5. Public User dosen, mahasiswa, dan pegawai atau karyawan kampus
a. View semua jadwal kegiatan pada kalender akademik pusat, fakultas dan jurusan.
4.4. Fase Perancangan
4.4.1. Desain alur Sistem yang Diusulkan
Desain alur sistem yang diusulkan dijelaskan pada gambar 4.3. dan 4.4. dibawah ini :
Gambar 4.4. Alur Proses Bisnis Setting User Oleh Admin PUSKOM yang diusulkan
Gambar 4.5. Alur Proses Bisnis Input Jadwal Akademik yang diusulkan
Dari alur sistem yang diusulkan dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Gambar 4.3.
Karena sistem yang dikembangkan digunakan untuk aktifitas akademik Universitas, maka diperlukan strata keorganisasian
dengan membuat pengaturan untuk pengguna. Super Admin admin yang dapat mengelola penuh sistem
mengatur setting hak aksi Sub Admin atau User • Akun User UsernamePasword : berdasarkan permintaan
admin pusat, fakultas dan jurusannya.
• Hak istimewa privilege : view kalender, post events, edit category
member, edit groups. • Akses kategori Category Access : view, post events,
moderate jangkauan kategori, pada setiap kategori.
Kategori berupa pegawai akademik, mahasiswa, dosen, dan aparatur perkuliahan.
• Akses group Groups Access : view, propose pengajuan events
, full access akses penuh, pada setiap group. Group berupa akademik pusat, semua fakultas kampus beserta
jurusannya. Data user disimpan kedalam database sistem. Perancangan sistem
seperti ini diharapkan dapat menggambarkan secara garis besar kegiatan struktur keorganisasian yang sesuai dengan penggunaan
sistem secara tingkatanstrata jabatan dalam suatu organisasi. 2. Gambar 4.4.
Sistem dirancang dengan menggabungkan sistem kalender framework supercali calendar dan SMS Gateway sebagai sms
reminder .
a. Sistem kalender memvalidasi kemampuan adminuser dalam pengelolaan kalender
b. Admin secara garis besar dapat melakukan • View, input, delete, edit , approve penerimaanpropose
mengajukan event kegiatan akademik dapat dilakukan
pada semua kategori dan group kalender, sesuai pengaturan super admin.
• View, input, delete, edit dan setting group kalender admin memiliki menu group, sesuai pengaturan super
admin. • View, input, delete, edit dan setting kategori dan member
kalender dapat dilakukan pada semua kategori akan tetapi hanya dapat dilakukan pada member kategori
tertentu yang diatur oleh super admin. • Sending mengirim data jadwal kegiatan kepada pihak
penerima informasi berupa member atau data subjek yang telah di-input kedalam struktur kategori dan
groupnya dalam kalender dan member tertentu sesuai pengaturan super admin.
Pembuatan rancangan aplikasi seperti yang dijelaskan pada gambar 4.3. dan 4.4. bertujuan agar sistem informasi ini dapat memiliki strata
ke-organisasian sehingga kegiatan akedemik universitas dapat berjalan sesuai bentuk organisasi universitas biasanya.
4.4.2. DFD
