Peringatan hari Ulang Tahun UKM Komponen Kegiatan Upacara Hardiknas Komponen
198
meliputi: lomba
konser pemula, lanjutan dan utama,
unjuk gelar pemula, lanjutan dan utama. sedangkan kategori
perlombaan untuk tingkat SD meliputi lomba konser lanjutan
dan,
utama, untuk
gelar lanjutan, utama dan drum
battle. Setelah
perlomban drum band selesai, kemudian
dilanjutkan dengan
perlombaan Drum Band Cilik Indonesia Fashion Festival.
acara tersebut
merupakan lomba fashion show dengan
syarat mengenakan pakaian mayorete. dalam pelaksanaan
kegiatan terdapat hambatan, yaitu kurangnya sumber daya
manusia. oelh karena itu, dalam pelaksanaan kegiatan
harus memaksimalkan sumber daya yang ada dan bekerja
lebih keras.
Partisipasi anggota Anggota yang berpartisipasi
dalam kegiatan ini cukup banyak, yaitu sejumlah 90
orang. Ada beberapa anggota tidak aktif yang memang
diundang
untuk menjadi
panitia pelaksana
untuk membantu
kesuksesan kegiatan
Sarana dan prasarana Tempat lomba GOR UNY
yang merupakan
arena perlombaan,
ruang panitia,
kamar hitung, ruang konsusi, ruang
juri, tapak
lomba, komputer,
printer, lampu,
podium, Handy Talky Sumber dana
Berasal dari rektorat, sponsor dan iuran anggota.
199
LAMPIRAN 7 HASIL STUDI DOKUMEN
200
Hasil Studi Dokumen Manajemen Unit Kegiatan Mahasiswa UKM
Marching Band Citra Derap Bahana Universitas Negeri Yogyakarta
NO Dokumen
Keadaan Keterangan
Ada Tidak
1 Program Kerja Pengurus
√ Terdapat
program kerja
pengurus selama periode kepengurusan.
2 Kalender Kegiatan
√ Adanya kalender kegiatan
ini berfungsi
untuk mengingatkan
anggota bahwa pada tanggal tersebut
ada kegiatan. 3
Daftar Kegiatan Rutin UKM Marching Band
√ Ada banyak kegiatan yang
menjadi kegiatan rutin di UKM Marching Band Citra
Derap Bahana UNY.
4 Formulir pendaftaran
PAB √
Formulir pendaftaran ini diberikan saat penerimaan
anggota baru. Formulir ini berisi biodata yang disertai
foto
5 Kartu Tanda Anggota
√ Kartu
Tanda Anggota
diberikan pada
saat pelantikan
yang berlaku
selama menjadi anggota di UKM Marching Band. Pada
kartu ini berisi identitas anggota, foto dan tanda
tangan pembina UKM.
6 Struktur Organisasi
√ Terdapat struktur organisasi
yang berisi
pelindung, penanggung
jawab, pembina, ketua, sekretaris,
bendahara, DPO, dan ada 9 kadiv.
7 Peraturan Organisasi
√ Terdapat
peraturan organisasi yang merupukana
pedoman dalam
menjalankan organisasi.
Terdapat tugas
masing- masing
pengurus di
dalamnya.
201
8 Peraturan Kepengurusan
√ Peraturan
kepengurusan digunakan
ketika ada
kegiatan lapangan. 9
Matriks Program Kerja Pengurus
√ Terdapat matriks program
kerja pengurus. Dari matriks ini dapat diketahui program
apa
saja yang
sudah dilaksanakan maupun yang
belum dilaksanakan. 10
Daftar Anggota UKM Marching Band
√ Anggota UKM Marching
Band terdaftar dari tahun 2009. Di daftar ini tidak
dibedakan antara yang aktif maupun yang tidak aktif.
11 Daftar Anggota dalam
Kejuaraan GPMB √
Dalam kejuaraan
tidak semua anggota turut serta.
Dapat dikatakan
bahwa yang mengikuti kejuaraan
hanya anggota yang aktif 12
Presensi Kegiatan Latihan GPMB
√ dalam
kegiatan latihan
GPMB ada presensi setiap kegiatan latihan berlangsung
13 Jadwal Kegiatan Latihan
GPMB √
Ada jadwal kegiatan latihan yang dibuat. Dari jadwal ini
bisa dilihat bahwa jadwal latihan
untuk kejuaraan
cukup padat 14
Partitur Lagu √
Partitur lagu
digunakan untuk mempelajari paket
lagu yang akan dimainkan. Partitur ini digunakan pada
saat latihan
15 Chart Display
√ Chart display merupakan
gambar formasi
barisan yang digunakan saat latihan
display pada latihan untuk kejuaraan.
16 CDB award
√ CDB
award merupakan
bentuk pemberian
penghargaan kepada
anggota yang
aktif di
kegiatan latihan. Pemberian penghargaan ini dilakukan
dengan penilaian teknik di setiap latihan dan presensi
kehadiran anggota.