Perencanaan yang tepat akan membantu menunjukkan saat yang tepat untuk mengajukan sebuah ide atau program kepada pihak atasan atau kepada
bawahan. Secara logis, apabila pegawai berada dalam suasana receptive atau sedang mengalami masalah maka perencanaan tersebut merupakan sebuah
pemecahan. Dalam hal ini timing sangat penting, dalam kebanyakan kasus bijaksana untuk menyusun sebuah rencana secara menyeluruh, kemudian
menyimpannya, dan mengeluarkannya bilamana diperlukan. Perwujudan azas perencanaan ini pada Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU meliputi
penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian, dan melakukan administrasi
Akademik terhadap apa yang diperlukan dan dibutuhkan oleh setiap unit Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU agar apa yang direncanakan dapat
tercapai dan terlaksana sesuai dengan visi dan misi Fakultas Ekonomi USU.
2. Azas Penyederhanaan
Azas penyederhanaan berarti membuat suatu sistem yang ruwet atau pekerjaan yang sukar menjadi lebih mudah atau ringan. Pelaksanaan azas ini
yaitu :
a. Pedoman tentang Tatacara. Tatacara dari suatu kerja perkantoran hendaknya
dipilih benar-benar menghemat sumber kerja yaitu cara-cara yang termudah, yang teringan, yang tercepat, terdekat dan termurah.
b. Pedoman tentang perlengkapan yang akan digunakan oleh para pegawai
Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU dari material sampai mesin
Universitas Sumatera Utara
dan perabot kantor sejauh mungkin hendaknya diusahakan standarisasi untuk memudahkan dalam menggunakan dan merawatnya.
Dalam perwujudannya, Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU tidak memakai azas penyederhanaan pekerjaan. Hal ini dikarenakan Fakultas
Ekonomi USU adalah sebuah fakultas yang sudah berdiri sejak lama, sehingga para pegawai tinggal menjalankan dan mengikuti sistem yang sudah ada sejak
dulu. Semua pelaksanaan kerja sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
3. Azas Penghematan
Azas penghematan adalah mencegah pemakaian benda-benda secara berlebihan sehingga biaya pekerjaan yang bersangkutan menjadi tidak mahal.
Azas ini dapat dilaksanakan dalam pedoman-pedoman berikut ini : a.
Pedoman tentang perhitungan biaya dan kemanfaatan, dalam menetapkan prosedur Akademik dan data di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdianpelayanan kepada masyarakat, hendaknya selalu diperhitungkan besarnya biaya yang akan dikeluarkan dan kemanfaatan yang diterima.
b. Pedoman tentang perhitungan kebutuhan warkat, dalam memperbanyak
warkat hendaknya diperhitungkan secara cermat jumlah kebutuhannya agar tidak berkelebihan sehingga menghamburkan material atau warkat itu
bertahun-tahun tidak habis. Kantor Bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU mempergunakan dan
mengolah kebutuhan operasional kantor sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan. Salah satu perwujudan azas penghematan adalah dari segi
Universitas Sumatera Utara
anggaran budgeting. Dengan melakukan penghematan dalam penggunaan peralatan kantor baru bisa dikatakan suatu perwujudan azas penghematan.
Realisasi azas penghematan pada peralatan dan perlengkapan kantor tampak pada pelaksanaan kerja para pegawai.
4. Azas Penghapusan
