Sarana dan Prasarana Layanan

commit to user 48 dilanggan oleh UPT Perpustakaan AA YKPN hanya digunakan selama 1 satu bulan setelah itu akan digudangkan. Sedangkan majalah bulanan yang biasa dilanggan hanya digunakan selama 3 tiga bulan setelah itu akan digudangkan. Majalah yang biasa dilanggan oleh UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta adalah Majalah Tempo, Info Bank, Kontan, BI Weekend, Swasembada. Sedangkan surat kabar yang biasa dilanggan adalah Kompas dan Bisnis Indonesia. 3.7.3. Koleksi khusus Koleksi khusus merupakan koleksi yang hanya dimiliki oleh UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta. Koleksi khusus ini berupa Laporan Kuliah Kerja Lapangan dari mahasiswa Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta.

3.8. Sarana dan Prasarana

Sarana dan prasarana perpustakaan adalah semua benda dan barang fasilitas yang ada di perpustakaan dan digunakan untuk mendukung terselenggaranya kegiatan perpustakaan. Demi memperlancar kegiatan, setiap perpustakaan pastinya berupaya untuk menyediakan sarana dan prasarana yang lengkap. Demikian juga UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta menyediakan berbagai macam sarana dan prasarana. Berikut sarana dan prasana yang dimiliki oleh UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta: commit to user 49 Tabel 3 Sarana dan Prasarana UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta Sumber : UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta 2012 No. Nama Barang Jumlah Kondisi 1. Komputer Opac 1 Unit Rusak 2. Komputer Sirkulasi 3 Unit Baik 3. Komputer Internet 25 Unit Baik 4. Printer 1 Unit Baik 5. AC Air Conditioner Ruang Sirkulasi 1 Unit Baik 6. AC Air Conditioner Ruang Baca 6 Unit Baik 7. Kipas Angin 5 Unit Baik 8. Loker Staff 2 Buah Baik 9. Loker Pengunjung 1 Buah Baik 10. Rak Buku Ruang Koleksi 41 Buah Baik 11. Rak Buku Ruang Baca 4 Buah Baik 12. Meja Sirkulasi 6 Buah Baik 13. Meja Ruang baca 72 Buah Baik 14. Kursi Sirkulasi 6 Buah Baik 15. Kursi Ruang baca 72 Buah Baik 16. Almari Katalog 1 Buah Baik 17. Telepon 1 Buah Baik 18. Dispenser 1 Buah Baik 19. Jam Dinding 2 Buah Baik 20. Mesin ketik 1 Buah Baik 21 Pemotong kertas 1 Buah Baik commit to user 50

3.9. Layanan

Sistem pelayanan yang diterapkan di UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta adalah sistem pelayanan tertutup, pengunjung tidak diperkenankan masuk ke rak-rak buku untuk membaca ataupun mengambil sendiri koleksi perpustakaan. Pengunjung hanya dapat membaca atau meminjam melalui petugas yang akan mengambilkan bahan pustaka untuk para pengunjung. Sehingga pengunjung tidak memiliki kebebasan dalam memilih pustaka yang mereka kehendaki. Macam-macam layanan yang diberikan di UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta: 3.9.1. Layanan sirkulasi Layanan sirkulasi adalah layanan yang diberikan kepada pengunjung untuk dapat meminjam dan mengembalikan buku koleksi perpustakaan. Pengertian layanan sirkulasi : mencakup semua bentuk kegiatan pencatatan yang berkaitan dengan pemanfaatan, pengunaan koleksi perpustakaan dengan tepat guna dan tepat waktu untuk kepentingan pengguna jasa perpustakaan. Macam layanan sirkulasi di UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta meliputi : 1. Layanan Peminjaman Layanan peminjaman bertugas mencatat semua hal yang terkait dengan peminjaman, mencangkup data peminjaman, koleksi yang di pinjam, dan waktu peminjaman. commit to user 51 Lamanya peminjaman dan jumlah koleksi yang dapat dipinjam dapat dilihat pada peraturan peminjaman bahan pustaka. Koleksi yang dipinjamkan ini ada 2 jenis yaitu: a. Buku wajib Buku wajib merupakan bahan pustaka yang wajib dipinjam oleh mahasiswa karena buku ini merupakan buku yang selalu digunakan dalam perkuliahan. Tetapi tidak semua mata kuliah menggunakan buku wajib ini karena hanya mata kuliah tertentu saja yang diharuskan untuk membawa buku wajib ini. Prosedur peminjaman buku wajib:  Mahasiswa baru : 1 Menunjukkan Kuitansi SPP angsuran ke 1 2 Buku yang dipinjam: - Accounting - Computer and Information System  Mahasiswa lama : 1 Menunjukkan KRS dan Kuitansi SPP baru 2 Buku yang diambil sesuai dengan mata kuliah yang diambil commit to user 52 b. Buku anjuran Buku anjuran merupakan buku koleksi yang digunakan mahasiswa sewaktu kuliah dalam waktu tertentu. Buku anjuran ini juga sering digunakan mahasiswa untuk mengerjakan tugas-tugas kuliah. Mahasiswa meminjam buku-buku anjuran hanya jika mendapat anjuran dari dosen pengajar mereka. Prosedur peminjaman buku anjuran: 1 Peminjam harus memiliki Kartu Mahasiswa Akademi Akuntansi YKPN yang berlaku pada semester yang bersangkutan. 2 Peminjam harus datang sendiri tidak boleh diwakilkan. 3 Petugas melakukan scan pada kartu mahasiswa, scan pada barcode koleksi lalu mencatat nomor mahasiswa serta tanggal kembali pada slip pengembalian. 4 Jumlah buku yang dapat dipinjam maksimum 2 dua eksemplar, dengan judul yang berbeda. 5 Jangka waktu peminjaman paling lama 1 satu minggu. commit to user 53 2. Layanan Pengembalian Layanan pengembalian meliputi kegiatan yang mencatat semua hal yang terkait dengan pengembalian, koleksi yang dikembalikan waktu pengembalian termasuk memberikan sanksi denda apabila ada keterlambatan. Prosedur pengembalian: 1 Mahasiswa yang bersangkutan datang sendiri ke bagian sirkulasi. 2 Untuk buku wajib mahasiswa hanya perlu mebawa koleksi tersebut ke bagian sirkulasi untuk dikembaliakan. Sedangkan untuk buku pendamping mahasiswa tersebut membawa koleksi yang dipinjam serta membawa Kartu Mahasiswa Akademi Akuntansi YKPN. 3 Petugas memproses buku tersebut dan melihat data, jika tidak terlambat maka selesai sedangkan jika terlambat petugas memberikan kartu denda dan menahan Kartu Mahasiswa tersebut. 3. Layanan perpanjangan Layanan perpanjangan meliputi kegiatan yang mencatat kembali koleksi yang dipinjam oleh pengguna, dengan tujuan memperpanjang jangka waktu pinjaman. Layanan commit to user 54 perpanjangan ini hanya untuk buku pendamping saja sedangkan untuk buku wajib tidak dapat diperpanjang. Prosedur perpanjangan: 1 Mahasiswa tersebut datang sendiri ke bagian sirkulasi. 2 Membawa bahan pustaka yang ingin diperpanjang serta membawa Kartu Mahasiswa Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta. 3 Perpanjangan hanya dapat dilakukan satu kali. 4 Perpanjangan waktu peminjaman hanya diijinkan apabila buku yang sama masih terdapat dalam persediaan. 4. Layanan bebas pinjamanbebas perpustakaan Layanan bebas pinjamanbebas perpustakaan merupakan suatu layanan yang diberikan kepada anggota Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta dengan tujuan agar mahasiswa dapat registrasi tiap semester. Layanan bebas pinjaman ini memberikan keterangan bahwa mahasiswa bersangkutan sudah tidak memiliki tangguhan koleksi yang belum dikembalikan pada perpustakaan. Karena jika tidak mendapat surat keterangan bebas pinjaman dari perpustakaan mahasiswa yang bersangkutan tidak dapat melakukan registrasi. Bebas pinjaman dilaksanakan sehari setelah ujian akhir selesai. commit to user 55 3.9.2. Layanan Koleksi Baca Layanan koleksi baca adalah suatu bentuk layanan kepada pengguna perpustakaan dimana koleksi tersebut hanya dapat dibaca ditempat, tidak diperbolehkan untuk dipinjam ataupun dibawa pulang. Layanan baca tersebut terdapat di lantai 2. Koleksi baca ini meliputi buku umum, majalah, jurnal, surat kabar dan laporan KKL Mahasiswa Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta. 3.9.3. Layanan Internet Layanan internet di UPT Perpustakaan Akademi Akuntansi YKPN Yogyakarta terdapat dilantai 2. Layanan ini disediakan bagi mahasiswa Akademi Akuntansi YKPN secara cuma-cuma. Dimana penggunaan komputernya tanpa perlu menggunakan pasword.

3.10. Keanggotaan