4. Prosedur Pemberian Kredit
Bagian-bagian yang terkait dalam prosedur pemberian kredit pada Pada PT. BRI Persero, Tbk Cabang Kabanjahe adalah: customer service, account
officer, credit support, manager komersil, teller, bagian pembukuan. Adapun peranan masing-asing bagian yang terkait dalam sistem penerimaan kas dari
penjualan tunai adalah sebagai berikut:
a. Customer Service
1 Menerima permintaan kredit dari calon debitur bersama fotocopy bukti kepemilikan jaminan.
2. Mengisi surat permohonan kredit rangkap 2 atas nama calon debitur yang meminta pemberian kredit.
3. Menyerahkan surat permohonan kredit bersama fotocopy bukti kepemilikan jaminan ke account officer.
4 Menyimpan surat permohonan kredit lembar ke-1 sebagai arsip.
b. Account Offfice
1 Menerima fotocopy bukti kepemilikan jaminan dan surat permohonan kredit lembar ke-1 dari customer service.
2 Melakukan penilaian atas jaminan dan membuat laporan atas hasil penilaian jaminan rangkap 2.
3 Menyerahkan fotocopy bukti kepemilikan jaminan, surat permohonan kredit lembar ke-1, dan laporan penilaian jaminan lembar ke-1 ke credit
support.
Universitas Sumatera Utara
4 Menerima surat keputusan pemberian kredit lembar ke-1 dan ke-2 dari manager komersil.
5 Menerima asli bukti kepemilikan jaminan dari debitur serta menyerahkan surat keputusan pemberian kredit lembar ke-1 dan ke-2 ke debitur.
6 Mencatat bukti asli kepemilikan jaminan kredit pada daftar jaminan kredit, serta memasukkan asli bukti kepemilikan jaminan pada tempat
penyimpanan jaminan.
c. Credit Support
1 Menerima fotocopy bukti kepemilikan jaminan, surat permohonan kredit lembar ke-1, serta laporan penilaian jaminan lembar ke-1 dari account
officer. 2 Menganalisis kelayakan pemberian kredit berdasarkan bukti-bukti yang
diperoleh. Adapun fokus analisis yang dilakukan adalah tujuan penggunaan kredit oleh debitur, serta kelayakan jumlah kredit yang
dimohon dengan nilai jaminan. 3 Membuat laporan analisis kelayakan kredit rangkap 2, kemudian
menyerahkan fotocopy bukti kepemilikan jaminan, surat permohonan kredit lembar ke-1, laporan penilaian jaminan lembar ke-1, serta laporan
analisis kelayakan kredit lembar ke-1 ke manager komersil. 4 Menyimpan laporan analisis kelayakan kredit lembar ke-2 sebagai arsip
pertinggal.
Universitas Sumatera Utara
d. Manager Komersil
1 Menerima fotocopy bukti kepemilikan jaminan, surat permohonan kredit lembar ke-1, laporan penilaian jaminan lembar ke-1, serta laporan analisis
kelayakan kredit lembar ke-1 dari credit support. 2 Mempertimbangkan serta memutuskan pemberian kredit pada pemohon
kredit. Jika permohonan kredit disetujui maka manager komersil akan membuat surat keputusan pemberian kredit rangkap 3.
3 Surat keputusan pemberian kredit lembar ke-1 dan ke-2 diserahkan ke account officer.
4 Menyimpan fotocopy bukti kepemilikan jaminan, surat permohonan kredit lembar ke-1, laporan penilaian jaminan lembar ke-1, laporan analisis
kelayakan kredit lembar ke-1, surat keputusan pemberian kredit lembar ke-3 sebagai arsip pertinggal.
e. Teller