untuk menandatangani suratdokumen lain yang materi suratnya mengenai sengketa di Pengadilan.
5. Standarisasi a. LambangLogo
Lambanglogo PT PLN Persero PIKITRING SUAR yang dicantumkan pada blanko surat, amplop atau sarana komunikasi kedinasan lainnya tetap
berpedoman pada ketentuan yang berlaku dan tidak dibenarkan menambahkan lambanglogo lain.
b. Penggunaan Kertas
Pengadaan kertas dan sarana pendukung lainnya yang dikenal secara umum sebagai Alat Tulis Kantor ATK merupakan faktor yang tidak dapat
dipisahkan dalam prosedur surat menyurat. Dengan demikian penggunaan bahan- bahan tersebut perlu diatur dalam prosedur pelaksanaan surat menyurat untuk
pengendalian pengadaan ATK baik dari segi biaya maupun kualitasnya.
b.1. Ukuran dan Jenis Kertas
Untuk keseragaman pelaksanaan prosedur surat menyurat maka standar dan ukuran kertas perlu ditentukan. Hal ini selain dikaitkan dengan standarisasi
peralatan kantor, juga didasarkan pada materi muatan informasi masing-masing jenis surat dan daya tampung masing-masing ukuran kertas yang berbeda.
b.2. Tingkat Keasaman Kertas
Untuk jenis surat yang dirancang berjangka simpan panjangpermanen, digunakan kertas yang bebas asam dan bebas legnin. Apabila kemungkinan ini
Universitas Sumatera Utara
tidak dapat dipenuhi atau dilaksanakan, maka sebaiknya kertas yang dipergunakan memiliki tingkat keasaman pH 6,5–8,5.
c. Bentuk Surat
Bentuk surat baik yang memiliki ruang ekstern maupun intern, menyangkut tata letak atau posisi susunan bagian-bagian surat. Dilihat dari teknik
pengetikan dengan mempertimbangkan prinsip daya guna dan hasil guna yang didasarkan pada keterpaduan faktor kemudahan, kehematan dan keserasian, PT
PLN Persero PIKITRING SUAR menggunakan bentuk setengah lurus semi block style, dengan jenis huruf Arial atau Times New Roman atau Univers ukuran
1011.
d. Cap Dinas
Cap dinas stempel adalah cap yang digunakan sebagai unsur sahnya surat dinas. Cap dinas terdiri dari :
1. Cap Dinas Direksi.
2. Cap Dinas Kantor Pusat.
3. Cap Dinas Unit OrganisasiSub OrganisasiSub-sub Unit Organisasi.
Untuk menjaga hal-hal yang tidak diinginkan, maka cap dinas dipegang oleh unit Tata Usaha atau pejabat lainnya yang ditunjuk.
Cap dinas dibubuhkan di atas tanda tangan sebelah kiri. Apabila surat ditandatangani di atas materai maka cap harus dibubuhkan kira-kira seperempat di
atas materai sebelah kiri bawah. Tanda tangan yang berhak dibubuhi cap dinas adalah tanda tangan pejabat
yang mempunyai wewenang langsung dan atau pejabat yang menerima
Universitas Sumatera Utara
pelimpahan wewenang menandatangani surat. Warna tinta cap dinas yang dipakai adalah warna ungu.
e. Amplop
