Bab 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan upaya perusahaan untuk mulai memiliki sistem baik yang lama maupun untuk mulai memiliki sistem yang baru. Perancangan sistem
dilakukan setelah mendapat gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan.
4.2 Data Flow Diagram DFD
Data Flow Diagram DFD adalah gambaran sistem secara logika. Gambaran ini tidak tergantung pada perangkat keras, lunak, struktur data atau organisai. Pada tahap
analisa, penanganan
notasi simbol
lingkaran dan
anak panah
mewakilimenggambarkan arus data dalam perancangan sistem sangat membantu sekali didalam komunikasi dengan pemakai sistem menggunakan notasi-notasi ini
untuk menggambarkan arus dari data sistem.
Universitas Sumatera Utara
Adapun simbol-simbol dari Data Flow Diagram yaitu :
Tabel 4.1 Simbol-simbol DFD
No Gambar
Nama Fungsi
1 Kesatuan Luar
External entity Merupakan kesatuan luar
entity di lingkungan luar sistem yang akan
memberikan input atau menerima output dari sistem.
2 Proses Process
Kegiatan dari hasil suatu arus data yang masuk dalam
proses dihasilkan arus data yang akan keluar atau
mengubah input menjadi output
3 Aliran data
Data Flow
Data mengalir melalui sistem, dimulai dengan
sebagian input dan diubah menjadi output.
4 Penyimpanan Data
Data Storage Data disimpan untuk
keperluan berikutnya.
Universitas Sumatera Utara
Data Flow Diagram DFD dari sistem surat masuk dan surat keluar yang penulis ajukan dibagi menjadi dua bentuk yaitu :
1. Diagram Konteks
Rancangan data flow diagram yang disusun:
Surat Masuk Data Terusan Surat Keluar
Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Surat MAsuk dan Surat Keluar
2. Data Flow Diagram level Nol
Rancang DFD level 0 yang disusun : Data surat
keluar Data Agenda
General Manager Pengirim Surat
Sistem Surat masuk dan surat
keluar Penerima Surat
PegawaiUser
Divisi
Universitas Sumatera Utara
Gambar 4.2 DFD Level 0 Sistem Surat Masuk dan Surat Keluar
PegawaiUser
Surat Masuk dan Surat
Keluar
Pencatatan Daftar
Masalah Pencatatan
Data Surat Keluar
Pencatatan Daftar
Terusan Pencatatan
Daftar Disposisi
Pencatatan Data Surat
Masuk Pencatatan
Data Agenda
F1 Daftar Masalah F2 Daftar Disposisi
F6 Daftar Agenda F4 Daftar Surat Keluar
F5 Daftar Surat Masuk F3 Daftar Terusan
Pembuatan Laporan
General Manager
Universitas Sumatera Utara
4.3 Perancangan Data base
Kategori