Berdasarkan gambar struktur organisasi di atas, dapat diketahui bahwa camat membawahi bidang-bidang. Camat dalam melaksanakan
pekerjaan dibantu oleh Sekretaris. Sekretaris membawahi seksi Tata Tertip Trantip, seksi Ekonomi Pembangunan Ekobang, seksi
Kemasyarakatan Kemas, seksi Tata Pemerintahan Tapem, dan seksi Pelayanan. Kecamatan memiliki dua kasubag yang memudahkan
pekerjaan diantaranya Kasubag Umum dan Kasubag Program Keuangan.
Kantor Kecamatan
Piyungan Bantul,
Daerah Istimewa
Yogyakarta perlu memperbaiki struktur organisasinya karena belum ada garis koordinasi dan unit kerja kearsipan. Garis koordinsai di Kantor
Kecamatan Piyungan
Bantul, Daerah
Istimewa Yogyakarta
dipergunakan antara Camat dengan Sekretaris Camat sehingga keduanya dapat berkoordinasi terkait bidang kerja dan hal teknis yang
diperlu dikerjakan.
c. Tata Kerja Kantor Kecamatan
Selain tugas dan fungsi organisasi, kantor kecamatan juga mempunyai tata kerja, yaitu:
1 Ketentuan yang menjadi tugas Camat merupakan satu kesatuan yang
tidak dapat diisahkan. 2
Pelaksanaan tugas dan fungsi Camat sebagai pelaksana kebijakan pemerintah daerah kegiatan operasionalnya diselenggarakan oleh
seksi, sub bagian dan kelompok jabatan fungsional menurut bidang tugasnya masing-masing.
3 Camat baik teknis operasional maupun teknis administratif berada
dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah, dan dalam melaksanakan tugasnya menyelenggarakan
hubungan fungsional dengan instansi lain yang berkaitan dengan fungsinya.
4 Setiap pimpinan unit organisasi di lingkungan Kecamatan dalam
melaksanakan tugasnya wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi, sinkronisasi, dan simplikasi baik secara vertikal maupun
horizontal. 5
Setiap pimpinan unit organisasi di lingkungan Kecamatan bertanggungjawab memimpin serta memberikan bimbingan dan
petunjuk bagi pelaksanaan tugas kepada bawahan.
2. Deskripsi Data Penelitian
a. Pengelolaan Surat Masuk dan Keluar di Bagian Sekretariat Kantor
Kecamatan Piyungan Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta
Surat perlu mendapat pengalolaan dengan baik dan benar agar dapat memperlancar arus informasi dalam perkantoran. Berdasarkan
hasil observasi, wawancara dengan informan penelitian dan dokumentasi di Sekretariat Kantor Kecamatan Piyungan Bantul, Daerah
Istimewa Yogyakarta tentang pengelolaan surat masuk dan keluar, diperoleh hasil penelitian sebagai berikut:
