MANUAL PENGENDALIAN STANDAR SPMI MANUAL PENGENDALIAN STANDAR SPMI
BAB VII MANUAL PENGENDALIAN STANDAR SPMI MANUAL PENGENDALIAN STANDAR SPMI
Pengendalian Standar Dikti, yaitu kegiatan analisis penyebab standar yang terdiri atas Pengendalian Standar Dikti, yaitu kegiatan analisis penyebab standar yang terdiri atas Pengendalian Standar Dikti, yaitu kegiatan analisis penyebab standar yang terdiri atas SN Dikti dan Standar Dikti yang telah ditetapkan oleh perguruan tinggi yang tidak tercapai SN Dikti dan Standar Dikti yang telah ditetapkan oleh perguruan tinggi yang tidak SN Dikti dan Standar Dikti yang telah ditetapkan oleh perguruan tinggi yang tidak untuk dilakukan tindakan koreksi untuk dilakukan tindakan koreksi.
A. Tujuan Manual Pengendalian Pengendalian Standar SPMI
Pengendalian Mutu adalah untuk mengendalikan pelaksanaan isi standar SPMI adalah untuk mengendalikan pelaksanaan isi standar SPMI adalah untuk mengendalikan pelaksanaan isi standar SPMI sehingga isi standar SPMI dapat tercapai/terpenuhi sehingga isi standar SPMI dapat tercapai/terpenuhi
B. Ruang Lingkup Pengendalian Pengendalian Standar
Pengendalian Standar SPMI ketika pelaksanaan isi standar SPMI dievaluasi pada tandar SPMI ketika pelaksanaan isi standar SPMI dievaluasi pada tandar SPMI ketika pelaksanaan isi standar SPMI dievaluasi pada tahap sebelumnya, ternyata diperlukan tindakan pengendalian berupa koreksi agar standar tahap sebelumnya, ternyata diperlukan tindakan pengendalian berupa koreksi agar standar tahap sebelumnya, ternyata diperlukan tindakan pengendalian berupa koreksi agar standar SPMI terpenuhi.
Pengendalian SPMI dilaksanakan Pengendalian SPMI dilaksanakan apabila hasil dari evaluasi dan monitoring dan monitoring telah selesai dilaksanakan, tanggung jawab masing anggung jawab masing-masing unit dan LPM untuk memonitoring masing unit dan LPM untuk memonitoring tahap pelaksanaan pengendalian, waktu pengendalian di endalian, waktu pengendalian disesuaikan dengan target yang sesuaikan dengan target yang diinginkan oleh unit yang mengerjakan dengan melakukan konsilidasi dengan LPM serta unit diinginkan oleh unit yang mengerjakan dengan melakukan konsilidasi dengan LPM ser diinginkan oleh unit yang mengerjakan dengan melakukan konsilidasi dengan LPM ser terkait lainya, bila diperlukan waktu target dapat tentukan dalam tingkat rapat rektorat. perlukan waktu target dapat tentukan dalam tingkat rapat rektorat. perlukan waktu target dapat tentukan dalam tingkat rapat rektorat.
C. Langkah-langkah Pengendalian Pengendalian Standar SPMI
Pengendalian Standar SPMI dilakukan melalui tahapan sebagai berikut: Pengendalian Standar SPMI dilakukan melalui tahapan sebagai berikut: Pengendalian Standar SPMI dilakukan melalui tahapan sebagai berikut: Memeriksa hasil evaluasi pelaksanaan standar SPMI 1. Memeriksa hasil evaluasi pelaksanaan standar SPM Melakukan pencatatan atau rekaman atas semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, Melakukan pencatatan atau rekaman atas semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, 2. Melakukan pencatatan atau rekaman atas semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan atau sejenisnya dari pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan pendidikan kesalahan atau sejenisnya dari pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan pendidikan kesalahan atau sejenisnya dari pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dibandingkan dengan isi standar SPMI. dibandingkan dengan isi standar SPMI.
3. Melakukan pencatatan bila ditemukan ketidaklengkapan Melakukan pencatatan bila ditemukan ketidaklengkapan dokumen seperti prosedur kerja dokumen seperti prosedur kerja dan formulir/borang dari setiap standar yang telah dilaksanakan. dan formulir/borang dari setiap standar yang telah dilaksanakan. Melakukan pemeriksaan dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan 4. Melakukan pemeriksaan dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan Melakukan pemeriksaan dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar atau bila isi standar tidak tercapai. dari isi standar atau bila isi standar tidak tercapai.
Melakukan tindakan korektif terhadap setiap pelanggaran atau penyimpangan dari isi Melakukan tindakan korektif terhadap setiap pelanggaran atau penyimpangan dari isi 5. Melakukan tindakan korektif terhadap setiap pelanggaran atau penyimpangan dari isi standar.
6. Melakukan pencatatan atau rekaman tindakan korektif. Melakukan pencatatan atau rekaman tindakan korektif.
7. Melakukan pemantauan terus menerus efek dari tindakan korektif tersebut, untuk melihat Melakukan pemantauan terus menerus efek dari tindakan korektif tersebut, untuk melihat Melakukan pemantauan terus menerus efek dari tindakan korektif tersebut, untuk melihat apakah penyelenggaraan pendidikan dapat berjalan sesuai dengan isi standar. pendidikan dapat berjalan sesuai dengan isi standar. pendidikan dapat berjalan sesuai dengan isi standar.
Secara garis besar tahapan Secara garis besar tahapan Pengendalian Standar SPMI yang dilakukan dengan cara Standar SPMI yang dilakukan dengan cara monitoring dan evaluasi digambarkan dalam gambar 7.1 sebagai berikut: monitoring dan evaluasi digambarkan dalam gambar
Memeriksa hasil evaluasi pelaksanaan SPMI
Pencatatan temuan kesalahan dan penyimpangan
Pengambilan tindakan korektif terhadap Pengambilan tindakan korektif terhadap penyimpangan Pelaksanaan Standar SPMI penyimpangan Pelaksanaan Standar SPMI
Tim Monitoring dan Evaluasi melakukan tindakan koreksi baik terhadap setiap Tim Monitoring dan Evaluasi melakukan tindakan koreksi baik terhadap setiap Tim Monitoring dan Evaluasi melakukan tindakan koreksi baik terhadap setiap penyimpangan pelaksanaan standar SPMI maupun ketidaklengkapan dokumen terkait penyimpangan pelaksanaan standar SPMI maupun ketidaklengkapan dokumen terkait penyimpangan pelaksanaan standar SPMI maupun ketidaklengkapan dokumen terkait dengan pelaksanaan Standar SPMI. dengan pelaksanaan Standar SPMI.
Tim Monitoring dan evaluasi mengadakan rapat dengan tim Penjaminan Mutu untuk Tim Monitoring dan evaluasi mengadakan rapat dengan tim Penjaminan M Tim Monitoring dan evaluasi mengadakan rapat dengan tim Penjaminan M
menyimpulkan sebab-sebab terjadinya penyimpangan dan ketidaklengkapan dokumen. sebab terjadinya penyimpangan dan ketidaklengkapan dokumen. sebab terjadinya penyimpangan dan ketidaklengkapan dokumen.
D. Kualifikasi Pejabat Yang Menge Kualifikasi Pejabat Yang Mengendalikan Standar SPMI
Pihak-pihak yang harus menjalankan pengendalian Standar SPMI adalah: pihak yang harus menjalankan pengendalian Standar SPMI adalah: pihak yang harus menjalankan pengendalian Standar SPMI adalah:
1. LPM, Gugus Penjaminan Mutu, Gugus Kendali M LPM, Gugus Penjaminan Mutu, Gugus Kendali Mutu, Tim Monitoring dan Evaluasi serta utu, Tim Monitoring dan Evaluasi serta Tim Audit Internal. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar yang bersangkutan. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar yang bersangkutan. 2. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar yang bersangkutan.
3. Pihak-pihak yang secara eksplisit disebut dalam pernyataan standar yang bersangkutan. pihak yang secara eksplisit disebut dalam pernyataan standar yang bersangkutan. pihak yang secara eksplisit disebut dalam pernyataan standar yang bersangkutan.