73
Dari uraian tentang pengembangan dan peningkatan pelaksana diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa dalam melakukan hal tersebut
BEST YBHE telah melakukannya dengan baik sesuai dengan yang terjadi dilapangan.
4. Pengawasan controlling
Untuk mengefektifkan seluruh fungsi manajemen yang telah dijelaskan diatas, hal yang tak kalah penting dan harus dilaksanakan
adalah pengawasan controlling. pengawasan controlling adalah proses untuk menjamin bahwa tujuan organisasi dan manajemen dapat tercapai
dan berjalan dengan efektif dan efisien. Pengawasan controlling sangat penting untuk dilaksanakan.
Didalam BEST kegiatan pengawasan cotrolling telah dilaksanakan dengan baik dan sesuai dengan ilmu manajemen. Setiap kegiatan yang
berhubungan dengan program BEST di YBHE telah dilakukan pengawasan terlebih dahulu untuk mengetahui layak atau tidak kegiatan
tersebut dilaksanakan. Dari analisa tentang pengawasan yang terjadi untuk program BEST
di YBHE dapat disimpulkan bahwa pengawasan yang terdapat di YBHE untuk program BEST telah dilaksanakan dengan baik. Setiap kegiatan
yang akan dilaksanakan telah melalui proses pengawasan yang telah ada di YBHE untuk program BEST.
Langkah-langkah Pengawasan yang dilakukan di YBHE untuk program unggulan BEST:
74
a. Menetapkan Standard
Standard merupakan suatu kriteria untuk mengukur hasil pekerjaan yang sudah dilakukan. Standard yang dibuat biasanya
didasarkan pada suatu kondisi atau kemampuan kerja yang normal. Bentuk standard dapat dibedakan kedalam dua macam bentuk, yaitu
standar kuantitatif dan standard kualitatif. Standard kuantitatif merupakan suatu standard yang dinyatakan
didalam satuan tertentu. Didalam manajemen BEST standard kuantitatif yang dimaksud adalah melakukan suatu tindakan koreksi
terhadap pengawasan yang dilakukan dengan cara menghitung jumlah koreksi yang dilakukan untuk program BEST di YBHE ini
berdasarkan satuan tertentu agar dapat menilai dan memeriksa kesalahan dan masalah yang terdapat untuk program BEST ini agar
dapat melakukan perbaikan. Tindakan koreksi yang dilakukan adalah memeriksa jumlah kesalahan dan masalah yang ada sesuai dengan
kesepakatan yang telah disepakati bersama. Setiap kesalahan yang dilakukan akan diperbaiki oleh para pendamping program agar dapat
segera melakukan perbaikan. Standard kualitatif dapat berupa pendapat umum, langganan,
dan lain sebagainya. Yang dimaksud dengan standard kualitatif adalah menjelaskan serta menjabarkan pendapat yang dimiliki dan didapat
dari pendapat para orang tua anggota BEST tentang program BEST ini dan kontribusinya bagi yang menerima dana BEST tersebut. Dalam
75
suatu pengawasan melakukan standard merupakan hal yang penting untuk dilakukan agar dapat mengukur standard kualitatif yang telah
dilakukan. Dari uraian tentang menetapkan standard diatas dapat ditarik
kesimpulan bahwa dalam menetapkan standard BEST YBHE telah melakukannya dengan baik.
b. Membandingkan Kegiatan yang Dilakukan dengan Standard
Langkah kedua ini dilakukan untuk memenuhi sampai seberapa jauh adanya penyimpangan yang telah terjadi didalam pengawasan
untuk program unggulan BEST ini. Selain itu, langkah kedua ini dapat dipakai untuk mengetahui adanya gejala tentang semakin besarnya
penyimpangan yang mungkin terjadi dan dilakukan oleh pengurus dalam melakukan pekerjaannya yang tidak sesuai dengan standard
pengawasan yang baik. Membandingkan kegiatan yang dilakukan dengan standard
merupakan hal yang penting untuk dilaksanakan karena dengan adanya hal ini dapat memudahkan koordinator dan pendamping program
dalam membandingkan kegiatan yang telah dilakukan, misalnya membandingkan kegiatan mentoring dan pembinaan keagamaan
dengan kegiatan ESQ training. ESQ training merupakan training yang dilakukan untuk memperbaiki iman dan takwa, lebih mencintai Allah
dan Rosulnya, memperdalam isi kajian al Qur’an, menghafal asmaul husna, serta mengetahui dan melihat langsung dalam layar yang sangat
76
besar segala ciptaan Allah yang ada dilangit dan bumi dengan segala keidahan yang dimilikinya. Sedangkan dalam acara pembinaan dan
mentoring peserta hanya diberi materi dalam bentuk ceramah tentang hal tersebut tanpa melihat gambar sehingga terkesan manoton.
Dari uraian diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa dalam membandingkan kegiatan yang dilakukan dengan standard BEST
YBHE telah melakukan kegiatannya dengan baik. c.
Melakukan tindakan koreksi Langkah ketiga ini dilakukan dengan tujuan untuk
memperbaiki dan menyempurnakan segala kegiatan yang telah dilakukan untuk program unggulan beasiswa terpadu BEST,
kebijaksanaan serta hasil kerja yang tidak sesuai dengan rencana dan standardnya segera dilakukan tindakan koreksi dan pembetulan
terhadap hal yang tidak sesuai tersebut agar dapat dilakukan analisa ulang dalam melakukan pengawasan. Tindakan koreksi telah dilakukan
di YBHE untuk program unggulan BEST dilakukan dengan cara memeriksa secara terperici setiap tindakan kegiatan yang dilakukan
untuk program unggulan BEST ini, setelah itu melakukan perbaikan terhadap tindakan yang kurang tepat setelah dikoreksi. Agar dapat
segera melakukan penilaian dan perbaikan untuk melaksanakan program BEST yang lebih baik lagi.
Koreksi yang dilakukan dengan cara memeriksa seluruh program kegiatan yang terdapat dalam BEST YBHE mulai dari
77
kegiatan mentoring dan pembinaan keagamaan, outbond training, ESQ training, kursus bahasa inggris dan try out test. Setiap kegiatan tersebut
dikoreksi dan diperiksa apa yang kurang dan harus diperbaiki. Dalam kegiatan mentoring dan pembinaan diperiksa dan diperbaiki dalam hal
waktu agar lebih tepat waktu, memberi motivasi kepada peserta. Dari uraian tentang melakukan tindakan koreksi diatas dapat
disimpulkan bahwa dalam melakukan tindakan koreksi BEST YBHE telah melakukannya dengan baik.
Ketiga langkah tersebut sangat penting untuk dilaksanakan dalam pengawasan agar pengawasan dapat berjalan secara efektif dan
efisien.
B. Analisis SWOT
