terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan
masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar- seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak
dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademik agar dapat
menghasilkan Sumber Daya Manusia SDM yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas,seperti perayaan hari-hari besar keagaaan misalnya: Natal, Paskah, Idul
Fitri, Isr’a Mi’raj, dan lain-lain sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu
bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut :
1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genapganjil.
2. Perkuliahan semester genapganjil.
3. Ujian mid semesterujian semester genapganjil.
4. Wisuda mahasiswa
Universitas Sumatera Utara
BAB III
PELAKSANAAN AZAS-AZAS EFISIENSI PEKERJAAN
A. Makna Efisiensi Pekerjaan
Menurut pegawai Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU, efisiensi pekerjaan kantor adalah rasio antara hasil pekerjaan kantor dengan hasil
manajemen yang dipergunakan atau sebagaimana lazimnya adalah perbandingan output sumber efisiensi terhadap input hasil dari pekerjaan kantor itu sendiri.
Adapun sumber efisiensi utama pada Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU adalah pegawai itu sendiri dengan menggunakan akal, pikiran, dan
pengetahuan yang ada sehingga pegawai mampu menciptakan cara kerja yang efisien.
Unsur-unsur efisien yang melekat pada pegawai bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU yaitu:
1. Keahlian pegawai Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU.
Dikerjakan oleh seorang ahli hasilnya akan lebih baik dan lebih cepat daripada dikerjakan oleh orang yang bukan ahli. Keahlian seseorang akan sesuatu perlu
ditunjang dengan peralatan agar efisiensi yang akan dicapai dapat lebih tinggi daripada tanpa menggunakan alat. Keahlian pegawai Kantor Bagian
Akademik Fakultas Ekonomi USU sudah terjamin dan diakui. Hal ini dapat
kita lihat dari perekrutan pegawai Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi
USU yang sebelumnya melalui beberapa test dengan pemenuhan syarat-syarat yang harus dipenuhi sebelum bekerja menjadi pegawai disetiap masing-
Universitas Sumatera Utara
masing bagian yang telah ditentukan pada Kantor Bagian Akademik Fakultas
Ekonomi USU.
2. Kesadaran pegawai Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU
merupakan modal utama keberhasilannya dalam hal efisiensi ini, kesadaran akan arti dan makna efisien sangat membantu usaha-usaha ke arah efisiensi.
Soal efisiensi tidak dapat timbul seketika pada seseorang melainkan hasil dan
dengan proses yang panjang.
3. Disiplin. Kedua unsur diatas akan menjamin hasil kerja yang efisien bila
disertai dengan disiplin. Dalam disiplin terdapat dua faktor yang penting yaitu faktor waktu dan faktor kegiatan. Usaha-usaha untuk menciptakan adanya
disiplin yang baik pada Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU antara lain dilakukan penyebaran tugas job description dan wewenang yang
jelas, tata cara atau prosedur kerja yang sederhana tapi memadai yang dapat diketahui oleh setiap pegawai sehingga mereka mengetahui dengan tepat
dimana dan bagaimana posisi mereka.
Efisiensi menggambarkan perbandingan terbaik antara suatu usaha dengan hasilnya. Perbandingan ini dapat dilihat dari dua segi yaitu sebagai berikut :
a. Segi usaha, suatu kegiatan dapat dikatakan efisien kalau sesuatu hasil tertentu tercapai dengan usaha yang sekecil-kecilnya. Pengertian usaha dapat
dikembalikan pada unsur yang dapat juga disebut sumber-sumber kerja yakni pikiran, tenaga, waktu, ruang, benda termasuk uang.
Universitas Sumatera Utara
b. Segi hasil, suatu kegiatan dapat disebut efisien kalau dengan sesuatu usaha tertentu memberikan hasil yang sebanyak-banyaknya, baik mengenai mutu
ataupun jumlah suatu hasil tersebut. Dalam beberapa hal ada persamaan antara efisiensi dari produktivitas
terutama dalam pencapaian kinerja. Namun demikian kedua istilah itu tidak selamanya dapat dipergunakan karena lapangan efisiensi pekerjaan Kantor Bagian
Akademik Fakultas Ekonomi USU sangat luas, mulai pemakaian, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan dari perencanaan, sedangkan
produktivitas berkenaan dengan sesuatu yang dapat diukir secara jelas dan luas lingkupnya terbatas pada hasil secara nyata atau fisik.
Pelaksanaan efisiensi pekerjaan Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU tidak hanya meliputi di tingkat atas saja, tetapi juga meliputi
tingkat pekerjaan yang paling bawah justru efisiensi tingkat bawah ini yang sulit untuk dilaksanakan karena meliputi banyak pegawai, tidak mudah atau cepat
kelihatan dan meliputi hal-hal yang sangat kecil. Perhatian terhadap efisiensi harus dilakukan terus-menerus hingga merupakan suatu kebiasaan. Efisiensi
dalam pekerjaan kantor adalah perbandingan terbaik antara suatu kerja dengan hasil yang dicapai oleh kerja itu. Dalam perkembangan lebih lanjut efisiensi
diartikan pula dengan pengertian produktivitas, kepraktisan, nasionalitas, penghematan dan lain-lain. Efisiensi dapat juga dari segi teknis, segi ekonomis,
dengan memperhatikan faktor-faktor yang mendukung atau menunjang. Adapun faktor yang diperhatikan untuk mendukung atau menunjang
efisiensi pekerjaan Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU adalah
Universitas Sumatera Utara
adanya spesifikasi khusus dari pihak Universitas Sumatera Utara. Contohnya adalah pengadaan barang. Barang-barang yang akan dibeli untuk memperlancar
aktivitas operasional pekerjaan Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU. Dimana barang-barang yang akan dipergunakan sebelumnya sudah terjamin dan
teruji coba oleh pihak Universitas Sumatera Utara. Aturan berbentuk spesifikasi barang mengikuti spesifikasi Universitas Sumatera Utara. Kemudian Kantor
Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU memakai terhadap barang-barang yang diperlukan sesuai dengan standar aturan spesifikasi Universitas Sumatera Utara.
B. Azas - azas Efisiensi Pekerjaan 1. Azas Perencanaan
