commit to user 3
dokumen, pencatatan, penelusuran, penditribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan, dan pemusnahan.
Kearsipan mempunyai peran sebagai pusat ingatan, sebagai sumber informasi, dan sebagai alat penawaran yang sangat diperlukan dalam setiap
organisasi dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijaksanaan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan,
pertanggungjawaban penilaian dan pengendalian setepat - tepatnya. Menurut Undang - Undang No. 7 Tahun 1971, kearsipan mempunyai
tujuan untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta
untuk menyediakan bahan pertanggungjawaban bagi kegiatan pemerintahan. Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan arti pentingnya kearsipan
ternyata mempunyai jangkauan yang amat luas, yaitu sebagai alat untuk membantu daya ingatan manusia, maupun dalam rangka pelaksanaan kegiatan
pemerintah maupun instansi swasta. Selain itu kearsipan juga merupakan salah satu bahan untuk penelitian. Usaha - usaha penelitian untuk mempelajari
persoalan - persoalan tertentu akan lebih mudah jika bahan - bahan kearsipan terkumpul, tersimpan baik dan teratur.
Berdasarkan pemikiran di atas, maka penulis tertarik untuk untuk mengamati lebih lanjut mengenai administrasi kearsipan karyawan di The Sunan
Hotel Solo dan mengambil judul :
“ ADMINISTRASI KEARSIPAN KARYAWAN PADA THE SUNAN HOTEL SOLO “.
B. Rumusan Masalah
Kearsipan merupakan masalah kecil yang terkadang bisa berakibat fatal oleh perusahaan, terutama untuk menjaga data - data karyawan sehingga jika
sewaktu – waktu data tersebut di butuhkan maka akan mudah untuk mencarinya.
Untuk lebih mengetahui permasalah tersebut maka penulis memberikan perumusan masalah sebagai berikut :
commit to user 4
“ Bagaimana Administrasi Kearsipan Karyawan Pada The Sunan Hotel Solo? ”
C. Tujuan Pengamatan
Tujuan yang ingin dicapai pada pengamatan ini antara lain : 1.
Tujuan Operasional Untuk mengetahui bagaimana cara pengelolaan Administrasi Kearsipan
Karyawan Pada The Sunan Hotel Solo. 2.
Tujuan Fungsional Hasil pengamatan ini diharapkan bisa menjadi pengetahuan, masukan yang
bermanfaat dan sebagai bahan pertimbangan bagi Human Resources Department The Sunan Hotel Solo dalam melaksanakan kegiatan yang
berhubungan dengan administrasi kearsipan, sehingga bisa membenahi kekurangan dan menyempurnakan pelayanan yang diberikan.
3. Tujuan Individual
Untuk memenuhi syarat dalam memperoleh sebutan Ahli Madya pada Program Diploma III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial Dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
D. Manfaat Pengamatan
Pengamatan ini nantinya dapat bermanfaat bagi : 1.
Pengusaha dan pengelola hotel, sehingga dapat menjadi referensi untuk meningkatkan Sistem Kearsipan Karyawan The Sunan Hotel Solo, sehingga
pengelolaan arsip mudah untuk dicari. 2.
Bagi peneliti lain yang berminat untuk menambah pengalaman dan wawasan untuk pengembangan penelitian selanjutnya.
3. Perkembangan ilmu pengetahuan dalam hal pengelolaan kearsipan, terutama
pengelolaan kearsipan karyawan di usaha akomodasi perhotelan.
commit to user
5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Administrasi
Administrasi dapat diartikan menurut pengertian yang luas dan pengertian yang sempit. Dalam arti sempit merupakan kegiatan ketatausahaan yang meliputi
kegiatan catat – mencatat, surat – menyurat, pembukuan dan pengarsipan.
Administrasi berasal dari bahasa latin : Ad = intensif dan ministrare = melayani, membantu, memenuhi. Administrasi merujuk pada kegiatan atau usaha
untuk membantu, melayani, mengarahkan, atau mengatur semua kegiatan di dalam mencapai suatu tujuan.
Menurut Moekijat 1992 : 10 , administrasi adalah segala kegiatan manusia, baik yang bersifat badaniah maupun yang bersifat rohaniah guna
mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Menurut Sondang P. Siagan 1970 :13 , administrasi mempunyai
pengertian sebagai keseluruhan proses kerjasama antara dua orang manusia atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah
ditentukan sebelumnya. Administrasi menurut The Liang Gie 1989 : 18 adalah segenap
rangkaian perbuatan penyelenggaraan dalam setiap usaha kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu. Menyelenggarakan berarti melaksanakan,
menunaikan, memelihara, mengatur, mengurus atau dengan singkat kegiatan menata.
Dari pengertian – pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa administrasi
dalam pengamatan ini adalah pengertian administrasi secara sempit dan mengacu pada pengertian administrasi menurut The Liang Gie 1989 : 18 adalah segenap
rangkaian perbuatan penyelenggaraan dalam setiap usaha kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu. Menyelenggarakan berarti melaksanakan,
menunaikan, memelihara, mengatur, mengurus atau dengan singkat kegiatan menata.
commit to user 6
B. Pengertian Kearsipan
