berkaitan dengan pengiriman surat: memasukkan ke dalam amplop, memberi perangko dan mengeposkan atau menyerahkan surat yang sudah diamplopi kepada
petugas pengirim surat untuk diberi perangko dan diposkan. Surat keluar merupakan data perusahaan yang dapat memberikan reputasi yang baik bagi
perusahaan bila surat sampai ketujuan tepat pada waktunya. Melihat peranan surat yang sangat penting maka sudah selayaknya suatu
perusahaan mengadakan penanganan khusus terhadap kegiatan surat menyurat. Sistem penanganan surat menyurat dalam situasi perusahaan meliputi berbagai
pekerjaan kantor yang dilakukan oleh seseorang atau lebih karyawan yang perlu disusun atau diatur secara benar.
Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik untuk melakukan penelitian
mengenai pengelolaan surat menyurat dengan judul “ PROSEDUR PELAKSANAAN SURAT MENYURAT PADA PT PLN PERSERO
PROYEK INDUK PEMBANGKIT DAN JARINGAN SUMATERA UTARA, ACEH DAN RIAU ”.
B. Perumusan Masalah
Untuk mempermudah pembahasan agar tidak menyimpang dari materi, maka penulis membuat suatu rumusan masalah. Adapun perumusan masalah
tersebut adalah : 1.
Bagaimana Prosedur Pelaksanaan Surat Menyurat pada PT PLN Persero Proyek Induk Pembangkit dan Jaringan Sumatera Utara, Aceh dan Riau.
Universitas Sumatera Utara
2. Bagaimana permasalahan yang dihadapi oleh PT PLN Persero Proyek
Induk Pembangkit dan Jaringan Sumatera Utara, Aceh dan Riau. 3.
Bagaimana peran surat menyurat sebagai jalur komunikasi pada PT PLN Persero Proyek Induk Pembangkit dan Jaringan Sumatera Utara, Aceh
dan Riau.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk : a.
Mengetahui prosedur pelaksanaan surat menyurat pada PT PLN Persero Proyek Induk Pembangkit dan Jaringan Sumatera Utara, Aceh dan Riau.
b. Mengetahui permasalahan yang dihadapi oleh PT PLN Persero Proyek
Induk Pembangkit dan Jaringan Sumatera Utara, Aceh dan Riau dalam penanganan surat menyurat.
c. Mengetahui sejauh mana peranan pelaksanaan surat menyurat sebagai
jalur komunikasi bagi kelancaran operasional kantor pada PT PLN Persero Proyek Induk Pembangkit dan Jaringan Sumatera Utara, Aceh
dan Riau.
2. Manfaat Penelitian
a. Sebagai masukan bagi PT PLN Persro Proyek Induk Pembangkit dan
Jaringan Sumater Utara, Aceh dan Riau dalam meningkatkan penanganan
terhadap surat menyurat.
Universitas Sumatera Utara
b. Menambah wawasan bagi penulis dalam penanganan surat menyurat pada
PT PLN Persero Proyek Induk Pembangkit dan Jaringan Sumatera Utara,
Aceh dan Riau.
c. Sebagai referensi bagi peneliti selanjutnya yang bertemakan sama dengan
Tugas Akhir ini.
D. Jadwal Kegiatan
Penulis membuat jadwal riset dengan maksud agar setiap rencana kegiatan penelitian dapat teratur dan selesai tepat pada waktu yang telah ditentukan.
Adapun tempat penulis melakukan riset adalah di PT PLN Persero PIKITRING SUAR Jl. Dr. Cipto No 12 Medan pada tanggal 20 April 2009 sampai dengan
tanggal 04 Mei 2009. Adapun jadwal kegiatan lebih rinci dapat dilihat pada Tabel 1.1 berikut ini:
Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan
Minggu ke: No
Kegiatan 1
2 3
4 5
6 7
8 9
10 1. Pengajuan
judul 2. Riset ke PT PLN Persero
PIKITRING SUAR Medan 3. Pengumpulan
data 4. Analisis
data 5. Pembuatan
Tugas Akhir
6. Penyempurnaan Tugas
Akhir 7. Penggandaan
Tugas Akhir
Universitas Sumatera Utara
E. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah : 1. BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini akan dibahas latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian dan jadwal penelitian yang merupakan pendahuluan
dari Tugas Akhir ini. 2. BAB II PROFIL PERUSAHAAN
Pada bab ini akan dibahas tentang sejarah ringkas perusahaan, jenis usahakegiatan, struktur organisasi, uraian tugas, kinerja terkini perusahaan dan
rencana kegiatan perusahaan. 3. BAB III PEMBAHASAN
Pada bab ini akan dibahas pembahasan yang berisikan prosedur surat keluar dan prosedur surat masuk.
4. BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran berdasarkan pada topik
atau tema penulisa Tugas Akhir ini.
Universitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL PERUSAHAAN
A. Sejarah Ringkas
