Berdasarkan hasil wawancara dengan informan penelitian bahwa pemeliharaan dan pengamanan di Sekretariat Kantor Kecamatan
Piyungan Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta dilakukan dengan cara menyimpan surat dalam almari arsip dan filling cabinet agar terhindar
dari debu, serangga, api dan air.
f. Pegawai Kearsipan di Bagian Sekretariat Kantor Kecamatan
Piyungan Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta
Petugas kearsipan adalah faktor pengelolaan arsip yang penting pada suatu kantorinstansi. Tanpa didukung oleh petugas kearsipan
yang professional maka pengelolaan arsip akan mengalami banyak hambatan. Berdasarkan hasil pengamatan pegawai kearsipan di
Sekretariat dalam pengelolaan surat memiliki sikap tekun, ramah, sopan santun, dan sabar. Segi kerapian masih kurang karena masih terdapat
map surat dan tumpukan warkat yang belum disusun rapi. Surat yang belum diproses dibiarkan berada di atas meja pegawai, hal ini membuat
meja menjadi penuh dan tidak rapi.
Tabel. 7. Transkip Hasil Wawancara tentang Pegawai Kearsipan Bagian Sektretariat
Informan Hasil Wawancara
Bapak SHR a.
Belum ada SDM khusus arsiparis. Pegawai bagian sekretariat merangkap kerja sebagai petugas arsip.
b. Yang bertanggung jawab saya dibantu dengan Ibu
SW dan Bapak MLD c.
Pegawai di bidang sekretariat tidak ada yang berlatar belakang pendidikan kearsipan mbak
d. Pegawai diharapkan mempunyai keterampilan
khusus mbak, tetapi pegawai di sini tidak bisa mengetik cepat, jadi sebisanya saja mbak.
Ibu SW a.
Belum ada kalau khusus arsiparis. Pegawai bagian sekretariat merangkap kerja sebagai petugas arsip.
b. Semua pegawai sekretariat mbak karena belum ada
pegawai arsiparis. Tapi yang paling pokok bapak SHR.
c. Dari ketiga pegawai sekretariat tidak ada yang
berlatar pendidikan kearsipan mbak. d.
Seharusnya ada, tapi di sini pegawai melakukannya sesuai dengan kemampuan yang dimiliki masing-
masing. Bapak MLD
a. Kalau yang khusus belum ada, pegawai sekretariat
yang merangkap menjadi arsiparis b.
Bp. SHR dibantu saya dan ibu SW. c.
Tidak ada yang dari lulusan kearsipan. d.
Pegawai tidak memiliki keterampilan khusus dalam hal mengetik. Yang terpenting hanya bisa
mengetik saja.
