16
a. Planing perencanaan
Perencanaan adalah pemilihan sekumpulan kegiatan dan pemutusan selanjutnya apa yang harus dilakukan, kapan, bagaimana,
dan oleh siapa. Perencanaan yang baik dapat dicapai dengan mempertimbangkan kondisi diwaktu yang akan datang dalam
perencanaan dan kegiatan yang diputuskan akan dilaksanakan, serta periode sekarang pada saat rencana dibuat.
6
Perencaaan adalah suatu proses yang tidak berakhir bila rencana tersebut telah ditetapkan, rencana harus diimplementasikan.
Setiap saat selama proses diimplementasi dan pengawasan, rencana- rencana mungkin memerlukan modifikasi agar tetap berguna.
Kegiatan yang terdapat dalam perencanaan adalah sebagai berikut:
1 Perkiraan forecasting
Perkiraan adalah suatu tindakan yang dilakukan dengan dasar persangkaan, dugaan, perasaan hati, taksiran atau
perhitungan yang dilakukan secara belum tepat. 2
Tujuan objective Tujuan adalah segala sesuatu yang menjadi arah akhir yang
dituju oleh organisasi dengan memanfaatkan rencana satu kali pakai dan rencana yang terus menerus dipakai.
7
6
T. Hani Handoko, Manajemen, Yogyakarta:BPFE, 1984, hal 77-78
7
Sukanto Reksohadiprodjo, Dasar-dasar Manajemen, Yogyakarta:BPFE, 1995, hal 26
17
Tujuan merupakan suatu sasaran dimana kegiatan itu diarahkan dan diusahakan untuk sedapat mungkin dicapai dalam
jangka waktu tertentu. Semua orang harus mengetahui tujuan dalam organisasi yang hendak dicapainya, agar kegiatan-kegiatan
yang dilakukan tidak saling bertentangan. Cara yang ditempuh berbeda-beda sesuai dengan pembagian tugas masing-masing
orang.
8
3 Kebijakan policy
Kebijakan adalah suatu pernyataan atau pengertian untuk menyalurkan pikiran dalam mengambil keputusan terhadap
tindakan-tindakan untuk mencapai tujuan.
9
Karena kebijkan ini biasanya tidak tertulis, maka seringkali sulit untuk dipahami oleh
bawahan. Kebijakan merupakan pedoman umum untuk mengambil
keputusan. Kebijakan dilakukan agar orang mengetahui apa yang dapat atau tidak dapat ia perbuat dalam rangka pencapaian tujuan
organisasi.
10
4 Program programming
Program adalah rencana sekali pakai yang meliputi serangkaian kegiatan dan berisi langkah untuk mencapai tujuan,
mereka yang bertanggungjawab untuk tiap langkah yang diambil serta usulan dan waktu langkah langkah tersebut berakhir.
8
Basu Swastha, Pengantar Bisnis Modern, Yogyakarta:Liberty, 1995, hal 92
9
Basu Swastha, Pengantar Bisnis Modern, Yogyakarta:Liberty, 1995, hal 92
10
Sukanto Reksohadiprodjo, Dasar-dasar Manajemen, Yogyakarta:BPFE, 1995, hal 26
18
Program merupakan campuran antara kebijakan prosedur, aturan dan pemberian tugas yang disertai dengan suatu anggaran
budget, semuanya ini akan menciptakan adanya tindakan. Dalam suatu organisasi biasanya progam dibuat dua macam, yaitu:
program umum dan program khusus. Program umum meliputi seluruh organisasi, sedangkan program khusus hanya mencakup
kegiatan-kegitatan dari masing-masing bagian yang ada dalam organisasi tersebut.
5 Jadwal schedule
Jadwal adalah pembagian waktu berdasarkan rencana pengaturan urutan kerja, daftar atau table kegiatan atau rencana
kegiatan dengan pebagian waktu pelaksanaan yang terperinci.
11
6 Prosedur procedure
Prosedur adalah serangkaian perintah yang terperinci untuk menjalankan kegiatan yang berurutan yang sering atau biasa
terjadi.
12
Prosedur merupakan rangkaian tindakan yang akan dilaksanakan untuk waktu mendatang. Jadi prosedur ini lebih
menitikberatkan pada suatu tindakan. Dengan adanya prosedur akan lebih memudahkan pelaksanaan semua aktivitas dalam
organisasi.
11
Boediono, Kamus Lengkap Bahasa Indonesia, Jakarta:Bintang Indonesia, 1999 hal 204
12
Sukanto Reksohadiprodjo, Dasar-dasar Manajemen, Yogyakarta:BPFE, 1995, hal 26
19
7 Anggaran budget
Anggaran budget dapat dibagi dalam dua pengertian: budget dalam arti sempit merupakan angka-angka yang akan dicapai oleh
perusahaan, misalnya budget penjualan, budget produksi, budget biaya produksi dan lain-lain. Budget dalam arti luas dijadikan sebagai
landasan penyusunan budget kuantitatif. Konsep ini merupakan upaya pengintegrasian antara rencana dan kaitannya dengan angka-angka
keuangan.
13
b. Organizing pengorganisasian
Kategori