Otomasi Perpustakaan TINJAUAN LITERATUR
b. Memudahkan kerjasama dan pembentukan jaringan perpustakaan
c. Membantu menghindari duplikasi kegiatan di perpustakaan
d. Menghindari pekerjaan yang bersifat mengulang dan membosankan
e. Memperluas jasa perpustakaan
f. Memberi peluang untuk memasarkan jasa perpustakaan
g. Meningkatkan efisiensi
Manfaat Otomasi Perpustakaan diantaranya : a.
Mengefisienkan dan mempermudah pekerjaan dalam perpustakaan b.
Memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna perpustakaan c.
Meningkatkan citra perpustakaan d.
Dapat mempercepat proses temu balik informasi information retrieval
e. Memperlancar proses pengolahan, pengadaan bahan pustaka, dan
komunikasi antar perpustakaan
17
Dari uraian diatas dapat disimpulkan, dengan adanya otomasi perpustakaan maka beberapa pekerjaan manual dapat dipercepat dan
diefisienkan. Selain itu proses pengolahan data koleksi menjadi lebih akurat dan cepat untuk ditelusur kembali.
3. Unsur-unsur Otomasi Perpustakaan
Dalam sebuah sistem otomasi perpustakaan terdapat beberapa unsur atau syarat yang saling mendukung terkait satu dengan lainnya
yaitu:
17
Irfan Amir, http:ahoooonk.blogspot.com201301otomasi-perpustakaan.html
, diakses pada Tanggal 14 Maret 2014 pukul 22.06 WIB.
a. Pengguna
Pengguna merupakan unsur utama dalam sebuah sistem automasi perpustakaan. Dalam pembangunan sistem perpustakaan
hendaknya selalu dikembangkan melalui konsultasi dengan pengguna- penggunanya yang meliputi pustakawan atau staf yang nantinya
sebagai operator atau teknisi. Tenaga-tenaga pengguna dilatih untuk menjadi operator, teknisi dan administrator yang terlatih.
b. Perangkat keras
Yang disebut perangkat keras seperti, komputer, printer, barcode scanner, dan lain sebagainya. Tanpa adanya perangkat keras,
perangkat lunak tidak dapat dijalankan. Sebuah komputer sudah cukup ntuk digunaka diperpustakaan yang kecil. Sedangkan untuk
perpustakaan besar diperlukan beberapa prangkat lain seperti server, perangkat jaringan, maupun web.
c. Perangkat lunak
Perangkat lunak merupakan program komputer yang berisi sekumpulan intruksi yang dibuat dengan menggunakan bahasa khusus
yang memberi perintah kepada komputer untuk melakukan berbagai pemprosesan terhadap data yang terdapat dalam program tersebut atau
data yang dimasukan oleh pengguna komputer.
18
d. Data
Data merupakan bahan baku informasi. Data dapat berupa alfabet, angka, maupun simbol-simbol khusus. Dalam perpustakaan
18
Sutarman. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Bumi Aksara, 2009. Hlm. 144.
data ini dapat berupa identitas sebuah buku atau bibliografi dan lain sebagainya.
19