Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisai, yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan –
laposan yang ditentukan Aji Supriyanto, 2005 : 243.
Jadi dapat disimpulkan definisi Sistem informasi adalah suatu proses pengolahan data menjadi informasi oleh sekumpulan organisasi
sumberdaya yang saling berhubungan atau berinteraksi secara integral dengan tujuan untuk mengambil keputusan dalam hal pemecahan suatu
masalah.
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi Akademik dan Kalender Akademik
2.3.1. Deskripsi umum Sistem Informasi Akademik
Kata akademik berasal dari bahasa Yunani yakni academos yang berarti sebuah taman umum plasa di sebelah barat laut kota Athena.
Nama Academos adalah nama seorang pahlawan yang terbunuh pada saat perang legendaris Troya. Pada plasa inilah filosof Socrates
berpidato dan membuka arena perdebatan tentang berbagai hal. Tempat ini juga menjadi tempat Plato melakukan dialog dan
mengajarkan pikiran-pikiran filosofisnya kepada orang-orang yang datang. Sesudah itu, kata acadomos berubah menjadi akademik, yaitu
semacam tempat perguruan. Para pengikut perguruan tersebut disebut academist
, sedangkan perguruan semacam itu disebut academia.
18
Berdasarkan hal ini, inti dari pengertian akademik adalah keadaan orang-orang bisa menyampaikan dan menerima gagasan, pemikiran,
ilmu pengetahuan, dan sekaligus dapat mengujinya secara jujur, terbuka, dan leluasa Fadjar, 2002 : 5.
Sistem Informasi Akademik adalah sebuah sistem khusus untuk keperluan pengeloaan data-data Akademik dengan penerapan
teknologi komputer baik hardware maupun software. Sistem Informasi Akademik merupakan pemanfaatan sumber daya yang saling
berinteraksi dalam pengolahan informasi yang berkaitan dengan masalah-masalah akademik Universitas.
Sistem Informasi Akademik berbasis web bertujuan untuk membentuk Knowledge Based System yang dapat diakses internet,
sebagai contoh macam informasi yang ada didalamnya adalah :
Arifin, 2002
a. Berita, berisi informasi terbaru yang diterbitkan oleh lembaga pendidikan maupun informasi teknologi dari berbagai sumber
berita. b. Pendidikan, berisi informasi yang berkaitan dengan
perkuliahan yang terdapat dilembaga pendidikan, misalnya kurikulum, Satuan Acara PerkuliahanSAP, dosen, materi
kuliah, Kerja Praktek, tugas akhir dan penelitian. c. Komunitas, berisi tentang komunitas yang ada di lembaga
pendidikan yang akan menginformasikan tentang Civitas
19
Akademika misalnya Staff, mahasiswa, Alumni, bulletin dan lain-lain.
d. Data Personal, berisi Informasi yang berrhubungan dengan mahasiswa diantaranya:
1 Kartu Rencana Studi KRS sesuai dengan mata kuliah yang telah diprogramkan dalam satu semester
2 Kartu Hasil StudiKHS unruk mengetahui hasil yang telah dicapai selama mengikuti perkuliahan dan hasil evaluasi
studi, sekaligus mengetahui indeks prestasinya e. Jadwal Perkuliahan, yang berisi tentang jadwal kuliah, kegiatan
mahasiswa, memonitor jadwal perkuliahan dosen, jumlah kehadiran dalam mengikuti perkuliahan
f. Perpustakaan, berisi tentang informasi buku melalui catalog online Electronic Mail Email, fasilitas ini untuk mengirim
dan menerima suratpesan sekaligus dapat dijadikan sebagai sarana atau alat diskusi antar mahasiswa, dosen bahkan
karyawan dalam lembaga pendidikan.
Data yang dikelola dalam sistem informasi akademik : 1. Data Mahasiswa
2. Data dosen 3. Data Mata Kuliah.
4. Data Nilai Akademik. 5. Data Wisudawan Alumni
20
6. Data Keuangan 7. Data Jadwal Kegiatan Akadeik
2.3.2. Deskripsi Umum Kalender Akademik
