4.4.1 Desain Menu
Menu merupakan bagian terpenting pada suatu aplikasi, karena dengan adanya menu user dapat lebih mudah memahami perintah apa saja yang terdapat dalam aplikasi
tertentu. Sistem pengagendaan surat masuk dan surat keluar ini dirancang dengan bentuk yang sederhana dan menarik. Adapun perancangan menu yang telah dibuat
yaitu: 1.
Menu File Menu File berisi sub menu close yang digunakan untuk keluar dari
program aplikasi. 2.
Menu Master Menu Master terdiri dari :
1 Data Masalah
Data Masalah merupakan sub menu yang menjelaskan tentang nama dan kode masalah yang diklasifikasikan berdasarkan perihal surat.
2 Data Disposisi
Data Disposisi merupakan sub menu yang menjelaskan tentang nama dan kode disposisi yang akan dimasukkan pada data agenda.
3 Data Terusan
Data terusan merupakan sub menu yang menjelaskan tentang nama dan kode terusan yang akan dimasukkan pada data agenda dan data
surat keluar.
Universitas Sumatera Utara
3. Menu Print
Menu Print terdiri dari : 1
Cetak surat Masuk Sub menu cetak surat masuk berisi tentang pencetakan laporan surat
masuk seluruhnya dan berdasarkan kode masalah. 2
Cetak Surat Keluar Sub menu cetak surat keluar berisi tentang pencetakan seluruh
laporan surat keluar. 4.
Menu Abort Menu Abort berisi tentang tujuan pembuatan program dan data
programmer. Selain itu penulis juga merancang toolbar untuk mempermudah user
memasukkan data surat yang diagendakan. Adapun toolbar yang telah dibuat penulis antara lain:
1. Toolbar surat masuk Toolbar masuk berisi tentang pengisian data surat masuk.
2. Toolbar surat keluar Toolbar berisi tentang pengisian data surat keluar.
3. Toolbar browse Toolbar browse berisi tentang pencarian data surat masuk untuk
mengetahui keberadaan surat terkini. 4. Toolbar data agenda
Toolbar data agenda berisi tentang pengisian data agenda surat masuk yang telah didata sebelumnya pada toolbar surat masuk.
Universitas Sumatera Utara
5. Toolbar Exit Digunakan untuk keluar dari program aplikasi.
4.4.2 Pendesainan Form