61
dari wawancara, observasi dan studi dokumen. Hasil penelitian dapat dideskripsikan sebagai berikut:
1. Perencanaan di UKM Marching Band Citra Derap Bahana UNY
Tabel 6. Perencanaan di UKM Marching Band Perencanaan
Waktu Perencanaan Musyawarah
anggota 6-7
Februari 2016 dan Rapat Kerja Pengurus 22 Maret 2016
Orang yang Terlibat Pengurus,
DPO, pembina,
anggota dan alumni Perekrutan Mahasiswa
Melalui Penerimaan Angggota Baru
PAB. Dalam
PAB tersebut terdapat proses kegiatan
mulai dari pendaftaran hingga pelantikan.
Penyusunan Jadwal Kegiatan
Penyusunan kegiatan
besar, seperti
penyelenggaraan Drumband
Cilik Indonesia
DCI mengacu pada kalender akademik karena menyesuaikan
jadwal pemakaian GOR dan kegiatan
perkuliahan. Penyusunan jadwal kegiatan
latihan berdasarkan
jadwal kuliah anggota agar latihan tidak
mengganggu perkuliahan.
Selain kegiatan di atas, ada pula program kerja pengurus yang
menjadi kegiatan
anggota. Jadwal
kegiatan tersebut
terdapat pada kalender kegiatan. Kalender kegiatan terlampir
Cara Menentukan Event Mempertimbangkan kondisi
UKM pada saat itu, meliputi: sumber daya manusia, dana, dan
alat yang dimiliki.
Perencanaan di UKM Marching Band Citra Derap Bahana UNY direncanakan pada saat Musyawarah Anggota pada tanggal 6-7 Februari 2016 dan
Rapat Kerja Pengurus pada tanggal 22 Maret 2016. Penyusunan jadwal kegiatan
62
ditentukan pada saat perencanaan kegiatan. Untuk penentuan jadwal kegiatan besar mengacu pada kalender akademik, sedangkan untuk mengatur jadwal
latihan mengacu pada jadwal perkuliahan anggota yang sudah dikumpulkan. Hal demikian dilakukan agar tidak mengganggu kuliah. Berdasarkan hasil wawancara
yang dilakukan dengan saudara YRH selaku ketua umum UKM Marching Band
tanggal 29 April 2016, menyatakan bahwa: “Perencanaan kegiatan di UKM Marching Band Citra Derap Bahana UNY
dilakukan pada saat Musyang Musyawarah Anggota dan Rapat Kerja pengurus. Dalam mengatur penjadwalan, kami ada Kadiv Teknik yang
bertugas untuk menyusun jadwal latihan. Jadwal latihan mengacu pada jadwal kuliah anggota yang sudah dikumpulkan. Kegiatan di luar latihan
disusun di awal rapat kerja. Dalam rapat tersebut seluruh agenda yang akan dilaksanakan ditentukan jadwalnya, agar dapat diketahui dalam setiap bulan
ada kegiatan apa saja. Sebelum menentukan kegiatan, kita melihat situasi dan kondisi. Seperti jika ada panggilan untuk mengisi acara di luar, kita
tidak ambil kalau jadwal di UKM Marching Band Citra Derap Bahana UNY padat, namun jika jadwal kegiatan luang kita bisa mengambilnya. Selain itu
kita juga mempertimbangkan jumlah anggota yang bisa mengikutinya, karena kesiapan anggota sangat dibutuhkan. Penyusunan jadwal kegiatan
juga mengacu pada kalender akademik, karena anggota dari UKM Marching Band Citra Derap Bahana UNY adalah mahasiswa UNY...
” Perencanaan di UKM Marching Band Citra Derap Bahana UNY
dilaksanakan pada dua waktu, pernyataan ini juga dihasilkan dari wawancara yang dilakukan dengan AZ selaku DPO di UKM Marching Band pada tanggal 6 Mei
2016 bahwa: ”Untuk perencanaan kegiatan utama direncanakan pada saat Musyawarah
Anggota. Untuk kegiatan dari masing-masing pengurus direncanakan pada saat Rapat Kerja. Jadwal kegiatan disusun berdasarkan kegiatan yang akan
dilakukan. Kegiatan teknik non teknik, tergantung porsi mana yang jadi agenda utama UKM Marching Band Citra Derap Bahana UNY. Yang pasti
semua kegiatan yang akan dilaksanakan sudah direncanakan jenis kegiatannya dan waktu pelaksanaannya. Kegiatan di UKM Marching Band
Citra Derap Bahana UNY tidak pernah vakum, setiap bulan pasti ada kegiatan yang dilaksanakan. Untuk kegiatan besar, kita juga berpatokan
pada kalender akademik dalam perencanaan waktunya. Agar tidak
63
mengganggu jadwal perkuliahan. Pastinya pengurus sudah mempunyai jadwal kegiatan
”. Hal tersebut juga diungkapkan oleh PB selaku pembina UKM Marching
Band pada saat wawancara tanggal 4 Mei 2016, yaitu: “Pada saat Musyawarah Anggota dan Rapat Kerja pengurus. Disitu akan
direncanakan kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan pada satu periode kepengurusan. Kalau kegiatan besar harus menyesuaikan kegiatan yang ada
di kampus. Kalau kegiatan latihan disesuaikan dengan jadwal kuliah anak- anak. Jangan sampai keduanya saling mengganggu
”. Berdasarkan data dari wawancara tersebut diperoleh data bahwa UKM
Marching Band Citra Derap Bahana UNY melakukan perencanaan kegiatan pada dua waktu, yaitu pada saat Musyawarah Anggota dan Rapat Kerja Pengurus. Pada
saat Musyawarah Anggota, yang di direncanakan adalah kegiatan yang akan menjadi GBPK Garis Besar Program Kerja. Sedangkan dalam Rapat Kerja, yang
direncanakan adalah kegiatan dari masing-masing pengurus. Dalam perencanaan kegiatan sekaligus merencanakan waktu pelaksanaan kegiatan selama periode
kepengurusan. Kegiatan yang direncanakan, yaitu program kerja pengurus terdapat pada lampiran 9, sedangkan jadwal kegiatan berupa kalender kegiatan
terdapat pada lampiran 10. Orang-orang yang merencanakan kegiatan di UKM Marching Band Citra
Derap Bahana UNY adalah pengurus, kemudian meminta pertimbangan kepada DPO, pembina dan alumni. Keputusan untuk kegiatan apa saja yang akan
dilaksanakan tetap pada pengurus. Berdasarkan hasil wawancara dengan pihak UKM Marching Band selaku ketua umum dalam wawancara yang dilakukan pada
tanggal 29 April 2016 mengemukakan bahwa:
Kategori