Menghitung jumlah bonus yang akan diberikan kepada karyawan.
•
Mengatur pinjaman karyawan.
•
Administrasi jamsostek.
Dalam melakukan tugasnya manager keuangan dibantu oleh 3 Asisten, yaitu :
a Bagian Persedian dan Pembelian
• membawahi persedian segala bahan-bahan dan alat-alat
penolong seluruh kegiatan perusahaan.
• Mengontrol keadaan inventory setiap hari dan mengadakan
stok opname setiap akhir bulan.
b Accounting assistance
• Bertanggung jawab terhadap pencatatan segala transaksi
pemasukan dan pengeluaran keuangan di dalam jurnal
general ledger.
Universitas Sumatera Utara
• Bertangung jawab melaksanakan transaksi dengan bank yang
ditunjuk perusahaan.
• Membuat laporan operating cost, laba rugi perusahaan dan arus
kas perusahaan.
c Chasier
• Penyimpan penerimaan kas merupakan tanggung jawab
chasier di bawah pengawasan langsung manager keuangan.
•
Bertanggung jawab membuat nota penerimaan kas atau bank
untuk semua penerimaan. •
Bertanggung jawab atas pemakaian kas kecil perusahaan. •
Bertanggung jawab melaksanakan transaksi dengan bank yang ditunjuk perusahaan.
3. Perencanaan Kas