Pengawasan di UKM Marching Band Citra Derap Banaha UNY
98
Hal serupa diungkapkan oleh PB selaku pembina UKM Marching Band dalam wawancara mengenai pengawasan kegiatan pada tanggal 4 Mei 2016, “Saat
melaksanaankan kegiatan kalau ada kesalahan langsung diperbaiki agar tidak salah lagi ke belakangnya”. Dalam wawancara yang dilakukan dengan AS selaku
alumni di UKM Marching Band pada tanggal 9 Mei 2015, beliau juga menyampaikan hal yang sama, “Agar kinerja pengurus tetap terkontol, tidak
hanya pengurus, namun semua yang terlibat dalam kegiatan itu. Agar kegiatan berjalan sesuai dengan rencana yang telah dibuat di awal. Jika ada yang
menyeleweng, maka segera dibenahi ”.
Evaluasi di UKM Marching Band Citra Derap Bahana UNY dilakukan setelah kegiatan selesai dilaksanakan dalam rapat evaluasi. Rapat evaluasi tidak
boleh berjarak lama dari selesainya kegiatan tersebut. Berdasarkan hasil wawancara yang diakukan dengan YRH pada tanggal 29 April 2016 mengenai
kegiatan evaluasi di UKM Marching Band Citra Derap Bahana UNY, “Diadakan
rapat evaluasi setelah kegiatan selesai. Selalu mengusahakan agar rapat evaluasi tidak berjarak lama setelah kegiatan sel
esai dilaksanakan”. Hal yang serupa juga dinyatakan oleh AZ selaku DPO di UKM Marching Band dalam wawancara
yang dilakukan pada tanggal 6 Mei 2016, “Evaluasi dilakukan setelah kegiatan itu selesai dilaksanakan dalam bentuk
rapat evaluasi. Namun tidak jarang evaluasi yang dilakukan adalah jauh- jauh hari setelah kegiatan dilaksanakan. Hal ini menjadi kurang efektif
karena jarak yang jauh antara selesainya kegiatan dengan evaluasi, dan memungkinkan harus mengingat-ingat kembali masalah yang harus
dievaluasi”. PB selaku pembina UKM Marching Band juga mengungkapkan hal yang
sama dalam wawancara yang dilakukan pada tanggal 4 Mei 2016. “Evaluasi
99
dilakukan setelah kegiatan selesai dengan membahas kegiatan yang sudah dilakukan. Memanggil orang-orang yang terlibat di kegiatan dalam rapat
evaluasi”. Selain itu, AS selaku alumni di UKM Marching Band mengungkapkan pernyataan yang sama mengenai pengawasan kegiatan di UKM Marching Band
Citra Derap Bahana UNY dalam wawancara yang berlangsung pada tanggal 9 Mei 2016, bahwa:
“Evaluasi kegiatan dilakukan dengan rapat evaluasi pada saat kegiatan itu sudah selesai dilakukan. Evaluasi bukan pada saat Musyawarah Anggota.
Yang terjadi biasanya Musyawarah Anggota dijadikan untuk evaluasi, itu salah besar. Musyawarah Anggota adalah untuk melaporkan laporan
pertanggungjawaban pengurus, kemudian memusyawarahkan kegiatan tahun depan akan seperti apa
”. Adapun orang-orang yang melakukan evaluasi di UKM ini. Evaluasi di
UKM Marching Band Citra Derapa Bahana UNY dilakukan oleh pengurus bersama DPO, pembina, alumni dan orang-orang yang terlibat dalam kegiatan,
serta orang yang diundang pengurus untuk ikut dalam evaluasi. Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan dengan YRH pada tanggal 29 April 2016, bahwa:
“Yang ikut evaluasi adalah orang-orang yang ada di struktur organisasi, kecuali pihak rektorat, karena pihak rektorat evaluasinya ke pembina. Atau
dengan laporan yang kita buat untuk diserahkan ke rektorat. Dalam evaluasi kegiatan tentunya mengundang orang-orang yang terlibat dalam kegiatan
tersebut. Biasanya alumni juga diundang, agar kita bisa tahu perbandingan hasil kegiatan dari tahun-tahun sebelumnya
”. Seperti yang dilkatakan oleh AZ selaku DPO di UKM Marching Band
dalam wawancara yang dilakukan pada tanggal 6 Mei 2016 mengenai orang yang terlibat dalam evaluasi kegiatan di UKM Marching Band Citra Derap Bahana
UNY, bahwa: “Yang utama adalah pengurus, biasanya memanggil DPO dan alumni.
Pembina juga turut seta dalam evaluasi kegiatan. Biasanya pengurus
100
melaporkan tentang hasil kegiatan kemudian dievalusasi oleh pembina, maupun pembina datang langsung dalam kegiatan untuk mengetahui
berjalannya kegiatan tersebut. Selain itu, panitia dalam suatu kegiatan juga ikut rapat evaluasi, serta orang-orang yang ditunjuk oleh pengurus
”. PB selaku pembina UKM Marching Band mengungkapkan hal demikian
dalam wawancara yang dilakukan pada tanggal 4 Mei 2016, “Yang pasti pengurus mengevaluasi. Biasanya mengundang orang yang terjun juga dalam kegiatan itu.
Alumni juga sering membantu di setiap kegiatan sampai dengan evaluasi kegiatan”.
Sama seperti yang lainnya, AS selaku alumni di UKM Marching Band menyatakan hal yang sama mengenai orang yang terlibat dalam evaluasi kegiatan
dalam wawancara yang dilakukan pada tanggal 9 mei 2016, “Terutama pengurus bersama DPO. Kemudian pengurus mengundang orang-orang yang terlibat dalam
kegiatan tersebut. Siapa pun yang diundang dalam kegiatan evaluasi adalah hak dari pengurus, biasanya ada pembina, dan alumni
”. Evaluasi bertujuan untuk melihat keberhasilan kegiatan, membandingkan
dengan tahun sebelumnya. Evaluasi juga bertujuan untuk mengetahui hambatan apa saja yang terjadi selama melaksanakan kegiatan dan kemudian mencari solusi
untuk diterapkan di tahun yang akan datang. Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan dengan YRH selaku ketua umum UKM Marching Band pada tanggal
29 April 2016 mengenai tujuan diadakan evaluasi kegiatan di UKM Marching Band Citra Derap Bahana UNY, bahwa:
“Untuk mengetahui hasil yang didapat dari kegiatan tersebut. Membandingkan dengan tahun lalu untuk kegiatan rutin yang dilaksanakan.
Selain itu, untuk mengoreksi bagian mana saja yang ada tidak maksimal dalam pelaksanaannya dan mengetahui hambatan yang terjadi pada saat
pelaksanaan kegiatan agar tahun depan tidak terjadi lagi. Dengan adanya
101
evaluasi ini diharapkan kegiatan yang dilaksanakan tahun depan dapat meningkat dan tidak mengulangi kesalahan yang sama yang sudah terjadi di
tahun ini tau tahun-tahun sebelumnya ”.
Sama seperti yang diungkapkan oleh AZ selaku DPO di UKM Marching
Band dalam wawancara yang dilakukan pada tanggal 6 Mei 2016, bahwa: “Untuk mengetahui kekurangan yang terjadi pada saat pelaksanaan
kegiatan. Untuk mengetahui hambatan apa yang terjadi di lapangan, sehingga pada tahun selanjutnya dapat diperbaiki dan dapat melaksanakan
kegiatan lebih baik lagi. Namun terkadang kesalahan yang sama masih terjadi dalam pelaksanaan kegiatan
”. Hal serupa juga disampaikan oleh PB selaku pembina UKM Marching Band
dalam wawancara yang dilakukan pada tanggal 4 Mei 2016, yaitu: “Evaluasi penting dilakukan karena berhubungan dengan kegiatan di tahun
selanjutnya. Melalui evaluasi dapat diketahui hasil dari kegiatan tersebut, apakah lebih baik dar taun sebelumnya, atau malah sebaliknya. Untuk
mengetahui permasalahan apa saja yang ada sehingga tidak maksimal dalam pelaksanaannya, dan dicari solusinya untuk diterapkan di tahun
selanjutnya
”. AS selaku alumni UKM Marching Band juga menyampaikan pernyataan
serupa dalam wawancara yang dilakukan pada tanggal 9 Mei 2016 mengenai tujuan dilakukan evaluasi kegiatan, bahwa:
“Melihat hasil dari kegiatan tersebut, apakah ada peningkatan dari tahun sebelumnya atau tidak. Membahas hal-hal yang dirasa menjadi hambatan
agar tidak terjadi lagi pada kegiatan berikutnya. Kekurangan yang ada diperbaiki di tahun selanjutnya. Tentunya menjadikan kegiatan yang sudah
dilaksanakan menjadi pembelajaran bagi semua pihak dan menjadi tolak ukur untuk keg
iatan selanjutnya”. Strategi yang dilakukan oleh UKM Marching Band Citra Derap Bahana
UNY untuk tetap bisa bertahan adalah dengan cara menerapkan sistem kekeluargaan, menjaga hubungan baik antar anggota dan semua pihak yang telah
membantu, menjaga solidaritas anggota serta menjaga eksistensi dengan
102
mengikuti kegiatan di luar untuk mengenalkan UKM Marching Band Citra Derap Bahana UNY pada masyarakat. Berdasarkan hasil wawancara yang dilakukan
dengan YRH selaku ketua umum UKM Marching Band pada tanggal 29 April 2016, bahwa:
“Menjaga kekeluargaan yang selama ini diterapkan oleh UKM Marching Band Citra Derap Bahana UNY. Menjaga hubungan baik antar anggota,
alumni maupun pihak lain yang turut membantu UKM Marching Band Citra Derap Bahana UNY. Menjaga eksistensi UKM Marching Band Citra Derap
Bahana UNY dengan mengadakan kegiatan maupun mengikuti kegiatan di luar
”. Strategi yang diterapkan di UKM Marching Band Citra Derap Bahana UNY
disampaikan oleh AZ selaku DPO di UKM Marching Band dalam wawancara yang dilakukan pada tanggal 6 Mei 2016, bahwa:
“Yaitu dengan menjaga eksistensi UKM Marching Band Citra Derap Bahana UNY. Terus mempublikasikan UKM Marching Band Citra Derap
Bahana UNY pada masyarakat luas. Menjaga apa yang kita punya dengan kesolidaritasan setiap anggota sehingga kita bisa berdiri kokoh dengan
organisasi ini. Kemudian kita juga mengusahakan untuk selalu ikut kegiatan besar. Komitmen dari setiap lini dibutuhkan agar organisasi ini tidak bubar
”. Hal serupa juga dikatakan oleh AS selaku alumni di UKM Marching Band
dalam wawancara yang dilakukan pada tanggal 9 Mei 2016 mengenai strategi untuk mempertahankan UKM Marching Band Citra Derap Bahana UNY, yaitu:
“Yang membuat iri Marching Band lain dari UKM Marching Band Citra Derap Bahana UNY adalah kekeluargaan. Oleh karena itu kekeluargaan
disini harus tetap erat. Tidak ada perbedaan, semua di UKM Marching Band Citra Derap Bahana UNY adalah keluarga. Jika sudah keluarga, mau
melaksanakan apapun pasti dilaksanakan bersama-sama
”.