3. Mengkoordinasikan kegiatan pengadaan dan pengendalian sarana kerja
proyek sesuai dengan kontrak agar tepat waktu dan sesuai kualitas dan kuantitas.
4. Mengkoordinasikan kegiatan pelaksanaan administrasi teknik, meliputi
administrasi tenaga asing, kontrak-kontarak dan berita acara pembayaran.
5. Membina hubungan kerja dengan instansi terkait untuk kelancaran
tugas. 6.
Melaksanakan pemantauan kemajuan proyek secara berkala untuk menghindari keterlambatan.
7. Mengelola penerimaan dan pengeluaran barang serta tata usaha
gudang. 8.
Membuat Laporan Manajemen sesuai bidangnya.
4. Bidang SDM, Administrasi dan Keuangan
Bertanggung jawab atas pengelolaan SDM, Administrasi dan Keuangan dalam mencapai target kineja Proyek Induk, dengan rincian tugas pokok sebagai
berikut : 1.
Merencanakan jenjang karir dan siklus karir untuk sumber daya manusia tingkat pelaksana di Proyek Induk.
2. Melaksanakan manajemen SDM berbasis kompetensi dalam hal
penempatan posisi SDM, penilaian untuk kinerja pegawai serta pendidikan dan pelatihan.
Universitas Sumatera Utara
3. Melaksanakan tata usaha kepegawaian dalam hal remunerasi dan
mutasi data kepegawaian. 4.
Melaksanakan pekerjaan kesekretariatan dan pengelolaan keluar masuk surat serta menjamin kerahasiaannya.
5. Mengelola sistem informasi dan memelihara peralatan perangkat
kerasnya. 6.
Melaksanakan penyediaan dan pemeliharaan peralatan sarana kantor. 7.
Melaksanakan pengendalian aliran kas penerimaan dan pengeluaran serta membuat laporan rekonsiliasi keuangan.
8. Melakukan pengelolaan keuangan berdasarkan kegitan Proyek Induk.
9. Melaksanakan kegiatan akuntansi biaya, PDP dan aktiva tetap.
10. Melaksanakan pembayaran sesuai penyelesaian pekerjaan Proyek
Induk. 11.
Menetapkan Laporan Manajemen di bidangnya.
5. Audit Internal
Bertanggung jawab atas penyelenggaraan audit manajemen untuk menjamin pencapaian target kinerja unit Proyek Induk sesuai penetapan Direksi, ,
dengan rincian tugas pokok sebagai berikut : 1.
Merumuskan program kerja pemeriksaan tahunan sesuai program kerja Proyek Induk.
2. Melaksanakan audit internal, meliputi pelaksanaan keiatan Proyek
Induk, keuangan, sistem sumber daya manusia dan administrasi.
Universitas Sumatera Utara
3. Merumuskan masukan dan rekomendasi yang menyangkut proses
manajemen dan operasional. 4.
Memantau tindak lanjut temuan hasil audit internal. 5.
Menetapkan laporan hasil audit internal.
6. Proyek Pembangkit
Bertanggung jawab atas pengelolaan kegiatan Proyek Pembangkit sesuai kontrak dengan menggunakan Jasa Manajemen Konstruksi sebagai bagian
pencapaian target kinerja proyek dengan rincian tugas pokok sebagai berikut : 1.
Koordinasi pengawasan dan pengendalian teknik dan administrasi dengan unit jasa manajemen konstruksi.
2. Melaksanakan kegiatan proyek dengan fungsi sebagai pendelegasian
wakil pemilik Owner dari Proyek Induk. 3.
Menyusun basic communication dengan pihak pengguna jasa dan setiap pihak terkait.
4. Mengevaluasi rekomendasi penyempurnaan pekerjaan proyek dari
pihak jasa manajemen konstruksi untuk proses amandemen dengan pihak konstruksi.
5. Menetapkan laporan manajemen Proyek Pembangkit.
7. Proyek Jaringan
