B. Penelitian yang Relevan
1. Ninuk Endang Noviyanti 2009 dalam Skripsi yang berjudul
“Pengelolaan Surat di Kantor Kecamatan Cimerak Ciamis Jawa Barat”. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan surat di Kantor
Kecamatan Cimerak, Ciamis Jawa Barat sudah berjalan dengan baik, walaupun masih terdapat sedikit kendala yang perlu ditindaklanjuti. Lebih
lanjut diketahui bahwa faktor-faktor pendukung dalam pengelolaan surat adalah prosedur pengelolaan surat, peralatan dan perlengkapan yang
digunakan dan petugas yang menangani pengelolaan surat. Sedangkan sempitnya ruang kerja, kurangnya pengertian tentang pentingnya surat,
letak geografis dan kurangnya tempat penyimpanan surat merupakan faktor-faktor penghambat dalam pengelolaan surat di sekretariat kantor
Kecamatan Cimerak, Ciamis Jawa Barat. Usaha-usaha yang dilakukan untuk mengatasi hambatan dalam pengelolaan yaitu dengan menservis
peralatan yang digunakan misalnya komputer dan mesin ketik manual, mengadakan kursus komputer untuk meningkatkan keterampilan bagi
pegawai. 2.
Wini Syamsiah 2009 berjudul “Sistem Penataan Arsip Dinamis Aktif pada Sekretariat Kantor Camat Gamping Sleman Yogyakarta”. Hasil
penelitian menunjukkan bahwa; 1 penyimpanan yang dilakukan menggunakan sistem pokok soal, yaitu sistem yang memuat isi atau
perihal surat yang disimpan dalam tempat penyimpanan serta sistem kearsipan yang diterapkan pada sekretariat dan sebagian unit
penyimpanan arsipnya masih menggunakan metode manual; 2 pegawai yang menangani pengelolaan arsip masih merangkap sebagai staf
sekretariat, maka tugas penanganan arsip dapat terbagi dengan penanganan tugas lainnya; 3 sebaiknya keseluruhan unit penyimpanan
arsip menggunakan sistem komputerisasi dan digital cabinet demi efektivitas pengelolaan arsipnya serta perlu adanya pembinaan pegawai
yang ditempatkan pada bagian kearsipan dengan memberikan kesempatan kepada mereka untuk mengikuti pendidikan baik melalui kursus-kursus,
mengikuti pelatihan-pelatihan, maupun penataran-penataran bidang kearsipan sehingga pegawai dapat bekerja secara efektif dan prestasi kerja
mereka dapat meningkat. 3.
Dwi Susanti Retno Ariati 2011 berjudul “Pengelolaan Arsip Dinamis di SMP Negeri 4 Satu Atap Sawangan Kabupaten Magelang. Hasil
penelitian menunjukkan bahwa Pengelolaan Arsip Dinamis di SMP 4 Satu Atap Sawangan Kabupaten Magelang dapat disimpulkan bahwa; 1
secara umum pengelolaan arsip dinamis belum terlaksana dengan optimal; 2 hambatan yang ditemui diantaranya, kurangnya peralatan untuk
penyimpanan kearsipan, petugas kearsipan yang belum sesuai dengan latar belakang pendidikan, belum adanya penyusutan arsip dan adanya
pegawai yang kurang cakap; 3 upaya yang dilakukan diantaranya, menambah peralatan yang diperlukan, petugas kearsipan mengikuti
pelatihan tentang tata kearsipan, menyediakan tempat untuk menyimpan arsip dengan menambah folder, map.
C. Kerangka Pikir
Kategori