Visi dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi Deskripsi Kerja PT.Pertamina Persero MOR I Sumbagut

B. Visi dan Misi Perusahaan

Visi : Menjadi Perusahaan Energi Nasional Kelas Dunia. Misi : Menjalankan usaha minyak, gas, serta energy baru dan terbarukan serta terintegrasi, berdasarkan prinsip-prinsip komersial yang kuat. Maksud dan Tujuan Perusahaan Maksud dan tujuan Perusahaan sesuai Akta Perubahan Anggaran Dasar PT.Pertamina Persero No. 1 tanggal 1 Agustus 2012 adalah: 1. Melakukan usaha energi, yaitu minyak dan gas bumi, energi baru dan terbarukan, baik di dalam maupun di luar negeri serta kegiatan lain yang terkait atau menunjang kegiatan usaha di bidang energi, yaitu minyak dan gas bumi, energi baru dan terbarukan. 2. Pengembangan optimalisasi sumber daya yang dimiliki Perseroan untuk menghasilkan barang danatau jasa yang bermutu tinggi dan berdaya saing kuat. 3. Meraih keuntungan guna meningkatkan nilai Perseroan dengan menerapkan prinsip-prinsip Perseroan Terbatas.

C. Struktur Organisasi

Struktur organisasi sangatlah penting di perusahaan, karena struktur organisasi dalam sebuah perusahaan merupakan sebuah wujud adanya hubungan tanggung jawab yang pasti antara pimpinan perusahaan dalam hal ini yaitu Operation Head dengan bagian-bagian yang membantu dalam pekerjaan pimpinan perusahaan. Struktur organisasi disusun berdasarkan pekerjaan atau tugas – tugas dan wewenang yang diberikan kepada karyawan dengan pembagian kerja masing – masing. Maka sangat diperlukan struktur organisasi yang jelas dan tegas yang menunjukkan garis kewenangan dan tanggung jawab terhadap masing – masing bagian yang diberikan kepada karyawan dan sesuai dengan keahlian atau keterampilan yang dimiliki oleh karyawan. Struktur Organisasi PT.Pertamina Persero MOR I Sumbagut Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT.Pertamina Persero MOR I Sumbagut Sumber : PT. Pertamina Persero MOR I Sumbagut 2015

D. Deskripsi Kerja PT.Pertamina Persero MOR I Sumbagut

Dalam struktur organisasi terdapat beberapa tugas dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan oleh masing-masing bagian, tugas, dan tanggung jawab tersebut adalah sebagai berikut : 1. GM Marketing Operational Region I Tugas dan tanggung jawab GM Marketing Operation Region I adalah : a. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan marketing and sales untuk produk-produk BBM maupun Non BBM di area Marketing Operation Region I. b. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan supply chain operation management untuk produk-produk BBM maupun Non BBM di area Marketing Operation Region I. c. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan procurement operation terkait kegiatan promosi dan pembangunan pemeliharaan aset, sarana fasilitas di area Marketing Operation Region I. d. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi penyusunan kebijakan rencana serta implementasi program HSSE terkait kegiatan operasi di area Marketing Operation Region I. e. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan operasi utilities terkait proses produksi LPG di Fungsi Domestic Gas Region I. f. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan pengelolaan proses bisnis unit, sasaran kinerja bisnis, penyusunan laporan manajemen serta pengelolaan mutu di Marketing Operation Region I. g. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan proyek pembangunan non BD dan pemeliharaan aset, sarana fasilitas di area Marketing Operation Region I. h. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan pengelolaan kerjasama partnership, relasi dan komunikasi perusahaan di Marketing Operation Region I. i. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan pengelolaan dokumen dan pengelolaan layanan umum termasuk aktivitas korporasi di Marketing Operation Region I. j. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan pengelolaan dokumen legal, perizinan dan penyusunan kontraktual untuk kegiatan operasional termasuk didalamnya pemeliharaan dan pembangunan aset, sarana dan fasilitas di Marketing Operation Region I. k. Memastikan terlaksananya kegiatan pembayaran dan penagihan terkait kegiatan operational dan penjualan serta pencatatan arus minyak dan aset perusahaan di Marketing Operation Region I. Wewenang GM Marketing Operation Region I adalah : a. Mengesahkan dan menyetujui pengeluaran dana di Marketing Operation Region I sesuai ketentuan. b. Melakukan negosiasi dan persetujuan pemenang proses pengadaan barangjasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Marketing Operation Region I. c. Menetapkan hasil penilaian kinerja pekerja di Marketing Operation Region I. 2. Region Manager SD I Tugas dan tanggung jawab Region Manager SD I adalah : 1. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi : a. Pengelolaan persediaan BBM NBBM b. Eksekusi penerimaan BBM NBBM c. Eksekusi penyaluran BBM NBBM dan barang internal dan eksternal untuk seluruh Terminal BBM Region I 2. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi : a. Pengelolaan warehouse dan storage b. Pengelolaan packaging produk di seluruh Terminal BBM Region I 3. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan : a. Pengelolaan kerjasama patnership b. Pengelolaan relasi dengan pihak regulator, stakeholders dan pelanggan c. Pengelolaan hubungan pelanggang internal dan eksternal di Fungsi Persediaan dan Distribusi Region I 4. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan : a. Pengelolaan dokumen legal dan perizinan b. Pengelolaan perjanjian kerja sama dan kontraktual di Fungsi Persediaan dan Distribusi Region I 5. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi : a. Survey prospecting pelanggan b. Realisasi penjualan BBM NBBM di Fungsi Persediaan dan Distribusi Region I 6. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan : a. Pembangunan sarana dan fasilitas b. Pengelolaan layanan umumfacility support di Fungsi Persediaan dan Distribusi Region I 7. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan : a. Pengelolaan kinerja bisnis b. Pengelolaan mutu c. Pengelolaan improvement program di Fungsi Persediaan dan Distribusi Region I 8. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan : a. Penyusunan program kerja dan budaya HSSE b. Operasional program HSSE c. Penanggulangan keadaan darurat dan pemulihan d. Investigasi HSSE dan audit HSSE e. Pengelolaan peralatan HSSE di Fungsi Persediaan dan Distribusi Region I 9. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan : a. Penyusunan anggaran unit kerja b. Pengelolaan piutang account receivable c. Pengelolaan sistem akuntansi arus minyak di Fungsi Persediaan dan Distribusi Region I 10. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan pengelolaan risk context terkait kegiatan operasional di Fungsi Persediaan dan Distribusi Region I. Wewenang Region Manager SD I adalah : 1. Mengesahkan dan menyetujui pengeluaran dana di Fungsi Supply and Distribution Region I. 2. Melakukan negoisasi dan persetujuan pemenang proses pengadaan barangjasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 3. Region Manager Retail Fuel Marketing I Tugas dan tanggung jawab Region Manager Retail Fuel Marketing I adalah : 1. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi pengkajian strategi marketing terkait penjualan BBM BBK di Fungsi Retail Fuel Marketing Region I. 2. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi proses marketing plans execution terkait penjualan BBM BBK di Fungsi Retail Fuel Marketing Region I. 3. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi sales plans execution terkait penjualan BBM BBK di Fungsi Retail Fuel Marketing Region I. 4. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan riset pasar di Fungsi Retail Fuel Marketing Region I. 5. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan pengadaan barang dan jasa terkait kegiatan promosi, fasilitas kantor dan kebutuhan SPBBU di Fungsi Retail Fuel Marketing Region I. 6. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi aktivitas warehouse untuk barang terkait kegiatan promosi, fasilitas kantor dan kebutuhan SPBU di Fungsi Retail Fuel Marketing Region I. 7. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi proses penagihan di Fungsi Retail Fuel Marketing Region I. 8. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi pembuatan perjanjian kerjasama dan kontraktual di Fungsi Retail Fuel Marketing Region I. 9. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi : a. Relasi dan komunikasi dengan pihak regulator dan stakeholder b. Relasi dengan media c. Hubungan pelanggan di Fungsi Retail Fuel Marketing Region I Wewenang Region Manager Retail Fuel Marketing I adalah : 1. Menyetujui penjualan non tunai dengan jaminan sesuai otorisasi di wilayah kerjanya bersama komite kredit. 2. Mengesahkan dan menyetujui pengeluaran dana di Fungsi Retail Fuel Marketing Region I sesuai ketentuan yang berlaku. 3. Melakukan negoisasi dan persetujuan pemegang proses pengadaan barangjasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4. Region Manager Industrial Fuel Marketing I Tugas dan tanggung jawab Region Manager Industrial Fuel Marketing I adalah : 1. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan riset pasar untuk fungsi Industrial Fuel Marketing Region I. 2. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan : a. Penyusunan strategi pemasaran b. Marketing plans execution untuk fungsi Industrial Fuel Marketing Region I. 3. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi sales plan execution untuk fungsi Industrial Fuel Marketing Region I. 4. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi penyusunan laporan manajemen reguler untuk fungsi Industrial Fuel Marketing Region I. 5. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi pengelolaan penagihan untuk fungsi Industrial Fuel Marketing Region I. 6. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi : a. Pengelolaan dokumen legal b. Penyusunan perjanjian kera sama dan kontraktual untuk fungsi Industrial Fuel Marketing Region I 7. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi pengelolaan hubungan dengan pelanggan untuk fungsi Industrial Fuel Marketing Region I. 8. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi : a. Relasi dengan stakeholder b. Komunikasi eksternal untuk fungsi Industrial Fuel Marketing Region I Wewenang Region Manager Industrial Fuel Marketing I adalah : 1. Menyetujui penjualan non tunai dengan jaminan otorisasi di wilayah kerjanya bersama komite kredit. 2. Mengesahkan dan menyetujui pengeluaran dana di Fungsi Retail Fuel Marketing Region I sesuai ketentuan yang berlaku. 3. Melakukan negoisasi dan persetujuan pemegang proses pengadaan barangjasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5. Region Manager Aviation I Tugas dan tanggung jawab Region Manager Aviation I adalah : 1. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan : a. Penyusunan rencana persediaan b. Penerimaan c. Storage management d. Penyaluran refuelling into plane defuelling from plane 2. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan : a. Sales plans execution b. Pencatatan akuntansi arus minyak, terkait transaksi penjualan BBMP di Fungsi Aviation Region I 3. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan : a. Relasi dan komunikasi dengan stakeholder b. Hubungan pelanggan di Fungsi Aviation Region I 4. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan : a. Pembangunan non BD sesuai dengan otorisasi yang berlaku b. Pemeliharaan rutin, untuk aset, sarana, dan fasilitas receiving dan storage serta refuelling-defuelling dan pembangunan non BD di Depot sesuai otoritasi yang berlaku di Fungsi Aviation Region I 5. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan : a. Pengadaan barang dan jasa b. Vendor management, untuk kegiatan pemeliharaan aset,sarana dan fasilitas receiving dan storage serta sarfas sarana dan fasilitas refuelling-defuelling dan pembangunan non BD di Depot sesuai otoritasi yang berlaku di Fungsi Aviation Region I 6. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan : a. Penerapan program pengamanan b. Penanggulangan dan pemulihan keadaan darurat di Fungsi Aviation Region I 7. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan : a. Pencatatan data aset perusahaan b. Penilaian mutu dan risk monitoring c. Penyusunan laporan perusahaan di Fungsi Aviation Region I 8. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan pengelolaan layanan umum di Fungsi Aviation Region I. Wewenang Region Manager Aviation I adalah : 1. Mengesahkan dan menyetujui pengeluaran dana di Fungsi Aviation Region I. 2. Melakukan negoisasi dan persetujuan pemenang proses pengadaan barangjasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 6. Region Manager Domestic Gas I Tugas dan tanggung jawab Region Manager Domestic Gas I adalah : 1. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan : a. Riset pasar b. Penyusunan strategi pemasaran c. Marketing plans execution, terkait penjualan LPG dan produk gas di Fungsi Domestic Gas Region I 2. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan : a. Penyusunan sales planning b. Sales plans execution untuk LPG dan produk gas di Fungsi Domestic Gas Region I 3. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi pengelolaan hubungan pelanggan untuk pelanggan LPG dan produk gas di Fungsi Domestic Gas Region I. 4. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan : a. Persediaan b. Penerimaan c. Warehousestorage management d. Penyaluran untuk LPG dan produk gas di Fungsi Domestic Gas Region I 5. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan packaging LPG di Fungsi Domestic Gas Region I. 6. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan : a. Pengadaan barang dan jasa b. Vendor dan management untuk kegiatan pemeliharaan aset,sarana, dan fasilitas dan pembangunan non BD di Depot sesuai otoritasi yang berlaku di Fungsi Domestic Gas Region I 7. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan : a. Penyusunan progrram kerja dan budaya HSSE b. Operasional program HSSE c. Penanggulangan keadaan darurat dan pemulihan d. Investigasi HSSE e. Peralatan dan fasilitas HSSE f. HSSE audit di depot-depot Fungsi Domestic Gas Region I 8. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan : a. Penyusunan laporan manajemen dashboard management b. Pengelolaan sertifikasi mutu di Fungsi Domestic Gas Region I Wewenang Region Manager Domestic Gas I adalah : 1. Mengesahkan dan menyetujui pengeluaran dana di Region Manager Domestic Gas I sesuai ketentuan yang berlaku. 2. Melakukan negosisasi dan persetujuan pemenang proses barangjasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 3. Pemberian reward dan consequences surat peringatan untuk channel atau saluran. 7. Region Manager Petrochemical Marketing Sumatera Utara Tugas dan tanggung jawab Region Manager Petrochemical Marketing Sumatera Utara adalah : 1. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan riset pasar terkait penjualan produk petrochemical di area Region I. 2. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan marketing plans execcution terkait penjualan produk petrochemical di area Region I. 3. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi kegiatan sales plans execution produk petrochemical di area Region I. 4. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi pengelolaan penagihan terkait penjualan produk petrochemical di area Region I. 5. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi pengelolaan perjanjian kerjasama dan kontraktual terkait penjualan produk petrochemical di area Region I. 6. Mengarahkan, memonitor, dan mengevaluasi pengelolaan hubungan pelanggan terkait penjualan produk petrochemical di area Region I. Wewenang Region Manager Petrochemical Marketing Sumatera Utara adalah : 1. Mengesahkan dan menyetujui pengeluaran dana di Fungsi Petrochemical Marketing Region I sesuai dengan ketentuan berlaku. 2. Melakukan negoisasi dan persetujuan pemenang proses pengadaan barangjasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 8. Operation Head Terminal BBM Sebagai gudang dan tempat penyimpanan barang minyak dan gas . 9. Assistant Manager Operation Supply dan Distribution Sebagai Supply minyak, menyimpan minyak dan mendistribusikan minyak ke SPBU. 10. Assistant Manager Fuel Product Quality dan Quantity Sebagai pemeriksa kualitas dan jumlah produk Minyak dan Gas serta sebagai administrasi penjualan.

E. Jenis UsahaKegiatan