efektif. Serta dapat menyajikan informasi surat seperti keberadaan maupun status surat.
Adapun tujuan diadakannya penelitian ini adalah untuk membantu kinerja perusahaan khususnya bagian Sekertariat Umum agar mempermudah dalam mengolah
data surat masuk dan surat keluar dengan menggunakan sistem yang baru serta dapat cepat diproses dan dibuat laporannya. Selain itu penelitian ini dilakukan untuk
mengetahui sejauh mana kelemahan-kelemahan yang ada pada sistem yang sedang berjalan selama ini.
1.5 Metode Penelitian
1.5.1 Lokasi Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan di PT. Persero Angkasa Pura II Bandar Udara Polonia Medan pada bagian personalia khususnya di Divisi Kepegawaian dan Umum yang
mengurus surat masuk dan surat keluar pada perusahaan tersebut.
1.5.2 Objek Penelitian
Adapun yang menjadi objek penelitian adalah sistem pengendalian surat masuk dan surat keluar yang dipergunakan di PT. Persero Angkasa Pura II Bandar Udara
Polonia Medan.
Universitas Sumatera Utara
1.5.3 Metodologi Penelitian
Adapun metode penelitian yang akan penulis lakukan dalam penyusunan tugas akhir ini dengan cara :
a. Penelitian lapangan
Yaitu suatu penelitian yang akan dilakukan secara langsung oleh penulis ke lapangan. Penelitian ini akan dilaksanakan penulis pada PT. Persero
Angkasa Pura II Bandar Udara Polonia Medan untuk pengambilan data. b.
Penelitian Pustaka Merupakan suatu penelitian yang dilakukan pada perpustakaan untuk
mendapatkan data yang bersifat teori. Dalam hal ini penulis akan berusaha mengumpulkan buku ataupun bentuk tulisan lainya yang
mendukung dalam pembuatan laporan ini baik dari PT. Persero Angkasa Pura II maupun dari tempat yang lainya. Teori-teori yang telah
diperoleh tersebut akan dihubungkan dengan kenyataan di lapangan sehingga diharapkan akan tercipta keseimbangan antara praktek dan teori
yang telah dilakukan selama riset tersebut.
Dalam penyimpulan data ada dua cara yang akan penulis pergunakan yaitu dengan cara:
a. Wawancara
Digunakan untuk meyakinkan bahwa data yang dihasilkan benar-benar sudah akurat. Dalam pengumpulan data penulis akan melakukan
wawancara pada bagian personalia, ini dilakukan untuk mengetahui
Universitas Sumatera Utara
proses pengolahan data dan pembuatan laporan pada bagian Sekretariatan Umum dan juga bentuk laporan lainya.
b. Observasi
Merupakan kegiatan untuk mengumpulkan, mengolah, menyajikan data dan melihat langsung keadan yang sebenarnya. Dalam hal ini penulis
meninjau dan mengamati secara langsung kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada perusahaan tersebut.
Dari uraian dan penjelasan diatas, maka penulis akan melakukan analisa. Dari analisa ini nantinya akan ditarik beberapa kesimpulan dan seterusnya, sehingga nanti
dapat memberikan saran-saran yang berguna bagi perusahaan tersebut.
1.6 Sistematika Penulisan
