Alasan dipilihnya Aplikasi SIPuspa sebagai Sarana Temu Kembali
memilih program baru sebagai pengganti Bookman. Selain itu, karena meningkatnya akan kebutuhan aplikasi yang bisa dipergunakan sesuai
dengan kebutuhan informasi dalam rangka mendukung kegiatan pemeriksaan dan non pemeriksaan, serta kebutuhan informasi tersebut
harus dilayanai dengan cepat dan akurat. atas dasar itu, dan atas permintaan Kapusdiklat, perpustakaan pusat memilih aplikasi SIPuspa
untuk mempermudah bisnis perpustakaaan yang salah satu fungsinya sebagai sarana temu kembali informasi. Selain itu Aplikasi SIPuspa
juga bersifat customize sehingga dapat dikembangkan sesuai kebutuhan pengelola, khususnya dilingkungan Badan Pemeriksa
Keuangan RI sendiri. Dari uraian diatas, dapat disimpulkan bahwa pemilihan aplikasi
SIPuspa pada intinya adalah untuk mempermudah bisnis perpustakaan di Badan Pemeriksa Keuangan RI terutama dalam penelusuran
informasi OPAC, yang berfungsi untuk membantu pemustaka dalam menelusur informasi secara mandiri menggunakan alat bantu informasi
yaitu OPAC. b.
Faktor Pendorong Pemilihan Aplikasi SIPuspa Berikut adalah jawaban dari Kasubag perpustakaan Badan
Pemeriksa Keuangan RI, Ibu Dewi Kaniasari mengenai faktor dipilihnya aplikasi SIPuspa sebagai sarana temu kembali informasi:
1 Dari faktor kegunaan aplikasi SIPuspa
Aplikasi SIPuspa dipergunakan untuk otomasi proses bisnis perpustakaan. Dengan adanya aplikasi SIPuspa, pengelolaan data
koleksi menjadi lebih mudah dan cepat, proses pemasukan data
bibliografi bahan
pustaka, peminjaman,
pengembalian, perpanjangan serta penelusuran bahan pustaka bisa dilakukan
dengan cepat dan mudah. 2
Dari faktor perawatan aplikasi SIPuspa Untuk perawatan aplikasi SIPuspa selalu di upgrade setiap
tahun. Karena sifat dari aplikasi SIPuspa yang customize, sangat memudahkan Subbag TI untuk merawat aplikasi SIPuspa
3 Dari faktor biaya aplikasi SIPuspa
Menurut Ibu Dewi Kaniasari biaya untuk aplikasi SIPuspa sangat relative sesuai dengan kemampuan perpustakaan Badan
Pemeriksa Keuangan RI. Dari uraian diatas, dapat disimpulkan bahwa Perpustakaan
Badan Pemeriksa Keuangan RI memilih Aplikasi SIPuspa karena adanya tiga faktor, yaitu kegunaan, perawatan serta biaya untuk
aplikasi SIPuspa. 4
Dari segi tampilan aplikasi SIPuspa Menurut Ibu Dewi Kaniasari, tampilan aplikasi SIPuspa sangat
menarik. Karena tampilan aplikasi SIPuspa memang didesain semenarik mungkin agar aplikasi tersebut menimbulkan rasa yang
nyaman dengan pengguna perpustakaan Badan Pemeriksa Keuangan RI.
Gambar 1.2 Tampilan OPAC SIPuspa
5 Dari segi kecepatan aplikasi SIPuspa
Berdasarkan hasil pengamatan penulis secara langsung mengenai waktu respon dalam menelusur informasi menggunakan
OPAC SIPuspa, hasilnya sangat baik. Karena kecepatan rata-rata dalam menelusur informasi adalah 0,00011detik. Dan OPAC
sendiri juga menampilkan waktu respon penelusuran sehingga penelusur bisa mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan
oleh sistim untuk menampilkan informasi yang ditelusur.
Gambar 1.3 Kecepatan OPAC SIPuspa