MANUAL EVALUASI STANDAR SPMI MANUAL EVALUASI STANDAR SPMI
BAB VI MANUAL EVALUASI STANDAR SPMI MANUAL EVALUASI STANDAR SPMI
Evaluasi Standar SPMI merupakan Standar SPMI merupakan tindakan konkrit yang berisi kegiatan untuk yang berisi kegiatan untuk mengevaluasi pemenuhan Standar SPMI dengan cara mengamati suatu proses, atau suatu mengevaluasi pemenuhan Standar SPMI dengan cara mengamati suatu proses, atau suatu mengevaluasi pemenuhan Standar SPMI dengan cara mengamati suatu proses, atau suatu kegiatan penyelenggaraan pendidikan di seluruh unit kerja untuk mengetahui apakah proses kegiatan penyelenggaraan pendidikan di seluruh unit kerja untuk mengetahui apakah proses kegiatan penyelenggaraan pendidikan di seluruh unit kerja untuk mengetahui apakah proses atau kegiatan yang dilaksanakan unit kerja berjalan sesuai dengan apa yang seharusnya dalam atau kegiatan yang dilaksanakan unit ker ja berjalan sesuai dengan apa yang seharusnya dalam isi standar SPMI yang ditetapkan. isi standar SPMI yang ditetapkan.
A. Tujuan Manual Evaluasi Evaluasi Standar SPMI
Evaluasi Standar SPMI bertujuan mengukur kesesuaian dan ketercapaian pelaksanaan Standar SPMI bertujuan mengukur kesesuaian dan ketercapaian pelaksanaan Standar SPMI bertujuan mengukur kesesuaian dan ketercapaian pelaksanaan standar, dibandingkan dengan standar SPMI yang telah ditetapkan sehingga standar SPMI standar, dibandingkan dengan standar SPMI yang telah ditetapkan sehingga standar SPMI standar, dibandingkan dengan standar SPMI yang telah ditetapkan sehingga standar SPMI yang ditetapkan tercapai atau terpenuhi. Pengendalian Standar SPMI sebagai sarana dalam yang ditetapkan tercapai atau terpenuhi. Pengendalian Standar SPMI sebagai sarana dalam yang ditetapkan tercapai atau terpenuhi. Pengendalian Standar SPMI sebagai sarana dalam upaya meningkatkan kinerja peningkatan proses penyelenggaraan dan peningkatan mutu, ingkatkan kinerja peningkatan proses penyelenggaraan dan peningkatan mutu, ingkatkan kinerja peningkatan proses penyelenggaraan dan peningkatan mutu, serta sebagai perangkat untuk terwujudnya budaya mutu dalam penyelenggaraan pendidikan serta sebagai perangkat untuk terwujudnya budaya mutu dalam penyelenggaraan pendidikan serta sebagai perangkat untuk terwujudnya budaya mutu dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi di ISTA secara terus-menerus dan berkelanjutan. Pengendalian Standar SPMI juga menerus dan berkelanjutan. Pengendalian Standar SPMI juga menerus dan berkelanjutan. Pengendalian Standar SPMI juga merupakan manajemen kendali mutu untuk mengevaluasi implementasi standar mutu secara n manajemen kendali mutu untuk mengevaluasi implementasi standar mutu secara n manajemen kendali mutu untuk mengevaluasi implementasi standar mutu secara periodik dan menjaga keberlanjutan kualitas yang diikuti dengan peningkatan standar SPMI. periodik dan menjaga keberlanjutan kualitas yang diikuti dengan peningkatan standar SPMI. periodik dan menjaga keberlanjutan kualitas yang diikuti dengan peningkatan standar SPMI.
B. Ruang Lingkup Evaluasi Evaluasi Standar
Secara umum evaluasi evaluasi standar SPMI merupakan tindakan standar SPMI merupakan tindakan menilai pelaksanaan/pemenuhan isi standar oleh seluruh tingkatan mulai dari Institut, Fakultas, pelaksanaan/pemenuhan isi standar oleh seluruh tingkatan mulai dari Institut, Fakultas, pelaksanaan/pemenuhan isi standar oleh seluruh tingkatan mulai dari Institut, Fakultas, Program Studi, Lembaga dan Biro. Evaluasi Standar SPMI diperlukan ketika standar SPMI Program Studi, Lembaga dan Biro. Standar SPMI diperlukan ketika standar SPMI yang dilaksanakan memerlukan monitoring/pemantauan dan pengawasan, pengecekan atau yang dilaksanakan memerlukan monitoring/pemantauan dan pengawasan, pengece yang dilaksanakan memerlukan monitoring/pemantauan dan pengawasan, pengece pemeriksaan dan evaluasi secara periodik dan terus menerus. Evaluasi SPMI dilaksanakan pemeriksaan dan evaluasi secara periodik dan terus menerus. SPMI dilaksanakan secara paralel atau bersamaan dalam suatu siklus penjaminan mutu internal, waktu evaluasi secara paralel atau bersamaan dalam suatu siklus penjaminan mutu internal, secara paralel atau bersamaan dalam suatu siklus penjaminan mutu internal, standar minimal setiap 1 (satu) tahun sekali minimal setiap 1 (satu) tahun sekali, setiap hari, setiap bulan dalam tahun kalender dalam tahun kalender akademik pada seluruh unit kerja di lingkungan ISTA, yang dilaksanakan baik dengan cara akademik pada seluruh unit kerja di lingkungan ISTA, yang dilaksanakan baik dengan cara akademik pada seluruh unit kerja di lingkungan ISTA, yang dilaksanakan baik dengan cara monitoring, pengawasan dan evaluasi maupun Audit Internal. dan evaluasi maupun Audit Internal.
C. Langkah-langkah Evaluasi Evaluasi Standar SPMI
Pelaksanaan Standar SPMI Standar SPMI dapat diukur dengan Monitoring dan Evaluasi, dan Audit dengan Monitoring dan Evaluasi, dan Audit Internal. Penilaian Standar SPMI yang dilakukan dengan cara monitoring dan evaluasi Standar SPMI yang dilakukan dengan cara monitoring dan evaluasi Standar SPMI yang dilakukan dengan cara monitoring dan evaluasi melalui langkah-langkah atau prosedur sebagai berikut : langkah atau prosedur sebagai berikut :
Melakukan pemantauan secara periodik (harian, mingguan, bulanan atau Melakukan pemantauan secara periodik (harian, mingguan, bulanan atau semesteran) 1. Melakukan pemantauan secara periodik (harian, mingguan, bulanan atau terhadap pelaksanaan isi standar dalam semua aspek kegiatan penyelenggaraan terhadap pelaksanaan isi standar dalam semua aspek kegiatan penyelenggaraan terhadap pelaksanaan isi standar dalam semua aspek kegiatan penyelenggaraan pendidikan sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan. pendidikan sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan. Menilai atau mengukur ketercapaian pelaksanaan standar SPMI yang dijalankan oleh 2. Menilai atau mengukur ketercapaian pelaksanaan standar SPMI yang dijalankan oleh Menilai atau mengukur ketercapaian pelaksanaan standar SPMI yang dijalankan oleh institusi, fakultas, prodi dan unit i dan unit-unit lain. Melakukan pembuatan laporan tertulis secara periodik tentang hal-hal yang menyangkut 3. Melakukan pembuatan laporan tertulis secara periodik tentang hal hal yang menyangkut evaluasi standar kepada LPM. standar kepada LPM.
Secara garis besar tahapan Secara garis besar tahapan evaluasi Standar SPMI yang dilakukan dengan cara Standar SPMI yang dilakukan dengan cara monitoring dan evaluasi digambarkan dalam asi digambarkan dalam gambar 6.1 sebagai berikut:
Monitoring dan Evaluasi
Pengkuran Ketercapaian
Pelaksanaan standar SPMI
Penyusunan Laporan
Tahapan proses evaluasi standar : Tahapan proses evaluasi standar :
Tim Monitoring dan Evaluasi melakukan pemantauan atau monitoring dan evaluasi Tim Monitoring dan Evaluasi melakukan pemantauan atau monitoring dan evaluasi Tim Monitoring dan Evaluasi melakukan pemantauan atau monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan Standar SPMI. terhadap pelaksanaan Standar SPMI. Tim Monitoring dan Evaluasi melakukan pencatatan, pemeriksaan terhadap pelaksanaan Tim Monitoring dan Evaluasi melakukan pencatatan, pemeriksaan terhadap pelaksanaan Tim Monitoring dan Evaluasi melakukan pencatatan, pemeriksaan terhadap pelaksanaan standar SPMI di masing-mas masing unit kerja, apakah fakta dilapangan telah sesuai dengan pangan telah sesuai dengan apa yang dituliskan pada standar. apa yang dituliskan pada standar.
Tim Monitoring dan Evaluasi mengukur pelaksanaan Standar SPMI dan kelengkapan Tim Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan Standar SPMI dan kelengkapan dokumen SPMI. Tim Monitoring dan Evaluasi membuat laporan tertulis tentang hasil monitoring dan Tim Monitoring dan Evaluasi membuat laporan tertulis tentang hasil monitoring dan Tim Monitoring dan Evaluasi membuat laporan tertulis tentang hasil monitoring dan evaluasi disampaikan kepada Pimpinan Unit Kerja dan LPM. kepada Pimpinan Unit Kerja dan LPM.
LPM menindaklanjuti hasil laporan dan membuat laporan tertulis kepada Rektor. LPM menindaklanjuti hasil laporan dan membuat laporan tertulis kepada Rektor. LPM menindaklanjuti hasil laporan dan membuat laporan tertulis kepada Rektor.
D. Kualifikasi Pejabat Yang Me Kualifikasi Pejabat Yang Mengevaluasi Standar SPMI
Pihak-pihak yang harus menjalankan pihak yang harus menjalankan Evaluasi Standar SPMI adalah: Standar SPMI adalah: LPM, Gugus Penjaminan Mutu, Gugus Kendali Mutu, Tim Monitoring dan Evaluasi serta LPM, Gugus Penjaminan Mutu, Gugus Kendali Mutu, Tim Monitoring dan Evaluasi serta 1. LPM, Gugus Penjaminan Mutu, Gugus Kendali Mutu, Tim Monitoring dan Evaluasi serta Tim Audit Internal.
2. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar yang bersangkutan. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar yang bersangkutan. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar yang bersangkutan.
3. Pihak-pihak yang secara eksplisit disebut dalam pernyataan standar pihak yang secara eksplisit disebut dalam pernyataan standar yang bersangkutan. yang bersangkutan.