7. Menyiapkan kebutuhan ATK untuk keperluan ketatausahaan dan rumah
tangga Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA 8.
Melaksanakan ketatausahaan rumah tangga antara lain urusan surat menyurat, kepegawaian, keuangan dan perlengkapan dilingkungan
Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA 9.
Mengatur rapat-rapat intern Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA 10.
Menata kearsipan dengan sistem kartu kendali 11.
Melaksanakan pengawasan melekat terhadap staf dilingkungan Sub Bagian Tata Usaha Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA melalui pengisian
dan penandatanganan DP3 Kepala Sub Bagian Tata Usaha mempunyai dua kepala sub seksi yaitu :
1. Kepala sub seksi Kepegawaian dan Keuangan
Tugas : Melaksanakan urusan kepegawaian dan keuangan sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA. Uraian Tugas :
a. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan dan
ketentuan yang berkaitan dengan tugas urusan kepegawaian dan keuangan. b.
Menyusun rencana kegiatan tahunan dan repelita pada urusan kepegawaian dan keuangan.
c. Mengkonsultasikan rencana kegiatan urusan kepegawaian dan keuangan kepada
Kepala Sub Bagian Tata Usaha untuk memperoleh pengarahan dan persetujuan d.
Membagi tugas kegiatan urusan kepegawaian dan keuangan kepada bawahannya.
Universitas Sumatera Utara
e. Menindaklanjuti disposisi surat dari Kepala Sub Bagian Tata Usaha
f. Merencanakan penyusunan bahan formasi pegawai.
g. Mengumpulkan bahan sehubungan dengan rencana kenaikan pangkat,
pemindahan, cuti pegawai, kenaikan gaji berkala, pengusulan pensiun pegawai, hukuman jabatan dan pemberian penghargaan pegawai dilingkungan Lembaga
Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA 2.
Kepala Urusan Umum.
Tugas : Melaksanakan urusan tata persuratan, perlengkapan dan kerumahtanggaan Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas IIA sesuai dengan peraturan dan
prosedur yang berlaku dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. Uraian Tugas :
a. Mempelajari, memahami dan melaksanakan tugas perundang-undangan dan
ketentuan yang berkaitan dengan tugas urusan umum. b.
Menyusun rencana kegiatan tahunan, repelitajangka menengah urusan umum. c.
Mengkonsultasi kegiatan urusan umum kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha. d.
Menindaklanjuti disposisi surat dari Kepala Sub Bagian Tata Usaha. e.
Mengkoordinasi pendistribusian, pengelolaan atas surat masuk dengan sistem kartu kendali untuk memperlancar penerimaan informasi.
f. Menyelesaikan urusan kearsipan dan dokumentasi dengan mengatur kegiatan
penyediaan, pelayanan peminjaman, penyimpanan dan pemeliharaan arsip surat- surat dan dokumen kantor.
Universitas Sumatera Utara
c. Kepala Kesatuan Pengamanan Lembaga Pemasyarakatan .
Tugasnya : Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas penjagaan sesuai jadwal jaga agar
tercapai keamanan dan ketertiban lingkungan Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Kls II A.
Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kerja kesatuan pengamanan Lembaga Pemasyarakatan
Narkotika Klas II A b.
Mengevaluasi hasil tugas tahun yang lalu c.
Menyusun rencana kerja kesatuan pengamanan Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas II A.
d. Mengajukan rencana kerja kesatuan pengamanan Lembaga Pemasyarakatan
Narkotika Klas II A. e.
Mengawasi pelaksanaan tugas pengamanan dan pengawasan terhadap narapidanaanak didik narkotika.
f. Memeriksa absen petugas keamanan dan ketertiban pada setiap penggantian regu
jaga. g.
Menugaskan komandan regu jaga untuk mengatur petugas penjagaan. h.
Mengkoordinasikan pemeliharaan keamanan dan ketertiban Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas II A.
i. Mengontrol peralatan dan sarana petugas pengamanan serta memonitor keadaan
lingkungan Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas II A. j.
Mengontrol, mengawasi, memberi tegoran kepada petugas jaga yang tidak disiplin setiap saat.
Universitas Sumatera Utara
k. Mengawasi penerimaan, penempatan dan pengeluaran narapidanaanak didik.
l. Mengawasi penggeledahan bahan dan barang-barang bawaan narapidanaanak
didik.
d. Kepala Seksi Bimbingan NarapidanaAnak Didik .
Tugas : Memberikan bimbingan narapidanaanak didik berdasarkan peraturan dan prosedur yang berlaku, dalam rangka persiapan narapidanaanak didik
kembali ke masyarakat. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kerja seksi bimbingan narapidanaanak didik berdasarkan
peraturan dan prosedur yang berlaku, dalam rangka persiapan narapidanaanak didik kembali ke masyarakat.
b. Mengajukan rencana kerja seksi bimbingan narapidanaanak didik Lembaga
Pemasyarakatan Narkotika Klas II A. c.
Membuat dan memelihara buku catatan penilaian bawahan d.
Memberi petunjuk dan bimbingan pelaksanaan tugas kepada bawahan. e.
Mengusulkan penghargaan bagi pengawai yang berprestasi. f.
Melaksanakan ketatalaksanaan seksi bimbingan narapidanaanak didik Lembaga Pemasyarakatan Narkotika Klas II A.
g. Membuat konsep surat sesuai petunjuk atasan.
h. Menentukan program pembinaan melalui siding TPP dan memimpin jalannya
sidang. i.
Menyerahkan hasil sidang TPP kepada Kalapas sebagai bahan untuk membuat keputusan.
Universitas Sumatera Utara
j. Membuat laporan seksi bimbingan narapidanaanak didik Lembaga
Pemasyarakayan Narkotika Klas IIA. k.
Menugaskan kepada bawahan untuk menghimpun bahan laporan seksi bimbingan narapidanaanak didik..
l. Menyampaikan laporan kepada atasan.
Seksi Bimbingan NarapidanaAnak didik mempunyai dua sub seksi.
1. Kepala sub seksi Registrasi.
