27
2. Hadiah Tidak Atas Permintaan
Prosedur perolehan hadiah tidak atas permintaan yaitu: a.
Meneliti kiriman bahan perpustakaan hadiah dan mencocokkannya dengan surat pengantarnya
b. Memilih bahan perpustakaan hadiah yang dibutuhkan
c. Menyisihkan bahan perpustakaan hadiah yang tidak diperlukan.
2.7.4 Pengadaan Bahan Pustaka Melalui Tukar menukar
Bahan pustaka yang diperoleh melalui tukar menukar mempunyai potensi yang besar dalam pengembangan koleksi bahan pustaka suatu perpustakaan,
karena bahan pustaka tersebut benar-benar sesuai dengan kebutuhan pengguna. pertukaran bahan pustaka disebagian besar perpustakaan harus dimulai
dari keperluan lembaga daripada keinginan untuk mendukung distribusi bahan- bahan ilmiah. Pertukaran biasanya dibuat secara langsung diantara lembaga-
lembaga, tanggung jawab untuk pertukaran biasanya dilimpahkan kepada bagian pengadaan. Biasanya tukar menukar dapat dilakukan apabila bahan pustaka
tersebut tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna atau jumlah eksemplar yang terlalu banyak.
Dalam buku Perpustakaan Perguruan Tinggi 2004:55 perpustakaan yang melakukan pertukaran bahan pustaka perlu dilakukan langkah-langkah
sebagaiberikut: 1.
Mendaftar bahan perpustakaan yang akan dipertukarkan. 2.
Mengirimkan daftar penawaran disertai persyaratannya, misalnya biaya pengiriman, dan biaya pengambilan.
3. Menerima kembali daftar penawaran yang sudah dipilih pemesan.
4. Mencatat alamat pemesan.
5. Menyampaikan bahwa perpustakaan yang dipilih oleh perpustakaan atau
lembaga yang memesannya. Dalam Buku Pernik Pustakawan 2009, cara untuk memperoleh bahan
pustaka dengan tukar menukar: 1.
Perpustakan dengan bahan pustakabuku lebih duplikat yang sudah tidak diperlukan membuat daftar buku tersebut secara alfabetis ataupun klas
untuk ditawarkan.
2. Perpustakaan mengirimkan penawaran kepada perpustakaan lain yang
diperkirakan memiliki koleksi sesuai dengan bahan pustaka yang ditawarkan.
3. Perpustakaan yang menerima tawaran tersebut, memilih bahan yang
sesuai, selanjutnya memilih buku penukar yang sesuai bobotnya serta menyusun daftar bahan pustaka yang akan ditawarkan sebagai bahan
penukar. Kemudian perpustakaan yang telah menerima tanggapan atas
Universitas Sumatera Utara
28
penawarannya melakukan penilaian keseimbangan bahan pertukaran tentang subyek dan bobotnya.
Menurut Basuki 2001 : 39, Kegiatan tukar menukar bahan pustaka antar perpustakaan mempunyai beberapa tujuan yaitu:
1. Untuk memperoleh buku-buku tertentu yang tidak dapat dibeli di toko
buku atau tidak tersedia karena alasan lain. Sebagai contoh terutama buku- buku terbitanpemerintah, majalah-majalah dan lain-lainnya yang akan
dikirim ke perpustakaan melalui pertukaran.
2. Sistem pertukaran memberi jalan bagi perpustakaan untuk membuang
buku-buku duplikat dan hadiah yang tidak sesuai. 3.
Pertukaran mengembangkan kerjasama yang baik antar perpustakaan khususnya pada tingkat internasional. Kecuali untuk pertukaran bahan
pustaka antar perpustakaan antar informal, banyak program-program pertukaran terbatas pada perpustakaan nasional, perpustakaan khusus dan
perpustakaan research penelitian yang besar.
2.7.5 Bahan Pustaka Melalui Titipan
