Fungsi Yang Terkait FormulirDokumen Yang Terkait

94

3.8 Catatan Yang Digunakan

Catatan yang digunakan dalam sistem informasi akuntansi laporan keuangan pada YPM Salman ITB adalah sebagai berikut: A. Faktur, catatan sebagi bukti transaksi penerimaan maupun pengeluaran B. Jurnal Umum, catatan rekapan seluruh transaksi yang terjadi pada periode tertentu. C. Buku Besar, saldo buku per akun yang ada di YPM Salman ITB. D. LK Laporan Keuangan, catatan akhir yang dilakukan yayasan sebagai laporan keuangan pada akhir periode yang terdiri dari laporan posisi keuangan, laporan aktivitas dan laporan arus kas. 3.9 Sistem Yang Berjalan 3.9.1 Diagram Konteks Yang Berjalan Diagram konteks yang berjalan pada sistem informasi akuntansi laporan keuangan pada YPM Salman ITB adalah sebagai berikut: 95 BYM BAGIAN AKUNTANSI DIVISI PENGONTRAK BANK KEPALA SEKRETARIAT YAYASAN MANAGER KEUANGAN PENGURUS PEMBINA KARYAWAN RUMAH AMAL SIA LAPORAN KEUANGAN PADA YPM SALMAN ITB B P I, I n for mas i U a n g B P I Ucapan, Uang SPST, BPS Uang BPM FPB, Uang, FB Uang, FPB , Barang Uan g , S G SG, Uang Ucapan, Uang Ucapan, SPST, BPS, Uang D G K ac c , L K DGK acc, LK FP B , D K ,DG K ac c , L K kor e k si , L K F P B , DG K , L K , L k k or e ks i F P B , F PB , D K , D G K ac c , B T, RK , Uan g, R L, BK , L K RMA , L K kor e k si F PB , u a n g, D G K , DG K ac c , B T , RK , RL, S G , LK R MA, L K , L K k or e ks i, L K LKRMA LK RMA BT,Uang,BS, RL Uang,BT, RK,RL BPM, BPI, BPS, FB, DGK acc , RK, RL BK, BPM, Uang SALMAN TOUR TRAVEL B P IS , Uan g S aham Gambar 3.2 Diagram Konteks Yang Berjalan Keterangan : BYM : Bagian Yang Membutuhkan BPM : Bukti Penerimaan Modal BPI : Bukti Penerimaan Infaq SPST : Surat Perjanjian Sewa Tempat BPS : Bukti Pembayaran Sewa BPIS : Bukti Penerimaan Investasi Saham FPB : Form Pengajuan Belanja RKA : Rencana Kegiatan Anggaran FB : Faktur Belanja DK : Data Karyawan DGK : Daftar Gaji Karyawan 96 SG : Slip Gaji BT : Buku Tabungan RK : Rekening Koran RL : Rekening Listrik BS : Bukti Setoran BK : Buku Kas LKRMA : Laporan Aktivitas Kegiatan JU : Jurnal Umum BB : Buku Besar LK : Laporan Keuangan Pada diagram konteks sistem informasi akuntansi laporan keuangan entitas- entitas yang terlibat adalah Yayasan, Divisi, Pengontrak, Bagian Akuntansi, BYM Bagian Yang Membutuhkan, Bank, Kepala Sekretariat, Karyawan, Salman Tour Travel, Rumah Amal, Manajer Keuangan, Pengurus, Dan Pembina. Transaksi diawali dengan yayasan menginvestasikan modal untuk kegiatan awal operasional Yayasan Pembina Masjid Salman ITB.

3.9.2 Data Flow Diagram Yang Berjalan

3.9.2.1 Diagram Arus Data Level 0

Diagram arus data level 0 pada sistem informasi akuntansi laporan keuangan pada YPM Salman ITB terdiri dari 7 proses. Gambaran dari diagram arus data level 0 tampak pada gambar di bawah ini: 97 YAYASAN BAG. AKUN- TANSI DIVISI PENGONTRAK BANK KEPALA SEKRETARIAT BYM MANAGER KEUANGAN PENGURUS PEMBINA KARYAWAN RUMAH AMAL

1.0 Sewa Tempat

Ucapan, Uang Ucapan, Uang SPST, BPS SPST, BPS BPS BPS

2.0 Hitung Infaq

BPI, Uang BPI BPI, Uang BPI

3.0 Beban

Perlengkapan Peralatan FPB, FB, Uang SPST, BPS S P ST, BP S BPI BP I FPB,BT, FB, Barang F P B , BT , F B , Ba ra n g

6.0 Investsi Modal

FPB, RKA, FPB, BT FPB, Uang FPB, Uang, Barang F B F B U a ng BP M R K , U a n g BPM,BPIS Uang, BT BT, RK

4.0 Bayar Gaji

Karyawan BPS, BPI, FB, BPM, BPIS, DGK acc, Uang, BK, RK, RL, LK BP S , BP I, F B , BP M , BP IS , D GK a cc , U a n g , BK, R K , R L , L K U a ng , BT , R K U a ng , BT DK,DGK, SG, BT, Uang DGK acc , SG, Uang DGK DGK acc DK, SG, Uang, BT DGK acc,SG, Uang, BT S G , U a n g DGK acc DGK acc DGK acc DGK acc R L R L , U a ng , BT BT , U a ng

7.0 Pelaporan

BPS, BPI, FB, BPM, BPIS, DGK acc, Uang, BK BK BK, Uang, LKRMA, LK Koreksi, LK LKR MA LK R MA LK, LK Koreksi, LK Koreksi L K a cc L K L K , L K Ko re ks i L K K o re k si , L K a cc

5.0 Bayar Listrik

R K R K , U a ng R K BPM, BPIS RL RL SG, U a ng BT BT, Uang RL SALMAN TOUR TRAVEL Saham BPIS, Uang BPM, BPIS BPM, BPIS Gambar 3.3 Diagram arus data level 0