commit to user
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam era otonomi daerah saat ini, tiap – tiap daerah akan saling berlomba
– lomba menggali potensi daerahnya masing – masing. Salah satu diantaranya adalah dengan menggalakkan pembangunan sektor pariwisata. Sesuai dengan
kekayaan alam, kekayaan budaya dan letak Indonesia yang strategis bagi tujuan wisata didukung panorama yang indah serta kondisi sosial dan keamanan yang
memadai, maka bidang pariwisata merupakan salah satu aset komoditi non-migas nasional yang cukup handal dan sumber pendapatan daerah yang cukup memadai.
Kota Surakarta terkenal sebagai kota budaya dan pariwisata dan merupakan daerah tujuan wisata selain Bali dan Yogyakarta. Kota Surakarta
mempunyai banyak potensi yang dapat digali sebagai aset wisata baik wisata budaya maupun wisata pendidikan. Banyak sekali peninggalan bersejarah dan
bangunan kuno yang terdapat di kota Surakarta, yang semuanya ini merupakan obyek bahan studi maupun rekreasi yang sangat menarik. Disamping itu letak kota
Surakarta yang sangat strategis di tengah pulau Jawa dan didukung oleh adanya Bandara Adisumarmo memperkuat peranan kota Surakarta sebagai tempat tujuan
wisatawan. Tingkat keberhasilan hotel dalam meraih jumlah tamu menginap adalah
juga ditentukan oleh tingkat keindahan dan kualitas pelayanan hotel yang bersangkutan. Seperti kita ketahui bersama bahwa semakin tinggi tingkat bintang
suatu hotel maka pelayanan dan fasilitas yang diberikan harus selalu terjaga, selain itu hal tersebut juga harus didukung oleh kualitas sumber daya karyawan
yang melayani tamu yang menginap. Karena karyawan adalah roda penggerak dalam suatu perusahaan.
The Sunan Hotel Solo merupakan salah satu hotel berbintang 4 di kota Surakarta dengan basic Convention dan Entertaint. The Sunan Hotel Solo yang
berdiri sejak tahun 1997 ini dari tahun ke tahun mengalami perkembangan tingkat
commit to user 2
hunian kamar, selain itu aktivitas di function room juga semakin meningkat dari tahun ke tahun, sehingga untuk dapat mengimbangi fasilitas yang diberikan maka
pengembangan sumber daya karyawan di sunan hotel selalu dioptimalkan. The Sunan Hotel Solo saat ini memiliki 152 karyawan dengan rincian
sebagai berikut :
Tabel I.1 Man Power Figure Karyawan The Sunan Hotel Solo
31 Mei 2012 No
Department Total Employee
Laki - Laki Perempuan Total
1. Executive Office
5 1
6 2.
Accounting 8
5 13
3. Human Resources
2 1
3 4.
Engginering 14
1 15
5. Security
12 -
12 6.
Front Office 13
7 20
7. Housekeeping
21 5
26 8.
Laundry 4
1 5
9. Marketing
4 6
10 10.
Food Beverage Service 14
5 19
11. Food Beverage Product
17 1
18 12.
Public Relation 3
2 5
Total Karyawan
152 Sumber : Data Human Resources department The Sunan Hotel Solo, 2012
The Sunan Hotel Solo terus mengupayakan yang terbaik agar karyawannya selalu sejahtera. Hal tersebut tidak lepas dari pengelolaan sistem
administrasi kerasipan karyawan yang terdapat di The Sunan Hotel Solo. Sedemikian pentingnya arsip bagi kegiatan bisnis, administrasi kearsipan
berfungsi untuk menjaga keseimbangan arsip dalam segi penciptaan, lalu lintas
commit to user 3
dokumen, pencatatan, penelusuran, penditribusian, pemakaian, penyimpanan, pemeliharaan, pemindahan, dan pemusnahan.
Kearsipan mempunyai peran sebagai pusat ingatan, sebagai sumber informasi, dan sebagai alat penawaran yang sangat diperlukan dalam setiap
organisasi dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisaan, pengembangan, perumusan kebijaksanaan, pengambilan keputusan, pembuatan laporan,
pertanggungjawaban penilaian dan pengendalian setepat - tepatnya. Menurut Undang - Undang No. 7 Tahun 1971, kearsipan mempunyai
tujuan untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta
untuk menyediakan bahan pertanggungjawaban bagi kegiatan pemerintahan. Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan arti pentingnya kearsipan
ternyata mempunyai jangkauan yang amat luas, yaitu sebagai alat untuk membantu daya ingatan manusia, maupun dalam rangka pelaksanaan kegiatan
pemerintah maupun instansi swasta. Selain itu kearsipan juga merupakan salah satu bahan untuk penelitian. Usaha - usaha penelitian untuk mempelajari
persoalan - persoalan tertentu akan lebih mudah jika bahan - bahan kearsipan terkumpul, tersimpan baik dan teratur.
Berdasarkan pemikiran di atas, maka penulis tertarik untuk untuk mengamati lebih lanjut mengenai administrasi kearsipan karyawan di The Sunan
Hotel Solo dan mengambil judul :
“ ADMINISTRASI KEARSIPAN KARYAWAN PADA THE SUNAN HOTEL SOLO “.
B. Rumusan Masalah
Kategori