Deskripsi Lokasi Penelitian 1. Profil UKM Marching Band Citra Derap Bahana UNY

63 mengganggu jadwal perkuliahan. Pastinya pengurus sudah mempunyai jadwal kegiatan ”. Hal tersebut juga diungkapkan oleh PB selaku pembina UKM Marching Band pada saat wawancara tanggal 4 Mei 2016, yaitu: “Pada saat Musyawarah Anggota dan Rapat Kerja pengurus. Disitu akan direncanakan kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan pada satu periode kepengurusan. Kalau kegiatan besar harus menyesuaikan kegiatan yang ada di kampus. Kalau kegiatan latihan disesuaikan dengan jadwal kuliah anak- anak. Jangan sampai keduanya saling mengganggu ”. Berdasarkan data dari wawancara tersebut diperoleh data bahwa UKM Marching Band Citra Derap Bahana UNY melakukan perencanaan kegiatan pada dua waktu, yaitu pada saat Musyawarah Anggota dan Rapat Kerja Pengurus. Pada saat Musyawarah Anggota, yang di direncanakan adalah kegiatan yang akan menjadi GBPK Garis Besar Program Kerja. Sedangkan dalam Rapat Kerja, yang direncanakan adalah kegiatan dari masing-masing pengurus. Dalam perencanaan kegiatan sekaligus merencanakan waktu pelaksanaan kegiatan selama periode kepengurusan. Kegiatan yang direncanakan, yaitu program kerja pengurus terdapat pada lampiran 9, sedangkan jadwal kegiatan berupa kalender kegiatan terdapat pada lampiran 10. Orang-orang yang merencanakan kegiatan di UKM Marching Band Citra Derap Bahana UNY adalah pengurus, kemudian meminta pertimbangan kepada DPO, pembina dan alumni. Keputusan untuk kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan tetap pada pengurus. Berdasarkan hasil wawancara dengan pihak UKM Marching Band selaku ketua umum dalam wawancara yang dilakukan pada tanggal 29 April 2016 mengemukakan bahwa: 64 “Yang terlibat dalam perencanaan kegiatan di UKM ini ada pengurus, DPO Dewan Pertimbangan Organisasi, pembina dan dibantu alumni. Dalam perencanaan ini pengurus merencanakan kegiatan apa saja yang akan dilaksanakan selama periode kepengurusan kemudian dikonsultasikan kepada DPO, pembina dan alumni ”. Sama seperti yang diungkapkan oleh AZ selaku DPO di UKM Marching Band dalam wawancara pada tanggal 6 Mei 2016 mengenai orang-orang yang terlibat dalam perencanaan kegiatan, ya itu: “Semua lini terlibat. Pengurus, pembina, alumni dan anggota” AS selaku alumni UKM Marching Band juga mengungkapkan hal yang serupa mengenai orang yang terlibat dalam perencanaan kegiatan di UKM Marching Band Citra Derap Bahana UNY yang disampaikan dalam wawancara pada tanggal 9 Mei 2016, beliau mengatakan bawha: “Yang pasti pengurus. Kemudian perencanaan melibatkan penggagas awal dan penggagas yang berikutnya, masukan-masukan dari semua pihak sebagai usulan dari perencanaan dan mereka dilibatkan pada batas tertentu bukan sebagai penentu perencanaan dan kebijakan. Bagi program yang tidak berkelanjutan tapi diadakan maka harus ada semacam konsultatif dengan bagian dari organisasi itu yaitu DPO dan pembina bukan kepada pihak luar, karena pihak luar sebagai pertimbangan bukan sebagai penentu. Pihak luar yang dimaksud adalah alumni, anggota dan orang lain yang tidak ada hubungannya dengan UKM Marching Band Citra Derap Bahana UNY ”. Berdasarkan data penelitian yang sudah didapat, cukup banyak orang yang terlibat dalam perencanaan kegiatan di UKM Marching Band. Orang-orang tersebut memang berhak untuk mengeluarkan pendapat, saran dan usulan mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan selama periode kepengurusan. Namun orang-orang yang terlibat tersebut mempunyai batasan, yaitu hanya sebagai penimbang saja. Kegiatan yang nantinya dilaksanakan di UKM Marching Band merupakan keputusan dari pengurus.