proses pengolahan data dan pembuatan laporan pada bagian Sekretariatan Umum dan juga bentuk laporan lainya.
b. Observasi
Merupakan kegiatan untuk mengumpulkan, mengolah, menyajikan data dan melihat langsung keadan yang sebenarnya. Dalam hal ini penulis
meninjau dan mengamati secara langsung kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada perusahaan tersebut.
Dari uraian dan penjelasan diatas, maka penulis akan melakukan analisa. Dari analisa ini nantinya akan ditarik beberapa kesimpulan dan seterusnya, sehingga nanti
dapat memberikan saran-saran yang berguna bagi perusahaan tersebut.
1.6 Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah penulisan tugas akhir ini, penulis membuat surat sistematika penulisan yang terdiri dari:
Bab 1 PENDAHULUAN
Bab ini merupakan bab pendahuluan dalam tugas akhir ini, penulis akan membuat latar belakang masalah, identifikasi masalah,
pembatasan masalah, maksud dan tujuan dan metode penelitian serta data-data yang dibutuhkan.
Universitas Sumatera Utara
Bab 2 TINJAUAN TEORITIS
Pada Bab ini penulis akan menjelaskan teori-teori singkat tentang hal- hal yang berhubungan dengan judul dan bahasa Pemrograman Visual
Basic 6.0 yang digunakan oleh penulis.
Bab 3 SEJARAH SINGKAT PERUSAHAAN
Bab ini berisi tentang sejarah berdirinya perusahaan, struktur organisasi perusahaan, job description, dan visi dan misi perusahaan.
Bab 4 PERANCANGAN SISTEM
Pada Bab ini akan dijelaskan dan diuraikan tentang pembuatan serta perancangan sistem.
Bab 5 IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini akan menguraikan tentang defenisi, tujuan, dan langkah- langkah dalam implementasi sistem juga disertai dengan komponen-
komponen kebutuhan sistem.
Bab 6 SIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis akan membuat suatu kesimpulan dari yang telah dibahas pada bab-bab sebelumnya, serta saran yang baik yang akan ditujukan pada
pihak perusahaan untuk pengoptimalan dan penyempurnaan kerja, sehingga mencapai suatu kerja yang baik untuk masa yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara
Bab 2
TINJAUAN TEORITIS
2.1 Komputer
2.1.1 Pengertian Komputer
Kata komputer berasal dari bahasa Inggris, yaitu to compute yang berarti menghitung. Istilah bahasa Inggris computer diambil dari bahasa latin, yaitu computare. Kata com
berarti menggabungkan dalam pikiran atau mental, sedangkan kata putare adalah memikirkan perhitungan atau penggabungan. Itulah pada mulanya arti dan fungsi
komputer, alat untuk menghitung. Darwin Sitompul,1994.
Perkembangan teknologi dan ilmu komputer selanjutnya telah memberikan kemampuan lain pada komputer, sehingga defenisi komputer pun mengalami
perubahan. Sekarang ini proses menghitung hanyalah merupakan sebagian saja dari kerja yang dapat dilakukan komputer. Banyak fungsi lain yang dapat dilakukan
komputer, seperti pengolahan data, permainan, pengontrol mesin, membuat grafik, melakukan analisis statistik, merancang gambar teknik dan sebagainya.
Darwin Sitompul 1994, hal:7 menyatakan bahwa defenisi komputer ialah alat pengolahan data yang bekerja secara elektronis dengan kecepatan dan ketelitian yang
Universitas Sumatera Utara
tinggi dan mampu mengerjakan berbagai proses dengan keterlibatan manusia yang minimum.
2.1.2 Aspek-Aspek Dasar Komputer
Aspek-aspek dasar sistem komputerisasi adalah fasilitas-fasilitas yang harus ada apabila suatu usaha sudah memiliki langkah maju dengan menggunakan peralatan
komputer sebagai alat bantu dalam pengolahan data. Aspek-aspek dalam komputer terdiri dari :
a. Aspek Teknis
1. Hardware Perangkat Keras
Yaitu komponen-komponen peralatan yang membentuk suatu sistem komputer yang berhubungan dengan peralatan lainya
sehingga memungkinkan komputer dapat melaksanakan tugasnya. Contoh hardware antara lain : Monitor, keyboard, Hardisk, dan
lain-lain.
2. Software Perangkat Lunak
Yaitu seluruh fasilitas dari pada sistem pengolahan data yang bukan merupakan peralatan komputer secara fisik tetapi merupakan
instruksi yang harus diberikan pada alat pengolahan agar komputer dapat menjalankan pekerjaan sesuai yang dikehendaki. Fasilitas
software ini terdiri dari sistem desain, program-program dan prosedur-prosedur.
Universitas Sumatera Utara
3. Brainware Tenaga Pelaksana
Yaitu aspek manusia yang menangani pengolahan komputer maupun pengembangannya dengan menggunakan akal pikirannya,
dan dapat digolongkan menjadi: a.
Sistem analis, yaitu orang yang akan membentuk dan membangun fasilitas sistem desain.
b. Programmer, yaitu orang yang akan menyusun instruksi bagi
komputer. c.
Operator, yaitu orang yang akan menangani secara langsung pengolahan data dalam ruangan komputer.
b. Aspek Non Teknis
