157 1. Proses pembayaran gaji karyawan manajer keuangan melihat DK sesuai
dengan kehadiran karyawan dan membuat DGK. DGK tersebut diajukan kepada pengurus.
2. Pengurus mengotorisasi DGK, DGK acc di serahkan kepada pembina. 3. Pembina mengesehakan DGK acc, DGK acc diserahkan kepada manajer
keuangan. 4. Manajer keuangan menyerahkan DGK acc kepada bagian akuntansi untuk
disimpan sebagai bukti transaksi pembayaran gaji karyawan. 5. Manajer keuangan mengambil dana di bank dengan membawa BT.
6. Bank mengecek saldo tabungan yang tersedia pada rekening Yayasan Pembina Masjid Salman ITB kemudian cetak transaksi pada BT .
7. Bank mencetak BT kemudian menyerahkan uang dan BT kepada manajer keuangan.
8. Manajer keuangan membuat SG sesuai dengan DGK. 9. SG beserta uang diserahkan kepada karyawan sebagai tanda terima
pembayaran gaji karyawan pada Yayasan Pembina Masjid Salman ITB.
4.2.1.3.5 Diagram Arus Data Level 1 Proses 5
Diagram arus data level 1 proses 5 pada sistem informasi akuntansi laporan keuangan pada YPM Salman ITB terdapat 9 proses. Gambaran diagram arus data
level 1 proses 5 tampak pada gambar di bawah ini:
158
MANAGER KEUANGAN
BANK 5.1
Bawa RL Uang
5.3 Cek RL
5.2 Serahkan RL
5.4 Informasi
jumlah pembayaran
RL ST, SPDAM, Uang
RL, ST, SPDAM,
Uang RL, ST,
SPDAM, Uang
RL, ST, SPDAM, Uang R
L ,
S T,
S PD
AM ,
U an
g Ucapan
5.5 Bayar Listrik
Uang BS,Uang
5.6 Cek Uang
5.7 Ototrisasi BS
BS, Uang
B S
, U
an g
BS, Uang 5.8
Serahkan RL BAGIAN
AKUNTANSI RL, ST, SPDAM, Uang
RL, ST, SPDAM RL, ST, SPDAM, Bukti
Pengeluaran RL, ST, SPDAM, Uang
BS, Uang BS, Uang
RL RL
, S
T, S
PDA M
, U
an g
BS, Uang
Ucapan BS, Uang
BS ,
Uan g
BS, Uang RL, ST, SPDAM, Uang
RL, ST, SPDAM, Uang RL, ST, SPDAM, Uang
RL, ST, SPDAM 5.9
Buat Bukti Pengeluaran
BS BS
RL, ST, SPDAM Bukti Pengeluaran
Bukti Pengeluaran
Gambar 4.8 Diagram Arus Data Level 1 Proses 5 Yang Diusulkan Keterangan:
1. RL : Rekening Listrik
2. ST : Bukti Pembayaran Telepon
3. SPDAM : Bukti Pembayaran Air PDAM
Diagram arus data level 1 proses 5 ini terdiri dari 9 proses. Berikut ini adalah rincian dari proses-proses tersebut:
1. Proses manajer keuangan melakukan pembayaran listrik, manajer keuangan membawa uang beserta RL, ST, SPDAM bulan sebelumnya ke bank.
2. Manajer keuangan mengisi BS kemudian diserahkan kepada petugas bank. 3. Bank mengecek BS.
4. Proses selanjutnya bank memberikan informasi jumlah pembayaran listrik, telepon dan air kepada manajer keuangan.
159 5. Manajer keuangan membayar listrik sesuai dengan jumlah informasi
pembayaran kepada pihak bank. 6. Bank mengecek uang yang diserahkan oleh manajer keuangan.
7. Kemudian mencatat transaksi sekaligus mengotorisasi BS. BS diserahkan kepada manajer keuangan.
8. Manajer keuangan menyerahkan BS, RL, ST, SPDAM kepada bagian akuntansi.
9. Bagian akuntansi mencatat transaksi pembayaran listrik, air dan telepon sebagai transaksi pengeluaran dengan bukti pengeluaran, kemudian bukti
pengeluaran tersebut diarsipkan.
4.2.1.3.6 Diagram Arus Data Level 1 Proses 6
Diagram arus data level 1 proses 6 pada sistem informasi akuntansi laporan keuangan pada YPM Salman ITB terdapat 9 proses. Gambaran diagram arus data
level 1 proses 6 tampak pada gambar di bawah ini:
