commit to user
14
1 Membantu manajer produksi dalam memimpin dan mengawasi fungsi akuntansi dan keuangan agar sesuai dengan tujuan
yang telah ditetapkan. 2 Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap kelancaran tugas dan
fungsi seksi akuntansi dan keuangan. q. Ka. Seksi Umum dan Personalia
Ka. Seksi Umumm dan Personalia mempunyai tugas sebagai berikut ini.
1 Membantu manajer produksi dalam memimpin dan mengawasi fungsi umum dan personalia agar sesuai dengan tujuan yang
telah ditetapkan. 2 Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap kelancaran tugas dan
fungsi seksi umum dan personalia.
B. LATAR BELAKANG MASALAH
Sistem pengendalian intern meliputi struktur organsasi, metode dan ukuran- ukuran yang dikoordinasi untuk menjaga kekayaan organisasi,
mengecek ketelitian dan keandalan dan akuntansi, mendorong efisiensi, dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen. Mulyadi, 2001: 163.
Pengendalian intern bertujuan untuk 1 menjaga kekayaan organisasi, 2 mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, 3 mendorong
efisiensi, 4 mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen. Mulyadi, 2001: 163. Tujuan sistem pengendalian intern tersebut untuk menjaga
commit to user
15
organisasi yang lalu di lakukan dengan pengecekaan ketelitian dan keandalan data akuntansi agar dapat mendorong efisien dan mendorong
dipatuhinya kebijakan manajemen. Setelah menentukan tujuan yang akan dicapai oleh sebuah
perusahaan, tentunya harus memenuhi unsur-unsur pengedalian intern agar perusahaan berjalan sesuai yang kita harapkan. Unsur pertama adalah
perusahaan harus memiliki struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas. Kedua perusahaan harus ada kejelasan
sistem wewenang dan prosedur pencatatan yang memberikan perlindungan cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan, dan biaya. Setelah adanya
kejelasan struktur organisasi dan sistem wewenang, unsur yang ke tiga yang harus ada dalam perusahaan adalah praktik yang sehat dalam
melaksanakan tugas dan fungsi setiap unit organisasi. Unsur terakhir yang harus mengenai unsur pengendalian intern adalah adanya karyawan yang
mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya. Berhubungan dengan adanya sistem pengendalian, PT. Danar Hadi
divisi garment tentu memiliki aktivitas pengendalian intern. Dimana setiap divisi harus memiliki pemisahan fungsi yang terkait dengan pengeluaran
kas. Apabila sudah adanya pemisahan fungsi, maka perusahaan ini harus memiliki dokumen yang lengkap, seperti adanya dokumen setiap ada
masuk atau keluar barang dari gudang. Dengan adanya dokumen-dokumen yang lengkap tentu saja juga harus di dukung dengan adanya otorisasi
yang baik, karena adanya otorisasi tersebut, juga akan mempengaruhi
commit to user
16
dengan jumlah karyawan di bidang atau kemampuannya masing-masing dan berapa karyawan yang di butuhkan.
Apabila hal tersebut diatas tidak dilaksanakan, maka hal yang akan terjadi adalah kemungkinan akan terjadinya penngelapan sejumlah dana
yang di berikan oleh bagian akuntansi di bagian tertentu yang meminta sejumlah dana tersebut. Selain itu, jika tidak adanua dokumen yang jelas
sebagai contoh di bagian gudang, maka akan terjadi penggelapan barang seperti, bahan baku maupun bahan pembantu. Berbeda pula dengan tidak
adanya otorisasi yang baik di sebuah perusahaan, maka perusahaan dapat dikatakan mempunyai pengendalian intern yang buruk. Kayawan yang
sesuai dengan kemampuan dan karyawan yang cukup juga dapat menunjang kinerja perusahaan, apabila poin ini tidak terpenuhi, maka
dapat merugikan peruusahaan, sebagai contoh apabila ada karyawan yang bekerja tidak sesuai dengan kemampuannya, maka pekerjaan tersebut
tidak dapatselesai sesuai waktu yamg di tentukan. Jika itu terus-menerus terjadi, maka perusahaan akan mengalami kerugian yang amat besar.
Kerugian itu meliputi, dapat mengalami cost yang terlalu besar yang akan di keluarkan oleh perusahaan.
Dengan adanya paparan tersebut, maka penulis tertarik untuk melakukan penulisan tugas akhir ini, penulis mengambil judul:
“EVALUASI SISTEM
PENGENDALIAN INTERN
PENGELUARAN KAS PADA PT. BATIK DANAR HADI DIVISI GARMENT”.
commit to user
17
C. PERUMUSAN MASALAH
