59
Setiap bulan jumlah yang harus dikeluarkan adalah sebesar Rp 10,590,000,-
Anggaran biaya untuk program basiswa terpadu BEST berasal dari dana zakat yang berasal dari zakat yang dikeluarkan oleh
para karyawan Elnusa setiap bulan kemudian dikumpulkan oleh pengurus YBHE dan digunakan untuk keperluan mengembangkan
program yang terdapat di Yayasan Baitul Hikmah Elnusa YBHE termasuk program unggulan beasiswa terpadu BEST. Selain itu, para
pengurus BEST juga mencari donatur lain dengan cara membuat proposal yang diajukan kepada perusahaan atau perorangan yang
ditunjukkan untuk program BEST.
2. Pengorganisasian organizing
Langkah selanjutnya setelah perencanaan adalah pengorganisasian sebab dengan adanya pengorganisasian maka rencana pemberian beasiswa
menjadi lebih mudah pelaksanaannya karena adanya spesialisasi kegiatan setiap dua minggu sekali.
Pengorganisasian dapat didefinisikan sebagai proses penetapan pekerjaan-pekerjaan yang efektif untuk dikerjakan, pengelompokkan
pekerjaan sesuai dengan bagian kerjanya agar tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien.
Dari analisa tentang pengorgasisasian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa pengorganisasian yang telah terjadi untuk program
unggulan BEST di YBHE telah dilakukan dengan baik. Dalam menyusun
60
struktur organisasi telah disesuaikan dengan kemampuan dan keahlian yang dimiliki oleh setiap pengurus BEST.
Proses pengorganisasian dapat ditunjukkan dengan empat langkah berikut ini:
a. Membagi-bagi dan menggolong-golongkan tindakan yang akan
dikerjakan dalam kesatuan tertentu. Dalam melakukan pengorganisasian proses pertama yang harus
dilakukan adalah membagi dan menggolongkan tindakan yang akan dikerjakan dalam kesatuan tertentu. Hal tersebut penting untuk
dilaksanakan karena dengan cara membagi dan menggolongkan tindakan yang akan dikerjakan dapat memudahkan para pengurus
untuk melaksanakan tugasnya sesuai dengan kemampuan dan keterampilan yang telah dimiliki oleh setiap pengurus.
BEST YBHE telah melakukan pembagian seluruh pekerjaan disesuaikan dengan kemampuan para pengurus dalam mengurusi
bidang pekerjaannya dan disesuaikan dengan latar belakang pendidikan yang dimiliki agar dapat bekerja sesuai dengan bidang dan
kemampuan yang dimilikinya agar dapat mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien.
Dalam membentuk kepengurusan untuk program unggulan beasiswa terpadu BEST, YBHE telah menetapkan koordinator yang
sesuai dengan latar belakang pendidikan yang dimiliki, koordinator BEST yang terpilih yaitu bapak Agung Mujiharto beliau sangat
61
berpotensi untuk menjadi koordinator BEST karena telah memiliki banyak pengalaman. Selanjutnya bapak Ikhwanuddin yaitu koordinator
pendamping program beliau memiliki dedikasi tinggi dalam bidang pendidikan oleh karena itu beliau bisa dipilih untuk menjadi
koordinator pendamping program, Kemudian bapak Handy Hidayat pendamping program merangkap administrasi dan humas beliau juga
berprofesi sebagai guru disalah satu sekolah di Jakarta dan juga mempelajari tentang ilmu administrasi dan humas oleh karena itu
beliau dipilih untuk menjadi pengurus BEST. Ibu Misrika pendamping program merangkap pembinaan siswa beliau mengerti tentang cara
mendidik siswa yang baik dan benar oleh karena itu beliau dipilih sebagai pembina siswa. Selanjutnya Ibu Siti Nurrahmawati beliau
menjabat sebagai pendamping program karena beliau sangat memahami tentang program BEST di YBHE ini. BEST YBHE juga
memiliki beberapa mentor yaitu Ratih dan Purwanto mereka membantu mengajar dalam acara pembinaan dan mentoring
keagamaan yang diadakan untuk program unggulan BEST. Para pengurus BEST yang disebutkan diatas telah melakukan
proses seleksi dengan pertimbangan latar belakang pendidikan yang dimiliki dan pengalaman kerja tentang mendidik siswa.
Dari uraian tentang membagi-bagi dan menggolong-golongkan tindakan yang akan dikerjakan dalam kesatuan tertentu dapat ditarik
kesimpulan bahwa dalam melakukan hal tersebut BEST YBHE telah
62
melakukannya dengan baik, agar setiap pengurus dapat bekerja sesuai dengan kemampuannya masing-masing.
b. Menentukan dan merumuskan tugas dari masing-masing kesatuan serta
menempatkan pelaksana untuk melakukan tugas yang telah ditentukan. Para pengurus BEST di YBHE telah menentukan dan
merumuskan tugas untuk masing-masing pendamping program pengurus BEST. Pembagian tugas yang diberikan kepada setiap
pengurus dilakukan sesuai dengan latar belakang pendidikan dan kemampuan yang dimiliki oleh setiap pengurus program unggulan
beasiswa terpadu BEST. BEST YBHE telah melakukan pembagian pekerjaan secara
menyeluruh sesuai dengan bidang pekerjaan dan pendidikan yang dimiliki oleh para pengurus agar tidak terjadi salah pilih pemberian
pekerjaan karena tidak sesuai dengan latar belakang pendidikan yang dimiliki oleh para pengurus tersebut. Para pendamping program BEST
di YBHE memiliki latar belakang pendidikan dengan jurusan keguruan. Oleh karena itu, setiap pendamping program dapat mengajar
dalam acara pembinaan dan mentoring keagamaan yang dilakukan setiap minggu pertama dan ketiga setiap bulan. Berikut ini adalah
uraian tentang tugas masing-masing pengurus BEST di YBHE: 1
Tugas koordinator BEST adalah memilih dan menentukan para pengurus BEST, menentukan orang-orang yang untuk menjadi8
koordinator pendamping program, pendamping program bagian
63
administrasi dan humas, pendamping program bagian pembinaan, pendamping program dan mentor. Memilih dan menentukan para
pengurus BEST sesuai dengan kemmpuan masing-masing berdasarkan latar belakang pendidikan yang dimiliki. Memantau
setiap kegiatan yang dilakukan. Menilai kekurangan dan kelebihan dari kegiatan yang telah dilakukan agar bisa melakukan perbaikan.
2 Tugas koordinator pendamping program adalah mengawasi setiap
kegiatan yang dilakukan terutama untuk kegiatan pembinaan dan mentoring yang dilakukan setiap pekan pertama dan ketiga setiap
bulan. Memberi masukan kepada pengurus yang lain dan mentor terhadap setiap kegiatan yang dilakukan.
3 Tugas pendamping program bagian administrasi dan humas adalah
membuat jadwal kegiatan, membentuk laporan keuangan, membuat struktur organisasi, mensurvei calon peserta BEST yang baru,
menentukan siapa saja yang berhak menerima dana BEST. Mendata seluruh peserta BEST.
4 Tugas pendamping program bagian pembinaan siswa adalah
membina setiap anggota BEST dan menjadi teman curhat untuk para peserta BEST yang memiliki permasalahan pribadi.
5 Tugas pendamping program adalah mendampingi peserta BEST
dalam acara pembinaan dan mentoring yang diadakan setiap minggu pertama dan ketiga setiap bulan.
64
6 Tugas mentor adalah mengajarkan mengaji kepada para peserta
BEST, membantu menyelesaikan tugas sekolah yang sulit dan membimbing para peserta BEST untuk melakukan kegiatan
mutabaah harian. Dari uraian tentang menentukan dan merumuskan tugas dari
masing-masing kesatuan serta menempatkan pelaksana untuk melakukan tugas yang telah ditentukan dapat ditarik kesimpulan
bahwa dalam melakukan hal tersebut BEST YBHE telah melakukannya dengan baik, dalam menentukan dan merumuskan tugas
kepada setiap pengurus telah dilakukan sesuai dengan kemampuan yang dimiliki.
c. Memberikan wewenang kepada masing-masing pelaksana
Wewenang adalah hak memerintah atau berbuat. Dalam memberikan wewenang, koordinator BEST telah memberikan
wewenang kepada setiap pendamping program untuk dapat melakukan kegiatan dan tanggungjawabnya sesuai dengan tugas yang telah
diamanahkan kepadanya. Wewenang yang diberikan oleh koordinator kepada para
pendamping program berupa perintah untuk datang tepat waktu dalam setiap kegiatan pembinaan yang diadakan setiap pekan pertama dan
pekan ketiga setiap bulan, menilai perkembangan bacaan al Qur’an para anggota BEST, mengontrol mutabaah harian para anggota BEST,
mendidik dan mengarahkan para anggota agar selalu rajin dan
65
meningkatkan ibadahnya agar menjadi generasi penerus bangsa yang berakhlak mulia, berbudi pekerti luhur, cerdas dan terampil agar dapat
menyongsong cita-cita yang lebih baik. Setiap wewenang yang diberikan oleh para pendamping
program merupakan kesepakatan para pengurus YBHE dan pengurus BEST yang dilakukan pada rapat pleno sebelum memulai setiap
kegiatan yang akan dilakukan. Wewenang yang telah disebutkan diatas merupakan hal yang telah disepakati dan diketahui oleh para
pendamping program. Dari uraian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa wewenang
yang diberikan oleh koordinator terhadap para pendamping program telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan kesepakatan yang telah
disepakati. d.
Menetapkan Jalinan Hubungan Menetapkan jalinan hubungan adalah langkah terakhir yang
ditempuh dalam melakukan pengorganisasian. Menetapkan jalinan hubungan adalah kegiatan atau tindakan yang dilakukan oleh sebuah
organisasi untuk dapat menentukan hubungan antara setiap pengurus dalam organisasi tersebut.
Langkah selanjutnya yang perlu diperhatikan dalam proses pengorganisasian adalah menetapkan jalinan hubungan. Hal ini penting
karena dengan adanya cara ini dapat memudahkan jaringan komunikasi diantara koordinator dengan para pendamping program
66
agar dapat melakukan kegiatan atau tugasnya dengan baik. Apabila terjadi suatu masalah dalam menjalankan program hal tersebut dapat
diatasi secepatnya karena telah menetapkan jalinan hubungan yang baik. Jalinan hubungan yang pertama dihubungi apabila terjadi suatu
masalah adalah koordinator BEST kemudian koordinator BEST tersebut menghubugi koordinator pendamping program, kemudian
koordinator pendamping program menghubungi pendamping program bagian administrasi dan humas kemudian menghubungi pendamping
program pembinaan siswa kemudian pendamping program menghubungi para mentor.
Didalam BEST YBHE telah melakukan pengorganisasian dengan baik pembagian kerja untuk setiap pengurus telah dibagi sesuai
dengan skill atau kemampuan yang dimiliki. BEST YBHE juga telah membuat struktur organisasi yang baik dan menjelaskan seluruh tugas
para pengurus BEST sesuai dengan jabatan yang diamanahkan kepadanya.
Dari uraian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa penetapan jalinan hubungan yang telah dilakukan oleh BEST YBHE telah
dilakukan dengan baik. Setiap pengurus BEST telah menetapkan jalinan hubungan yang baik dan sesuai dengan tugas dan tanggung
jawabnya.
67
3. Pengarahan actuating
