38
Dari struktur organisasi di atas dapat dilihat bahwa struktur organisasi perpustakaan tidak sesuai dengan bentuk dan susunan struktur organisasi
perpustakaan pada umumnya. Dinyatakan demikian karena pada bagian pengolahan, seharusnya letak bagian pengolahan sejajar dengan bagian pelayanan
dan sirkulasi. Kemudian pada susunan struktur organisasi perpustakaan tidak tercantum bagian Pengadaan.
3.2.4 Waktu Pelayanan
Perpustakaan Universitas Dharmawangsa
Waktu pelayanan atau jam buka pada
Perpustakaan Universitas Dharmawangsa adalah sebagai berikut:
Senin – kamis : Pukul 09.00 sd 19.00 Wib
Jumat : Pukul 09.00 sd 11.30 Wib
Sabtu : Pukul 09.00 sd 19.00 Wib
Pada saat-saat inilah pengguna dapat menikmati layanan yang ada di
Perpustakaan Universitas Dharmawangsa.
3.2.5 AnggaranDana
Salah satu syarat yang diperlukan dalam penyelenggaran adalah tersedianya dana. Sejumlah dana harus dipersiapkan agar perpustakaan mampu
mendukung kurikulum, dan pendidikan. Tanpa adanya dana yang memadai, maka suatu perpustakaan tidak akan menambah jumlah koleksi perpustakaannya.
Anggaran pada Perpustakaan Universitas Dharmawangsa tidak disebutkan secara rinci atau dirahasiakan. Karena perpustakaan tidak menyebutkan besarnya
anggaran pengadaaan koleksi, peralatan, dan anggaran lainnya maka anggaran perpustakaan selain di peroleh melalui universitas, juga diperoleh dari setiap
penerimaan mahasiswa baru. Jadi dapat dikatakan bahwa Perpustakaan Universitas Dharmawangsa belum mengelola anggaran tersendiri.
3.2.6 Koleksi Perpustakaan
Salah satu unsur penting dari perpustakaan adalah koleksi. Tanpa adanya koleksi yang baik dan memadai, perpustakaan tidak dapat memberikan layanan
yang baik kepada penggunanya. Penyediaan koleksi perpustakaan bertujuan untuk menunjang pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran, pelatihan, dan
Universitas Sumatera Utara
39
pengabdian kepada masyarakat. Oleh karena itu, koleksi perpustakaan perguruan tinggi tidak hanya disajikan bagi para mahasiswa, pengajar tetapi juga bagi
masyarakat yang memerlukannya. Koleksi perpustakaan harus relevan dengan program pendidikannya, selain
itu koleksi perpustakaan hendaknya selalu mutakhir, untuk itu perpustakaan harus mengadakan dan memperbarui koleksi perpustkaan
sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Pengadaaan koleksi yang disediakan oleh perpustakaan ditentukan oleh
jumlah program studi, mata kuliah, tingkat pendidikan, kegiatan penelitian dan jumlah pengguna. Jumlah Koleksi Perpustakaan Universitas
Dharmawangsa adalah 6677 judul dengan 13155 eksemplar. Koleksi yang tersedia pada Perpustakaan Universitas Dharmawangsa
adalah sebagai berikut: 1.
Buku Teks Buku teks merupakan buku yang dianjurkan bagi mahasiswa maupun
dosen untuk membantu proses belajar mengajar. Ketersediaan buku di Perpustakaan Universitas Dharmawangsa lebih banyak dibandingkan
dengan bahan koleksi lainnya. Berikut ini adalah tabel jumlah koleksi buku Perpustakaan Universitas
Dharmawangsa: Tabel 3.1: Koleksi Bahan Pustaka Buku
Jenis Jumlah judul
Jumlah eksemplar
Ilmu Hukum 341
631 Administrsi Negara
132 261
Administrasi Niaga 107
224 Komunikasi
172 195
Budidaya Perikanan 84
154 Pendidikan Agama
Islam 143
293
Universitas Sumatera Utara
40
Akuntansi 290
590 Manajemen
288 730
Manajemen Informatika 93
190 Sumber : Perpustakaan Universitas Dharmawangsa
2. Terbitan Berseri
Terbitan berseri merupakan koleksi perpustakaan yang memuat informasi terbaru dan mutakhir. Koleksi terbitan berseri yang dimiliki oleh
Perpustakaan Universitas Dharmawangsa adalah koran dan majalah. Tabel 3.2: Koleksi Bahan Pustaka Terbitan Berseri Majalah
Jenis Jumlah Judul
Jumlah Eksemplar
Tempo 1
132 Infokom
1 113
My forum 1
210
Jumlah 3
455
Sumber : Perpustakaan Universitas Dharmawangsa Koleksi terbitan berseri untuk jenis koleksi surat kabar yang dimiliki oleh
Perpustakaan Universitas Dharmawangsa antara lain: Waspada, Analisa, SIB.
3. Koleksi Referensi
Koleksi referensi merupakan buku yang sudah diolah secara sistematis dan berfungsi sebagai alat konsultasi dan petunjuk mengenai informasi tertentu
sehingga dapat digunakan untuk mencari informasi tertentu sesuai dengan keinginan. Perpustakaan Universitas Dharmawangsa juga memiliki
beberapa koleksi referensi yang dapat dimanfaatkan oleh pengguna antara lain:
Tabel 3.3:Koleksi Refernsi
Jenis Jumlah Judul
Jumlah Eksemplar
Kamus 6
26 Peraturan Perundang-undangan
2 8
Ensiklopedi 8
15 Atlas
10 30
Jumlah 26
79
Sumber : Perpustakaan Universitas Dharmawangsa
Universitas Sumatera Utara
41
3.3 Pemilihan Bahan Pustaka
