BAB IV HASIL PENELITIAN
A. Data Penelitian 1. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Sinar Abadi Jaya didirikan pada tanggal 09 April 1973 dengan Akte Notaris No.6 yang dibuat oleh Notaris Noezar, SH di Medan. Dan disyahkan
dengan Surat keputusan Menteri kehakiman RI No.7A521210, tanggal 13 Juli 1973, yang diumumkan dalam berita negara No.58 tanggal 20 Juli 1973.
Perusahaan ini merupakan cabang dari PT. Sinar Abadi Jaya Medan yang khusus untuk melakukan percetakan kertas surat kabar untuk beberapa penerbitan
surat kabar dan majalah untuk daerah propinsi Sumatera Utara. Perusahaan ini hanya melakukan aktivitas pencetakan saja, sedangkan yang memasarkan dan
menerima order adalah PT. Sinar Abadi Jaya Medan yang berkedudukan di Kawasan Industri Medan II Jalan Pelita No.14 Medan, sedangkan cabangnya
terletak di jalan Medan-Binjai KM.16.5 No.245, Binjai yang khusus menangani proses produksi percetakan kertas surat kabar saja.
Perusahaan ini hanya bertanggung jawab atas pencetakan saja, tidak bertanggung jawab atas isi surat kabar atau majalah yang dicetak. Selain itu
perusahaan juga menerima order segala jenis percetakan dengan bekerjasama dengan beberapa perusahaan-perusahaan lain di Propinsi Sumatera Utara sesuai
dengan kebutuhan perusahaan tersebut.
Universitas Sumatera Utara
2. Struktur Perusahaan
Sebelum menjalankan suatu aktivitas dalam perusahaan sangatlah penting membuat tata hubungan dan tugas masing-masing bagian dari perusahaan. Hal
ini sangatlah berguna agar pembagian tugas dan tanggung jawab dapat diketahui dengan jelas oleh masing-masing individu di dalam perusahaan tersebut hingga
setiap bagian dapat di arahkan dan dipertanggung jawabkan dengan sepenuhnya. Struktur organisasi pada PT.Sinar Abadi Jaya berbentuk staf, ini terbukti
dengan adanya satu pimpinan. Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja sama dengan menggunakan dana, alat-alat teknologi serta terikat dengan
peraturan-peraturan agar dapat mengarahkan pada pencapaian tujuan yang diinginkan.
PT. Sinar Abadi Jaya melimpahkan wewenang dan tanggung jawab sebagai perpanjangan tangan perusahaan dalam segala kegiatan produksinya dan
juga kebijakan-kebijakan yang berhubungan dengan perusahaan, dan laporan akhir bulan selalu diberikan kepada PT. Sinar Abadai Jaya. Dan struktur
organisasi PT. Sinar Abadi Jaya Cabang Binjai dapat dilihat pada lampiran 1. Berikut adalah uraian tugas dari masing-masing fungsi:
1. Direktur Utama
Direktur utama mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : a.
Bertanggung jawab atas segala kegiatan perusahaan baik teknis maupun non teknis, baik ke dalam maupun keluar perusahaan.
b. Mengevaluasi semua kegiatan yang direncanakan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
c. Memonitor perkembangan perusahaan.
d. Memberikan otoritas penuh kepada bagian-bagian yang terlibat dalam
pelaksanaan aktivitas perusahaan. 2.
Menejer Pemasaran Menejer pemasaran mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Melaksanakan kegiatan dan pengembangan bidang pemasaran
b. Menyusun anggaran dan melakukan kegiatan perusahaan
c. Membentuk team pemasaran, mencari dan memperluas dorongan
pemasaran d.
Membuat laporan hasil pemasaran e.
Bertanggung jawab pada direktur utama 3.
Menejer Produksi Menejer produksi mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Bertanggung jawab terhadap urusan produksi
b. Melakukan koordinasi dan kontrol terhadap produksi
c. Membuat laporan-laporan dibidang produksi
d. Meminimalisasi gagal produksi dan menjaga kontinuitas produksi
e. Bertanggung jawab pada direktur utama
4. Bagian Analisa Bahan Baku Produksi
Bagian analisa bahan baku produksi mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
a. Melakukan perhitungan terhadap tingkat kebutuhan bahan baku dan
memeriksa kualitas bahan baku yang akan digunakan dalam proses produksi.
b. Bertanggung jawab pada menejer produksi
5. Bagian Gudang
Bagian gudang mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : a.
Bertanggung jawab pada menejer produksi b.
Melakukan penyesuaian antara hasil penghitungan fisik persediaan dengan buku gudang
c. Menerima dan menyimpan seluruh bahan baku yang telah dibeli dan
supplier dan mendistribusikannya ke bagian produksi sesuai dengan anggarann yang telah dianggarkan untuk memproduksi suatu barang.
d. Mencatat setiap penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran bahan baku
hasil produksi. 6.
Bagian Produksi Bagian gudang mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Bertanggung jawab pada manejer produksi
b. Bertanggung jawab akan jalannya produksi pada perusahaan
7. Bagian Pembelian
a. Bertanggung jawab pada manejer produksi dan menejer keuangan.
b. Melakukan pembelian yang diperlukan oleh perusahaan.
8. Menejer Keuangan
Universitas Sumatera Utara
a. Bertanggung jawab atas keuangan perusahaan serta membuat laporan
keuangan perusahaan b.
Melakukan administarasi dan kontrol terhadap staff keuangan c.
Melayani dan memproses administrasi kepegawaian d.
Bertanggung jawab pada direktur utama 9.
Bagian Keuangan Bagian keuangan mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :
a. Menjaga dan mengurusi kelancaran keuangan perusahaan.
b. Menyetujui cara pembayarannya apakah pembayaran tunai atau kredit.
c. Bertanggung jawab terhadap penerimaan dan pengeluaran perusahaan.
d. Menyusun anggaran budget penerimaan dan pengeluaran perusahaan.
e. Mengevaluasi pencapaian anggaran budget penerimaan perusahaan.
10. Bagian Akuntansi
Bagian akuntansi mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : a.
Melaksanakan tugas-tugas yang terkait dengan akuntansi permbukuan. b.
Bertanggung jawab terhadap pencatatan laporan—laporan yang diterima dari bagian-bagian terkait.
c. Menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk pembuatan
laporan keuangan. d.
Memeriksa kebenaran pencatatan transaksi. 2.
Kasir a.
Bertanggung jawab pada manejer keuangan
Universitas Sumatera Utara
b. Bertanggung jawab akan masuk dan keluarnya uang yang ada dalam
perusahaan
B. Hasil Penelitian 1. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku pada PT. Sinar
Kategori