MANUAL PENETAPAN STANDAR SPMI MANUAL PENETAPAN STANDAR SPMI

C. Langkah-langkah Penetapan Standar SPMI langkah Penetapan Standar SPMI

Penetapan Standar SPMI dilakukan melalui suatu langkah Penetapan Standar SPMI dilakukan melalui suatu langkah-langkah atau prosedur langkah atau prosedur sebagai berikut :

1. Menjadikan Visi dan Misi Menjadikan Visi dan Misi ISTA sebagai titik tolak dan tujuan akhir dari mulai merancang sebagai titik tolak dan tujuan akhir dari mulai merancang sampai menetapkan standar. sampai menetapkan standar.

2. Mengumpulkan dan mempelajari isi peraturan perundang Mengumpulkan dan mempelajari isi peraturan perundang-undangan yang relevan dengan undangan yang relevan dengan aspek standar SPMI.

3. Mencatat norma-norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peratu norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundang- norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peratu undangan yang tidak dapat diabaikan. undangan yang tidak dapat diabaikan. Melaksanakan studi pelacakan tentang aspek yang hendak dibuat standarnya terhadap 4. Melaksanakan studi pelacakan tentang aspek yang hendak dibuat standarnya terhadap Melaksanakan studi pelacakan tentang aspek yang hendak dibuat standarnya terhadap kepentingan penyelenggaraan pendidikan di kepentingan penyelenggaraan pendidikan di ISTA. Merumuskan awal standar dengan menggunakan rumus ABCD (Audience, Behavior, 5. Merumuskan awal standar dengan menggunakan rumus Audience, Behavior, Competence dan Degree). Competence dan Degree). Melakukan uji publik dengan mensosialisasikan standar dalam rapat pleno atau seminar 6. Melakukan uji publik dengan mensosialisasikan standar dalam rapat pleno atau seminar Melakukan uji publik dengan mensosialisasikan standar dalam rapat pleno atau seminar di lingkungan ISTA untuk mendapatkan masukan. untuk mendapatkan masukan.

7. Menyempurnakan standar atau merumuskan kembali standar dengan memperhatikan Menyempurnakan standar atau merumuskan kembali standar dengan memperhatikan Menyempurnakan standar atau merumuskan kembali standar dengan memperhatikan masukan dari unit kerja di ISTA. ri unit kerja di ISTA. Melakukan pengendalian dan verifikasi tentang pernyataan standar untuk memastikan Melakukan pengendalian dan verifikasi tentang pernyataan standar untuk memastikan 8. Melakukan pengendalian dan verifikasi tentang pernyataan standar untuk memastikan tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan. tidak ada kesalahan gramatikal atau kesalahan penulisan. Mensahkan dalam bentuk surat keputusan Rektor. 9. Mensahkan dalam bentuk surat keputusan Rektor.

Secara garis besar, tahapan penetapan Secara garis besar, tahapan penetapan Standar SPMI dapat digambarkan dalam apat digambarkan dalam gambar 4.1 sebagai berikut:

Analisa Kebutuhan Standar Mutu Analisa Kebutuhan Standar Mutu

Pengumpulan Dokumen Internal & Pengumpulan Dokumen Internal & Ekternal

Perumusan Standar SPMI

Pengujian Standar SPMI

Pengesahan Standar SPMI

Tahapan proses penetapan standar mutu : penetapan standar mutu :

 LPM Membentuk tim Ad Hoc Penyusunan Standar SPMI LPM Membentuk tim Ad Hoc Penyusunan Standar SPMI  Tim Ad Hoc melakukan analisis kebutuhan standar mutu mengacu pada Visi, Misi Tim Ad Hoc melakukan analisis kebutuhan standar mutu mengacu pada Visi, Misi ISTA, Tim Ad Hoc melakukan analisis kebutuhan standar mutu mengacu pada Visi, Misi

UU No. 12 Tahun 2012, PP No. 19 Tahun 2005, Renstra dan kebijakan Mutu ISTA. UU No. 12 Tahun 2012, PP No. 19 Tahun 2005, Renstra dan kebijakan Mutu UU No. 12 Tahun 2012, PP No. 19 Tahun 2005, Renstra dan kebijakan Mutu  LPM dan Tim Ad Hoc melakukan pengumpulan dokumen terkait dengan penetapan LPM dan Tim Ad Hoc melakukan pengumpulan dokumen terkait dengan penetapan LPM dan Tim Ad Hoc melakukan pengumpulan dokumen terkait dengan penetapan standar SPM berupa:

- Dokumen internal berupa peraturan Dokumen internal berupa peraturan-peraturan yang berlaku di ISTA ISTA - Dokumen eksternal: UU dan PP pemerintah tentang SPMI Dokumen eksternal: UU dan PP pemerintah tentang SPMI-PT, SNP d PT, SNP dan lain-lain.

 LPM dan tim Ad Hoc melakukan perumusan draf standar SPMI mengacu visi, misi melakukan perumusan draf standar SPMI mengacu visi, misi melakukan perumusan draf standar SPMI mengacu visi, misi tujuan, Renstra serta peraturan perundang-undangan yang berlaku. tujuan, Renstra serta peraturan perundang  Draf standar SPMI dipresentasikan dalam rapat pleno dengan para penjamin mutu dan Draf standar SPMI dipresentasikan dalam rapat pleno dengan para penjamin mutu dan Draf standar SPMI dipresentasikan dalam rapat pleno dengan para penjamin mutu dan pimpinan ISTA untuk mendapatkan masukan dan umpan untuk mendapatkan masukan dan umpan balik (bila ada) untuk balik (bila ada) untuk

penyempurnaan standar SPMI. penyempurnaan standar SPMI.  Hasil penyempurnaan standar SPMI, SOP dan Borang dilaporkan kepada pimpinan ISTA Hasil penyempurnaan standar SPMI, SOP dan Borang dilaporkan kepada pimpinan Hasil penyempurnaan standar SPMI, SOP dan Borang dilaporkan kepada pimpinan

untuk mendapatkan pengesahan. untuk mendapatkan pengesahan.

 Rektor mengeluarkan surat keputusan tentang Standar SPMI sebagai pedoman dalam Rektor mengeluarkan surat keputusan tentang Standar SPMI sebagai pedoman dalam Rektor mengeluarkan surat keputusan tentang Standar SPMI sebagai pedoman dalam pelaksanaan standar SPMI seluruh unit kerja tandar SPMI seluruh unit kerja ISTA.

D. Kualifikasi Pejabat Yang Menetapkan Standar SPMI Kualifikasi Pejabat Yang Menetapkan Standar SPMI

Tim SPMI Perguruan Tinggi atau Unit khusus SPMI sebagai perancang dan Tim SPMI Perguruan Tinggi atau Unit khusus SPMI sebagai perancang dan Tim SPMI Perguruan Tinggi atau Unit khusus SPMI sebagai perancang dan koordinator, dengan melibatkan pimpinan ISTA dan semua unit, serta para dosen, masing koordinator, dengan melibatkan pimpinan ISTA dan semua unit, serta para dosen, masing- koordinator, dengan melibatkan pimpinan ISTA dan semua unit, serta para dosen, masing masing sesuai dengan tugas, kewenangan dan bidang keahliannya. sesuai dengan tugas, kewenangan dan bidang keahliannya.