Perpustakaan Khusus TINJAUAN LITERATUR
perguruan tinggi. Lembaga yang dimaksud dapat berupa lembaga-lembaga industri, lembaga perkantoran, lembaga penelitian dan lembaga
pemerintahan- pemerintahan lainnya.”
Menurut Pakar John Cotton Dana mendefinisikan perpustakaan khusus adalah sebagai berikut :
“Perpustakaan khusus sebagai koleksi yang khusus berbentuk buku, laporan dan bahan tercetak lainnya dengan cara penggunaannya
secara khusus pula untuk pembaca tertentu.”
12
Dari uraian diatas disimpulkan perpustakaan khusus merupakan perpustakaan yang dikhususkan untuk suatu instansi. Kekhususan
perpustakaan tersebut terletak pada pengelolaan, koleksi dan pemakainya yang cukup terbatas.
2. Fungsi dan Tujuan Perpustakaan Khusus
Fungsi perpustakaan khusus tidak jauh berbeda dengan fungsi perpustakaan lainnya, yaitu sirkulasi informasi, pendidikan, pelestarian
ilmu pengetahuan dan kebudayaan, pusat dokumentasi dan rekreasi. Sedangkan tujuan dari perpustakaan khusus menurut Arif
Budiwijaya adalah sebagai berikut ini : a.
Memberikan pelayanan yang bersifat terbatas pada anggota dalam lingkungan tempat perpustakaan bernaung.
b. Merupakan pusat informasi bagi aktifitas badan yang dilayani.
c. Mengumpulkan informasi, menyimpan dan secara efektif
memberikan literatur dalam segala bentuk. d.
Menyediakan bibliografi, sari karangan dan lain-lain dalam bidang khusus.
13
12
Karmidi Martoatmodjo, Manajemen Perpustakaan Khusus, Jakarta: Universitas Terbuka, 1999, h.1.5
13
Arif Budiwijaya, Pembinaan Perpustakaan: Dalam Lokakarya Pembinaan Perpustakaan Khusus Kependudukan. Yogyakarta: Universitas Gajah Mada, 1979. Hal.1
3. Ciri- ciri Perpustakaan Khusus
a. Lebih menekankan fungsi informasi daripada fungsi aslinya
Perpustakaan khusus fungsi utamanya adalah menyediakan informasi guna membantu tugas badan induknya, menyediakan
jawaban atas pertanyaan yang diajukan oleh badan induk. b.
Setiap perpustakaan khusus mempunyai sifat yang khas Keberadaan perpustakaan khusus tergantung pada susunan
organisatoris badan induknya. Badan induk ini beraneka ragam seperti perusahaan periklanan, lembaga umum, jasa konsultan,
badan eksekutif, badan sosial dan lain-lain. c.
Perpustakaan khusus memberikan jasanya pada pemakai tertentu saja
Perpustakaan khusus
memberikan jasanya
pada sekelompok pemakai yang jelas batasanya, biasanya terbatas pada
lembaga induk yang membawahi perpustakaan. Jadi bila sebuah organisasi memiliki perpustakaan, maka yang dilayani adalah
anggota organisasi profesi yang benar-benar menaruh minat pada subyek yang dicakup oleh organisasi tersebut.
d. Perpustakaan khusus memberikan jasa terbatas pada ruang lingkup
subyek tertentu saja Ruang lingkup jasa dan subyek ini ditentukan oleh ruang
lingkup kegiatan badan induk. Karena hanya melayani satu subyek saja, maka perpustakaan khusus sering kali digambarkan dalam
kaitanya dengan orientasi subyek. Artinya, perpustakaan hanya mengarahkan jasa dan koleksinya pada subyek tertentu saja.
e. Perpustakaan khusus selalu berskala “ mini “
Sebagian besar perpustakaan khusus hanya memiliki sedikit koleksi dan staf terbatas. Walaupun koleksinya mini, tetapi benar-
benar spesifik sehingga tidak tertandingi oleh perpustakaan lain. Mislanya, ada perpustakaan khusus dengan koleksi sekitar 2000
buku, namun semuanya menyangkut tentang biografi seseorang.
14
4. Macam-macam Perpustakaan Khusus
Ada tiga macam kelompok masyarakat khusus sehingga ada tiga macam perpustakaan khusus, yaitu :
a. Perpustakaan Khusus di Bidang IlmuProfesi.
Orang-orang yang memiliki keahlian atau profesi yang sama seperti: ahli jantung, ahli komputer, ahli perpustakaan dan
lain-lain akan membutuhkan pustaka dan informasi yang berkaitan dengan bidang keahlian atau profesinya.
b. Perpustakaan Khusus Perkantoran
Perpustakaan khusus perkantoran, khusus pemerintah atau swasta
dalam melaksanakan
tugasnya sehari-hari
tentu membutuhkan informasi yang berkaitan dengan tugas kantor yang
berkaitan. Untuk menambah kegairahan dan meningkatkan kemampuan
kerja, para
pegawai perlu
menambah dan
mengembangkan kemampuan kerja. Untuk itu setiap kantor perlu memiliki koleksi perpustakaan dibidang yang berkaitan.
14
Sulistiyo Basuki, pengantar ilmu perpustakaan, Jakarta: Universitas terbuka,1993 , hal.157-159
c. Perpustakaan Khusus Perusahaan.
Suatu perusahaan, baik yang memproduksi barang maupun jasa akan selalu membutuhkan informasi yang berkaitan dengan
perusahaan yang bersangkutan agar dapat maju dan berkembang. Koleksi perpustakaan khusus perusahaan biasanya buku-buku
pengetahuan administrasi, pemasaran dan lain-lain.
15