Customer Service Account Offfice Credit Support Manager Komersil

4. Prosedur Pemberian Kredit

Bagian-bagian yang terkait dalam prosedur pemberian kredit pada Pada PT. BRI Persero, Tbk Cabang Kabanjahe adalah: customer service, account officer, credit support, manager komersil, teller, bagian pembukuan. Adapun peranan masing-asing bagian yang terkait dalam sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah sebagai berikut:

a. Customer Service

1 Menerima permintaan kredit dari calon debitur bersama fotocopy bukti kepemilikan jaminan. 2. Mengisi surat permohonan kredit rangkap 2 atas nama calon debitur yang meminta pemberian kredit. 3. Menyerahkan surat permohonan kredit bersama fotocopy bukti kepemilikan jaminan ke account officer. 4 Menyimpan surat permohonan kredit lembar ke-1 sebagai arsip.

b. Account Offfice

1 Menerima fotocopy bukti kepemilikan jaminan dan surat permohonan kredit lembar ke-1 dari customer service. 2 Melakukan penilaian atas jaminan dan membuat laporan atas hasil penilaian jaminan rangkap 2. 3 Menyerahkan fotocopy bukti kepemilikan jaminan, surat permohonan kredit lembar ke-1, dan laporan penilaian jaminan lembar ke-1 ke credit support. Universitas Sumatera Utara 4 Menerima surat keputusan pemberian kredit lembar ke-1 dan ke-2 dari manager komersil. 5 Menerima asli bukti kepemilikan jaminan dari debitur serta menyerahkan surat keputusan pemberian kredit lembar ke-1 dan ke-2 ke debitur. 6 Mencatat bukti asli kepemilikan jaminan kredit pada daftar jaminan kredit, serta memasukkan asli bukti kepemilikan jaminan pada tempat penyimpanan jaminan.

c. Credit Support

1 Menerima fotocopy bukti kepemilikan jaminan, surat permohonan kredit lembar ke-1, serta laporan penilaian jaminan lembar ke-1 dari account officer. 2 Menganalisis kelayakan pemberian kredit berdasarkan bukti-bukti yang diperoleh. Adapun fokus analisis yang dilakukan adalah tujuan penggunaan kredit oleh debitur, serta kelayakan jumlah kredit yang dimohon dengan nilai jaminan. 3 Membuat laporan analisis kelayakan kredit rangkap 2, kemudian menyerahkan fotocopy bukti kepemilikan jaminan, surat permohonan kredit lembar ke-1, laporan penilaian jaminan lembar ke-1, serta laporan analisis kelayakan kredit lembar ke-1 ke manager komersil. 4 Menyimpan laporan analisis kelayakan kredit lembar ke-2 sebagai arsip pertinggal. Universitas Sumatera Utara

d. Manager Komersil

1 Menerima fotocopy bukti kepemilikan jaminan, surat permohonan kredit lembar ke-1, laporan penilaian jaminan lembar ke-1, serta laporan analisis kelayakan kredit lembar ke-1 dari credit support. 2 Mempertimbangkan serta memutuskan pemberian kredit pada pemohon kredit. Jika permohonan kredit disetujui maka manager komersil akan membuat surat keputusan pemberian kredit rangkap 3. 3 Surat keputusan pemberian kredit lembar ke-1 dan ke-2 diserahkan ke account officer. 4 Menyimpan fotocopy bukti kepemilikan jaminan, surat permohonan kredit lembar ke-1, laporan penilaian jaminan lembar ke-1, laporan analisis kelayakan kredit lembar ke-1, surat keputusan pemberian kredit lembar ke-3 sebagai arsip pertinggal.

e. Teller