67
3. Pengarahan actuating
Setelah melakukan pengorganisasian dengan baik langkah selanjutnya yang akan dilakukan adalah pengarahan actuating.
Pengarahan actuating adalah memberikan tugas kepada para pengurus suatu organisasi untuk bergerak menuju tujuan yang telah ditentukan.
Dalam BEST YBHE telah melakukan pengarahan yang baik, dalam memberikan tugas kepada setiap pengurus disesuaikan dengan
tugasnya masing-masing. Dari analisa tentang pengarahan diatas dapat disimpulkan bahwa
pengarahan yang dilakukan oleh YBHE untuk program unggulan BEST telah dilaksanakan dengan baik. Hal tersebut dapat dibuktikan dengan
adanya pengarahan yang jelas dan terarah untuk memajukan program unggulan BEST.
a. Memotivasi
Motivasi adalah proses kejiwaan yang merupakan tujuan dan arah dari setiap perilaku.
Langkah pertama yang harus dilakukan dalam actuating adalah motivasi. Motivasi sangat penting untuk dilaksanakan dalam
pengarahan karena dengan adanya motivasi dapat meningkatkan semangat kerja koordinator dan pendamping program dalam
melaksanakan tugasnya. Dengan adanya motivasi juga dapat menentukan tujuan yang akan dicapai dalam satu tahun kedepan
terhadap program unggulan BEST ini. Motivasi harus dimiliki oleh setiap koordinator dan pendamping program dari dalam diri masing-
68
masing orang, karena motivasi merupakan tujuan dan arah yang dilakukan dari setiap perilaku. Koordinator dan pendamping program
beasiswa terpadu BEST di Yayasan Baitul Hikmah Elnusa YBHE telah memiliki motivasi serta dorongan yang kuat untuk dapat
mengembangkan program BEST yang lebih baik dan lebih terarah. Motivasi yang diberikan oleh para pendamping program
terhadap para peserta BEST adalah meningkatkan semangat belajar para peserta dengan cara mendampingi dan mengajarkan peserta yang
mengalami kesulitan belajar, memberikan cerita-cerita yang bagus dan seru, contohnya menceritakan tentang perjuangan para nabi untuk
mempertahankan agama Islam, cerita tentang tokoh-tokoh pahlawan yang telah berjasa untuk bangsa Indonesia agar para peserta
termotivasi untuk belajar dan berprestasi. Melakukan liburan ke Ragunan untuk membangkitkan semangat belajar para peserta dan juga
agar mereka lebih mengetahui tentang beraneka macam binatang yang terdapat disana.
Dari uraian tentang motivasi diatas dapat disimpulkan bahwa BEST YBHE telah melakukan motivasi dengan baik agar setiap
peserta dan para pendamping program dapat semangat untuk melaksanakan setiap kegiatan yang akan dilakukan.
b. Bimbingan
Bimbingan adalah suatu tindakan untuk menuntun atau membimbing seseorang atau sekelompok orang agar dapat diarahkan
sesuai dengan tujuan yang akan dicapai.
69
Langkah selanjutnya yang dilakukan setelah motivasi adalah bimbingan. Bimbingan merupakan hal yang tidak boleh dilupakan
dalam suatu pengarahan karena dengan adanya bimbingan dapat memudahkan para pendamping program dalam menjalankan tugasnya.
Sebelum para pendamping program menerima tugas dan tanggung jawabnya menjadi pengurus BEST mereka telah dibimbing terlebih
dahulu tentang apa saja tugas dan tanggung jawab yang akan dilakukan selama menjadi pendamping program. Bimbingan yang dilakukan
dalam bentuk membimbing para pengurus BEST dengan cara memberikan pengarahan kepada setiap pendamping program dalam
mengarahkan setiap kegiatan yang akan dilakukan dan melakukan bimbingan tentang tugas dalam melaksanakan tugas dan tanggung
jawabnya. Dari uraian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa bimbingan
yang telah dilakukan oleh para pendamping program terhadap peserta BEST telah dilakukan dengan baik.
c. Penjalinan Hubungan
Penjalinan hubungan adalah suatu hal yang dilakukan oleh suatu lembaga atau organisasi untuk dapat menjalin hubungan yang
baik antar ketua dan sesama pengurus. Penjalinan hubungan antar koordinator dan pendamping
program BEST YBHE telah dilakukan dengan baik. Hal tersebut dapat dibuktikan dengan melihat kenyataan yang terjadi di lapangan kantor,
hubungan antara koordinator dengan pendamping program sudah
70
terjalin dengan baik dan sangat erat, komunikasi juga telah dilakukan dengan baik. Antar sesama pengurus telah mengetahui tugas dan
tanggung jawabnya masing-masing dan selalu berkomunikasi dengan baik sesuai dengan jalinan hubungan yang telah dibuat untuk
membicarakan hal-hal penting yang terjadi untuk meningkatkan mutu dan kualitas para pengurus agar dapat bekerja secara optimal, sehingga
apabila ada masalah dapat diselesaikan dengan baik melalui musyawarah dan mufakat.
Penjalinan hubungan merupakan hal yang tidak dapat dipisahkan dalam pengarahan. Karena dengan adanya penjalinan
hubungan dapat memudahkan para pengurus untuk berkomunikasi dengan pengurus yang lain. Untuk program unggulan BEST penjalinan
hubungan telah dilakukan dengan baik oleh seluruh pendamping program.
Dari uraian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa dalam melakukan penjalinan hubungan BEST YBHE telah melakukannya
dengan baik. Jalinan hubungan yang dilakukan oleh koordinator terhadap para pendamping program dan mentor telah dilakukan dengan
baik dan memiliki jalinan hubungan yang erat. d.
Penyelenggaraan Komunikasi Penyelenggaraan komunikasi adalah melakukan tindakan yang
berhubungan dengan menyelenggarakan komunikasi agar dapat terjalin dengan baik.
71
Dalam melakukan penyelenggaraan komunikasi BEST YBHE telah melaksanakannya dengan baik. Hal ini dapat dilihat dengan
adanya jaringan komunikasi yang baik diantara koodinator dengan para pendamping program. Mereka selalu intensif untuk
berkomunikasi mengenai masalah yang terjadi dan melakukan pemecahan masalah untuk masalah yang dihadapi tersebut.
Komunikasi dilakukan setiap hari dan setiap bulan koordinator dan pendamping program mengadakan rapat untuk melakukan perbaikan
untuk setiap masalah yang dihadapi. Dengan adanya penyelenggaraan komunikasi sangat penting untuk mengembangkan komunikasi
diantara koordinator dan para pendamping program. Karena dengan adanya hal ini dapat memudahkan para pendamping program agar
dapat berkomunikasi dengan baik. Dari uraian tentang penyelenggaraan komunikasi diatas dapat
ditarik kesimpulan bahwa BEST YBHE telah melakukan penyelenggaraan hubungan dengan baik.
e. Pengembangan dan Peningkatan Pelaksana
Pengembangan dan peningkatan pelaksana adalah melakukan suatu tindakan yang bermanfaat untuk mengembangkan dan
meningkatkan pelaksanaan yang akan dilakukan dalam melakukan pengarahan untuk menjalankan suatu kegiatan yang akan dilakukan.
Langkah terakhir yang dilakukan dalam melakukan pengarahan adalah melaksanakan pengembangan dan peningkatan pelaksana. Hal
72
ini penting untuk dilaksanakan karena dengan adanya langkah ini dapat memudahkan koordinator dan pendamping program dalam melakukan
pengembangan dan peningkatan mutu kualitas dari suatu pelaksanaan yang telah dilakukan. Pengembangan dan peningkatan pelaksana dapat
dilakukan dengan cara melakukan pengembangan terhadap program unggulan BEST dan juga melakukan pengembangan terhadap
koordinator dan pendamping program. Peningkatan pelaksana dapat dilakukan dengan cara meningkatkan motivasi dan semangat para
pelaksana dalam hal ini koordinator dan pendamping program. Pengembangan dan peningkatan pelaksana yang telah
dilakukan oleh BEST YBHE adalah mengembangkan motivasi para pendamping program dalam melaksanakan tugasnya serta
meningkatkan pelaksanaan yang akan dilakukan untuk program BEST agar dapat bekerja dengan baik.
Didalam program BEST di YBHE ini telah melakukan pengarahan terhadap para pengurus BEST hal tersebut dibuktikan
dengan setiap anggota yang akan masuk menjadi pengurus BEST telah mengetahui tugas-tugas yang akan dilakukannya untuk memajukan
BEST YBHE, para pengurus juga telah diarahkan agar berkomunikasi dengan baik antar sesama pengurus dan dengan atasannya serta telah
memiliki motivasi dan disiplin tinggi terhadap tugas yang akan menjadi tanggung jawabnya.
73
Dari uraian tentang pengembangan dan peningkatan pelaksana diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa dalam melakukan hal tersebut
BEST YBHE telah melakukannya dengan baik sesuai dengan yang terjadi dilapangan.
4. Pengawasan controlling
Kategori