MANUAL MANUAL PENINGKATAN STANDAR SPMI PENINGKATAN STANDAR SPMI
BAB VIII MANUAL MANUAL PENINGKATAN STANDAR SPMI PENINGKATAN STANDAR SPMI
Peningkatan Standar adalah pemanfaatan hasil monitoring, evaluasi dan audit internal Peningkatan Standar adalah pemanfaatan hasil monitoring, evaluasi dan audit internal Peningkatan Standar adalah pemanfaatan hasil monitoring, evaluasi dan audit internal setelah dilakukan tindakan koreksi. Bila implementasi koreksi tersebut sesuai dengan setelah dilakukan tindakan koreksi. Bila implementasi koreksi tersebut sesuai dengan setelah dilakukan tindakan koreksi. Bila implementasi koreksi tersebut sesuai dengan ketentuan standar yang telah ditetapkan, maka tahap selanjutn ketentuan standar yang telah ditetapkan, maka tahap selanjutnya dengan berdasarkan pada ya dengan berdasarkan pada siklus SPMI, dilakukan pengembangan/ peningkatan standar secara berkelanjutan siklus SPMI, dilakukan pengembangan/ peningkatan standar secara berkelanjutan siklus SPMI, dilakukan pengembangan/ peningkatan standar secara berkelanjutan (Continuous Improvement).
1. Tujuan Manual Peningkatan ingkatan Standar SPMI
Pengembangan/Peningkatan standar SPMI bertujuan untuk secara berkelanjutan Pengembangan/Peningkatan standar SPMI bertujuan untuk secara berkelanjutan Pengembangan/Peningkatan standar SPMI bertujuan untuk secara berkelanjutan meningkatkan mutu setiap berakhirnya siklus masing meningkatkan mutu setiap berakhirnya siklus masing-masing standar SPMI yang telah masing standar SPMI yang telah ditetapkan. Selain itu juga untuk diversifikasi standar, untuk mengetahui kekurangan dan ditetapkan. Selain itu juga untuk diversifikasi standar, untuk mengetahui kekurangan dan ditetapkan. Selain itu juga untuk diversifikasi standar, untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan standar yang diimplementasikan di lingkungan ISTA. kelebihan standar yang diimplementasikan di lingkungan ISTA.
Ruang Lingkup Peningkatan Standar 2. Ruang Lingkup Peningkata
Pengembangan/Peningkatan Standar SPMI diperlukan ketika pelaksanaan isi dari setiap Pengembangan/Peningkatan Standar SPMI diperlukan ketika pelaksanaan isi dari setiap Pengembangan/Peningkatan Standar SPMI diperlukan ketika pelaksanaan isi dari setiap Standar SPMI dalam satu siklus berakhir dan Standar SPMI dapat ditingkatkan mutunya. Terdapat Standar SPMI dalam satu siklus berakhir dan Standar SPMI dapat ditingkatkan mutunya. Terdapat Standar SPMI dalam satu siklus berakhir dan Standar SPMI dapat ditingkatkan mutunya. Terdapat dua macam peningkatan mutu yaitu peningkatan mutu untuk mencapai standar SPMI yang dua macam peningkatan mutu yaitu peningkatan mutu untuk mencapai sta dua macam peningkatan mutu yaitu peningkatan mutu untuk mencapai sta ditetapkan, dan peningkatan mutu dalam konteks peningkatan standar mutu yang telah dicapai ditetapkan, dan peningkatan mutu dalam konteks peningkatan standar mutu yang telah dicapai ditetapkan, dan peningkatan mutu dalam konteks peningkatan standar mutu yang telah dicapai melalui benchmarking. Peningkatan mutu dilaksanakan berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi . Peningkatan mutu dilaksanakan berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi . Peningkatan mutu dilaksanakan berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi serta audit internal berupa rekomendasi sebagai acuan untuk pengembangan/peningkatan mutu serta audit internal berupa rekomendasi sebagai acuan un tuk pengembangan/peningkatan mutu secara berkelanjutan dengan mengikuti metode secara berkelanjutan dengan mengikuti metode Plan-Do-Check-Action (PDCA PDCA). Sedangkan melalui benchmarking untuk mengetahui telah seberapa jauh standar SPMI yang untuk mengetahui telah seberapa jauh standar SPMI yang untuk mengetahui telah seberapa jauh standar SPMI yang diimplementasikan dibandingkan dengan standar yang lebih baik. Oleh karena itu dalam diimplementasikan dibandingkan dengan standar yang lebih baik. Oleh karena itu dalam pengembangan/peningkatan standar SPMI bisa dilakukan melalui benchmarking pengembangan/peningkatan standar SPMI bisa dilakukan melalui benchmarking dengan institusi atau perguruan tinggi lain.
3. Langkah-langkah Peningkatan ingkatan Standar SPMI
Pengembangan/Peningkatan Standar SPMI dilakukan melalui langkah-langkah atau Pengembangan/Peningkatan Standar SPMI dilakukan melalui langkah Pengembangan/Peningkatan Standar SPMI dilakukan melalui langkah prosedur sebagai berikut :
Mempelajari laporan hasil pengendalian standar, sebagai upaya perbaikan dan Mempelajari laporan hasil pengendalian standar, sebagai upaya perbaikan dan 1. Mempelajari laporan hasil pengendalian standar, sebagai upaya perbaikan dan pengembangan/peningkatan mutu dari setiap isi standar SPMI yang telah ditet pengembangan/peningkatan mutu dari setiap isi standar SPMI yang telah ditet pengembangan/peningkatan mutu dari setiap isi standar SPMI yang telah ditetapkan dan dilaksanakan secara periodi dilaksanakan secara periodik.
2. Menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk membahas laporan hasil monitoring Menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk membahas laporan hasil monitoring Menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk membahas laporan hasil monitoring dan evaluasi serta hasil audit internal dengan para pejabat struktural yang terkait dengan dan evaluasi serta hasil audit internal dengan para pejabat struktural yang terkait dengan dan evaluasi serta hasil audit internal dengan para pejabat struktural yang terkait dengan Standar SPMI. Melaksanakan evaluasi isi standar berdasarkan: 3. Melaksanakan evaluasi isi s
Hasil pelaksanaan isi standar pada periode waktu sebelumnya. Hasil pelaksanaan isi standar pada periode waktu sebelumnya. Hasil pelaksanaan isi standar pada periode waktu sebelumnya. Perkembangan situasi dan kondisi institut serta unit terkait atau dosen, tenaga Perkembangan situasi dan kondisi institut serta unit terkait atau dosen, tenaga Perkembangan situasi dan kondisi institut serta unit terkait atau dosen, tenaga
kependidikan, mahasiswa dan alumni yang melaksanakan isi standar serta kependidikan, mahasiswa dan alumni yang melaksanakan isi standar serta kependidikan, mahasiswa dan alumni yang melaksanakan isi standar serta tuntutan kepentingan institusi dan tuntutan kepentingan institusi dan stakeholder.
Relevansinya dengan visi, misi dan tujuan ISTA. Relevansinya dengan visi, misi dan tujuan
4. Melaksanakan tindakan kaji ulang untuk revisi isi standar dan melakukan rumusan Melaksanakan tindakan kaji ulang untuk revisi isi standar dan melakukan rumusan Melaksanakan tindakan kaji ulang untuk revisi isi standar dan melakukan rumusan standar baru untuk peningkatan mutu. Bila pemenuhan standar telah tercapai, standar baru untuk peningkatan mutu. Bila pemenuhan standar telah tercapai, standar baru untuk peningkatan mutu. Bila pemenuhan standar telah tercapai, pengembangan/peningkatan mutu dilakukan dengan pengembangan/peningkatan mutu dilakukan dengan Benchmarking Benchmarking untuk penetapan standar baru melalui prosedur seperti dalam penetapan standar SPMI. sedur seperti dalam penetapan standar SPMI.
Secara garis besar tahapan pengembangan/peningkatan Standar SPMI dapat digambarkan Secara garis besar tahapan pengembangan/peningkatan Standar SPMI dapat digambarkan Secara garis besar tahapan pengembangan/peningkatan Standar SPMI dapat digambarkan dalam gambar 7.1 :
Evaluasi Peninjauan Hasil Montiroting dan Evaluasi
Kaji Ulang dan Tindak lanjut
Benchmarking
Penetapan Standar Baru
Pimpinan ISTA (Rektor beserta para Wakil Rektor) dan LPM mempelajari dan (Rektor beserta para Wakil Rektor) dan LPM mempelajari dan (Rektor beserta para Wakil Rektor) dan LPM mempelajari dan melakukan peninjauan terhadap hasil laporan Tim Monitoring dan Evaluasi serta Tim melakukan peninjauan terhadap hasil laporan Tim Monitoring dan Evaluasi serta Tim melakukan peninjauan terhadap hasil laporan Tim Monitoring dan Evaluasi serta Tim Audit Internal.
Pimpinan ISTA dan LPM menyelenggarakan rapat atau forum diskusi membahas laporan dan LPM menyelenggarakan rapat atau forum diskusi membahas laporan dan LPM menyelenggarakan rapat atau forum diskusi membahas laporan monitoring dan evaluasi serta hasil audit Internal dengan Auditi dan atau para pejabat monitoring dan evaluasi serta hasil audit Internal dengan Auditi dan atau para pejabat monitoring dan evaluasi serta hasil audit Internal dengan Auditi dan atau para pejabat
struktural yang terkait dengan standar SPMI. struktural yang terkait dengan standar SPMI. Pimpinan ISTAdan LPM melaksanakan evaluasi laporan hasil dan LPM melaksanakan evaluasi laporan hasil monitoring dan evaluasi monitoring dan evaluasi
serta audit internal. Pimpinan ISTAdan LPM melaksanakan tindakan kaji ulang untuk revisi isi standar. dan LPM melaksanakan tindakan kaji ulang untuk revisi isi standar. dan LPM melaksanakan tindakan kaji ulang untuk revisi isi standar.
LPM (Bagian Manajemen Mutu) melakukan rumusan standar baru untuk peningkatan LPM (Bagian Manajemen Mutu) melakukan rumusan standar baru untuk peningkatan LPM (Bagian Manajemen Mutu) melakukan rumusan standar baru untuk peningkatan mutu melalui prosedur seperti dalam penetapan sta mutu melalui prosedur seperti dalam penetapan standar SPMI.
LPM (Bagian Manajemen Mutu) melakukan rumusan standar baru untuk peningkatan LPM (Bagian Manajemen Mutu) melakukan rumusan standar baru untuk peningkatan LPM (Bagian Manajemen Mutu) melakukan rumusan standar baru untuk peningkatan mutu. Bila pemenuhan standar telah tercapai, pengembangan/peningkatan mutu mutu. Bila pemenuhan standar telah tercapai, pengembangan/peningkatan mutu mutu. Bila pemenuhan standar telah tercapai, pengembangan/peningkatan mutu dilakukan dengan benchmarking benchmarking untuk penetapan standar baru melalui prosedur seperti untuk penetapan standar baru melalui prosedur seperti dalam penetapan standar SPMI. etapan standar SPMI.
D. Kualifikasi Pejabat Peningkatan Peningkatan Standar SPMI
Pihak-pihak yang harus menjalankan pengembangan/peningkatan Standar SPMI pihak yang harus menjalankan pengembangan/peningkatan Standar SPMI pihak yang harus menjalankan pengembangan/peningkatan Standar SPMI adalah:
1. Pimpinan ISTA, LPM, Tim Monotoring dan Evaluasi, Tim Audit Internal sesuai dengan , LPM, Tim Monotoring dan Evaluasi, Tim Audit Internal sesuai dengan , LPM, Tim Monotoring dan Evaluasi, Tim Audit Internal sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. tugas pokok dan fungsinya. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar yang bersangkutan. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar yang bersangkutan. 2. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar yang bersangkutan.
3. Pihak-pihak yang secara eksplisit disebut dalam pernyataan standar yang pihak yang secara eksplisit disebut dalam pernyataan standar yang bersangkutan. pihak yang secara eksplisit disebut dalam pernyataan standar yang