7. Melaksanakan pembinaan pegawai seperti penempatan, pemindahan, pemberhentian, penegakan disiplin, penentuan pesangonjasaganti rugi
dan sebagainya sesuai dengan peraturanketentuan yang berlaku serta memberikan penilaian terakhir terhadap pegawai perusahaan dan efisiensi
kerja mereka. 8. Mewakili Perusahaan Daerah di dalam dan di luar Pengadilan dapat
menyerahkan kuasa mewakili tersebut kepada anggota Direksi atau kepada seseorangbeberapa orang pegawai Perusahaan Daerah yang
khusus ditunjuk ataupun kepada orangbadan lain di luar Perusahaan Daerah.
2. Satuan Pengawas Intern
Satuan Pengawas Intern SPI dipimpin oleh Kepala SPI yang melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direksi, bertugas
untuk : 1. Mengkoordinasikan seluruh tugas dan kegiatan di Satuan Pengawas Intern.
2. Melakukan pengawasan akuntansi dan pengawasan administrasi atas seluruh kegiatan dan kekayaan perusahaan.
3. Melakukan penilaian atas system pelaksanaan dan prosedur administrasi dan akuntansi Perusahaan Daerah dan bila perlu mengusulkan perbaikan-
perbaikan kepada Direksi. 4. Mengadakan penilaian atas pelaksanaan proses produksi dan proses jasa.
5. Mengadakan pengawasan atas Anggaran Pendapatan dan Biaya Perusahaan Daerah.
Universitas Sumatera Utara
6. Melaporkan secara periodicinsidentil seluruh kegiatan yang telah dilakukan Direksi.
7. Memberikan saran, pertimbangan dan pendapat baik diminta maupun tidak Kepada Direksi tentang langkah-langkah atau tindakan-tindakan yang
perlu diambil dalam bidang dan tugasnya. 8. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Direksi.
3. Bagian Umum
Bagian Umum dipimpin seorang Kepala bagian umum yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepada
Direksi, bertugas untuk : 9. Mengkoordinasikan seluruh tugas dan kegiatan di bagian umum.
10. Mengawasi dan merencanakan perawatan atas aktiva tetap Perusahaan Daerah dan melakukan inventarisasi terhadap inventaris Perusahaan
Daerah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 11. Bersama dengan Kepala Bagian Administrasi Keuangan menyusun
RAPB dan RAK Perusahaan Daerah. 12. Mengkoordinasikan penyusunan laporan pengelolaan Perusahaan Daerah
baik secara berkala maupun insidentil secara lengkap sebagai laporan Direksi kepada Gubernur Kepala Daerah Tingkat I atau instansi-instansi
lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 13. Melaporkan seluruh kegiatan yang telah dilakukan secara periodic atau
insidentil kepada Direksi.
Universitas Sumatera Utara
14. Memberikan saran, pertimbangan dan pendapat baik diminta maupun tidak kepada Direksi tentang langkah-langkah atau tindakan yang perlu diambil
di bidang tugasnya. 15. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direksi.
Dalam menjalankan tugasnya kepala bagian bagian umum dibantu oleh dua sub bagian, yaitu : Sub bagian Tata Usaha dan Sub bagian Kepegawaian,
yang masing-masingnya mempunyai tugas yang berbeda-beda, antara lain :
a. Sub Bagian Tata Usaha
Adapun tugas dan tanggung jawab daripada Sub Bagian Tata Usaha : 1. Menyelenggarakan administrasi surat menyurat dinas Perusahaan Daerah.
2. Mengagendakan dan mengarsipkan surat-surat masuk dan keluar secara baik teratur dan aman.
3. Mendistribusikan surat masuk dan keluar sesuai dengan tujuan. 4. Mengecek kembali pengembalian surat-surat yang didistribusikan ke
semua bagian memperoleh penyelesaian jawaban surat sesuai dengan waktu yang dibutuhkan.
5. Melaksanakan atau mengkoordinasi pengaturan pengetikan surat. 6. Melaksanakan pengadaan atau pembelian ATK peralatan kantor dan lain
yang bukan bahan baku atau bahan penolong untuk proses produksi. 7. Menyimpan dan memelihara dokumen-dokumen berkenaan dengan tugas
ketatausahaan. 8. Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum.
Universitas Sumatera Utara
b. Sub Bagian Kepegawaian
Adapun tugas dan tanggung jawab dari sub Kepegawaian ialah : 1. Menyelesaikan segala tugas-tugas berkenaan dengan kepegawaian seperti
administrasi kepegawaian, dan pembinaan pegawai dan lain-lain. 2. Menyelenggarakan administrasi dan kesejahteraan pegawai
3. Mempersiapkan dana pesangon, asuransi para pegawai termasuk kegiatan olah raga dan lain-lain.
4. Menyelesaikan administrasi dan pembayaran gaji, upah natura dan lain-lain tepat pada waktunya.
5. Menyetorkan pajak penghasilan PPh. Astek dan lain-lain yang dipotong dari gaji staf dan pegawai.
6. Melakukan pengadaanpembelian bahan-bahan keperluan karyawan baju dinas, sepatu dan lain-lain dan pemeliharaan gedung dan lain-lain
yang bukan untuk kebutuhan proses produksi. 7. Mengurus perbekalan, peralatan dan kegiatan lain Kantor Direksi.
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Umum
4. Bagian Administrasi Keuangan
Bagian Administrasi Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Administrasi Keuangan yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan
bertanggungjawab kepada Direksi, berfungsi untuk :
Universitas Sumatera Utara
16. Mengkoordinasikan seluruh tugas-tugas dan kegiatan di Bagian Administrasi Keuangan.
17. Mengendalikan pelaksanaan pencatatan eakuntansi yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan Daerah secara up to date, merencanakan serat
mengendalikan sumber-sumber pendapatan, pembelanjaan dan kekayaan Perusahaan Daerah.
18. Merencanakan serta menginventarisasikan data keuangan khususnya menyangkut pendapatan dan pengeluaran Perusahaan Daerah dalam
bentuk cash flow cash budget bulanan, serat membuat evaluasi di dalam kegiatan Perusahaan Daerah di bidang keuangan.
19. Bertanggung jawab atas penyusunan laporan keuangan dan laporan pendukung lainnya untuk periode bulanan, triwulan dan tahunan.
20. Mengkoordinasikan, menyusun RAPBRAK setiap tahunnya selambat- lambatnya 3 tiga bulan sebelum tahun buku berjalan berakhir.
21. Memberikan saran, pertimbangan dan pendapat baik diminta maupun tidak kepada Direksi tentang langkah-langkah atau tindakan-tindakan yang perlu
diambil dibidang tugasnya. 22. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direksi
Kepala Bagian Umum menjalankan tugasnya dibantu oleh tiga sub bagian, yaitu : Sub bagian keuangan, Sub bagian Akuntansi dan Sub bagian
Verifikasi, yang masing-masingnya mempunyai tugas yang berbeda-beda, yaitu antara lain :
Universitas Sumatera Utara
a. Sub Bagian Keuangan
1. Menerima dan menyimpan uang, surat-surat berharga serta mengadministrasikannya.
2. Menyelenggarakan administrasi atas penggunaan dan penggantian dana kas kecil.
3. Melakukan penagihan penjualan produksi dan jasa tepat pada waktunya dan menyetorkannya kepada Kepala Bagian Administrasi
Keuangan. 4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Administrasi Keuangan.
b. Sub Bagian Akuntansi
Adapun tugas dan tanggungjawab Sub Bagian Akuntansi, antara lain : 1. Menyelenggarakan pembukuan akuntansi yang meliputi buku harian,
buku besar dan buku tambahan. 2. Mengadministrasikan seluruh bukti yang digunakan untuk pencatatan
transaksi ke buku harian. 3. Membuatmenyusun laporan biaya dan persediaan bahanbarang dari
unit industri Perusahaan Daerah. 4. Mengadministrasikan seluruh bukti yang telah digunakan untuk
pencatatan transaksi di dalam buku harian ataupun buku tambahan. 5. Mengkordinir perhitungan harga pokok produksijasa dari hasil
produksijasa setiap UnitSub Unit di dalam lingkungan Perusahaan Daerah.
Universitas Sumatera Utara
6. Mengumpulkan bahan penyusunan RAPB atau RAK dari kantor Direksi dan UnitSub Unit di lingkungan Perusahaan Daerah.
7. Membuat atau menyusun laporan keuangan Perusahaan Daerah dalam bentuk neraca untuk periode bulanan, triwulan dan tahunan.
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi Keuangan.
c. Sub Bagian Verifikasi
Adapun tugas dan tanggungjawab dari Sub Bagian Verifikasi yaitu : a. Mengadakan pemeriksaan dan penelitian semua bukti penerimaan dan
pengeluaran atas semua transaksi yang dilaksanakan oleh Perusahaan Daerah.
b. Menyusun RAPB atau RAK Perusahaan Daerah c. Menyelenggarakan Administrasi slip penerimaan dan pengeluaran kas
kantor Direksi. d. Menganalisa laporan keuangan dan biaya cost price memberikan
pendapat dan saran mengenai laporan tersebut. e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Administrasi
Keuangan
5. Bagian Produksi
Bagian Produksi dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Produksi yang bertanggungjawab kepada Direksi, bertugas untuk :
Universitas Sumatera Utara
23. Mengkoordinasikan seluruh tugas dan kegiatan di Bagian Produksi. 24. Menyusun daftar atau menilai kembali harga diri bahan bakupembantu
yang akan digunakan dalam produksi. 25. Merencanakan pembelian atau pengadaan bahan bakupembantu
yang akan digunakan dalam produksi dan lain-lain kebutuhan untuk proses produksi perusahaan dengan harga, kwalitas dan kwantitas yang
efisien dengan mempedomani RAPBRAK perusahaan daerah dan persyaratanketentuan yang berlaku.
26. Melakukan perhitungan harga jual dan harga pokok produksi, bekerjasama dengan bagian Administrasi Keuangan
27. Mengadakan penelitian dan perencanaan untuk membina dan mengembangkan Perusahaan Daerah.
28. Bersama-sama dengan Kepala Bagian Administrasi dan keuangan menyusun RAPB atau RAK Perusahaan Daerah selambat-lambatnya
3 tiga bulan sebelum tahun buku berakhir. 29. Menyusun dan membuat laporan periodicinsidentil kepada Direksi.
30. Memberikan saran, pertimbangan dan pendapat baik diminta atau tidak kepada Direksi tentang langkah-langkah atau tindakan yang perlu diambil
dalam bidang dan tugasnya. 31. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh direksi.
Adapun bagian-bagian dari bagian produksi terdiri dari dua sub unit yaitu
antara lain :
Universitas Sumatera Utara
a. Sub Bagian Teknik dan Produksi
Sub Bagian Teknik dan Produksi dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Sub Teknik dan Produksi yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah
dan bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Produksi, bertugas untuk : 1. Merencanakan dan melaksanakan perawatan serta pemeliharaan dan
bongkar pasang mesinperalatan produksi sesuai dengan jadwal dan mempersiapkan suku cadang yang mungkin dibutuhkan secara berdaya guna.
2. Mengadministrasikan data-data seluruh peralatan produksimesin-mesin dan peralatan pendukung produksi lainnya sehingga diketahui
keadaan persentasi fisik dan ekonominya. 3. Menganalisa pemakaian bahan baku atau bahan pembantu untuk
mencapai hasil berdaya guna. 4. Bekerja sama dengan bagian Administrasi Keuangan membuat
perhitungan harga pokok produksi dari setiap UnitSub Unit Industri. 5. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh Kepala Bagian
Produksi.
b. Sub Bagian Pembelian
Sub bagian pembelian dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian Pembelian yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan
bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Produksi, bertugas untuk : 1. Melakukan monitoring terhadap perkembangan harga pasar dari
barangbahan, suku cadang dan lain-lain kebutuhan Perusahaan dearah dan tercatat rapi sehingga setiap saat dapat diketahui perkembangan
harga kebutuhan tersebut untuk bahan evaluasi serta analisa.
Universitas Sumatera Utara
2. Melaksanakan pembelianpengadaan barangbahansuku cadang dan lain-lain untuk kebutuhan proses produksijasa dengan harga
kwalitasjeniskwantitas yang berdaya guna serta prosedurnya harus berpedoman kepada persyaratanketentuan yang berlaku.
3. Melaksanakan administrasipembukuan pembelian barang-barangbahan, suku cadangperalatan produksi.
4. Mengumpulkan data-data sebagai bahan penyusunan RAPBRAK Perusahaan Daerah.
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Produksi.
6. Bagian Pemasaran
Bagian Pemasaran dipimpin oleh seorang Kepala Bagian Pemasaran dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Direksi,
bertugas untuk : 32. Mengkoordinasikan seluruh tugas dan kegiatan di Bagian Pemasaran.
33. Membuat surat Perintah Kerja kepada Unit Percetakan atas nama pesanan cetakan yang diterima dan mengadministrasikannya secara teratur.
34. Merencanakan pengembangan dan memperluas jaringan pemasaran berpedoman kepada batas kemampuan produksi.
35. Melaporkan seluruh kegiatan yang telah dilakukan secara periodikinsidentil kepada Direktur.
36. Membantu Kepala Bagian Administrasi Keuangan menyusun RAPBRAK Perusahaan Daerah.
Universitas Sumatera Utara
37. Memberikan saran-saran, pertimbangan dan pendapat baik diminta maupun tidak kepada Direksi tentang langkah-langkah atau tindakan yang
perlu diambil di bidang tugasnya. 38. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Direksi
Dalam menjalankan tugasnya Kepala Bagian Pemasaran dibantu oleh dua sub unit, yang masing-masing mempunyai tugs yang berbeda-beda, antara lain :
a. Sub Bagian Pemasaran Cetakan dan Alat Tulis Kantor
Dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian Pemasaran Cetakan dan Alat Tulis Kantor yang dalam melaksanakan tugasnya berada di bawah dan
bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Pemasaran. 1. Memasarkanmencari pesanan cetakan dan alat tulis kantor kepada
DinasInstansi Pemerintah atau Swasta. 2. Mengadministrasikan Surat Perintah Kerja SPK untuk setiap pesanan
cetakan maupun alat tulis kantor. 3. Melakukan perhitungan biaya jual dari produksi barang cetakan dan
alat tulis kantor. 4. Memeriksa barang yang akan di sampaikandikirimkan mengenai jenis,
mutu, jumlah dan menjadwal waktu pengiriman agar sesuai dengan pesanan, serta bertanggung jawab atas keamanan dan keselamatan
barang yang dikirimkan sampai di tempat tujuan. 5. Mengadministrasikan dan menyusun laporan bulanan tentang pesanan
yang diterima. 6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pemasaran.
Universitas Sumatera Utara
b. Sub Bagian Pemasaran Es, Hiburan dan Toko Buku NAK
Sub Bagian Pemasaran Es, Hiburan dan Toko Buku dan NAK dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian Pemasaran Es, Hiburan, Toko Buku dan
NAK yang dalam kepada Kepala Bagian Pemasaran, bertugas untuk : 1. Mengembangkan pemasaran produksi atau jasa Industri, Hiburan dan
Toko Buku NAK. 2. Mempersiapkan karcis tontonan untuk semua bioskop milik
Perusahaan Daerah dan menyelesaikannya dengan Dinas Pendapatan Daerah Tingkat II setempat.
3. Menyusun laporan bulanan tentang hasil penjualan produksi Industri Es, Hiburan dan Toko Buku NAK.
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian Pemasaran. Disamping pejabat-pejabat diatas, Direktur masih dibantu oleh beberapa
Kepala Unit yang bertindak sebagai Kepala Manager cabang yang mempunyai tugas dan kedudukan sama dan sejajar dengan Kepala Bagian.
Kepala Unit tersebut juga dibantu oleh beberapa Kepala Sub Unit yang bertindak selaku Kuasa Manajer.
Adapun masing-masing unit tersebut adalah :
1. Unit Industri Es Parwita Yasa, yang terdiri dari 3 unit dan dibantu
oleh : a. Seksi Tata Usaha
b. Sub Unit-Sub Unit
Universitas Sumatera Utara
2. Unit Percetakan, dibantu oleh :
a. Seksi Tata Usaha b. Seksi Teknik dan Produksi
c. Seksi Gudang d. Seksi Pengawasan Mutu
3. Unit Toko dan Niaga Alat Kantor, dibantu oleh :
a. Seksi Tata Usaha b. Seksi Keuangan
Universitas Sumatera Utara
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN
A. Persediaan pada PD. Aneka Industri dan Jasa Medan
Persediaan pada PD. Aneka Industri dan Jasa Medan merupakan penyimpanan terhadap bahan bakubahan penolong yang dibutuhkan oleh
perusahaan yang berkaitan dengan proses produksi di dalam perusahaan, seperti : kertas, tinta, plat dan sebagainya. Persediaan dinilai berdasarkan harga perolehan
dan pemakaiannya dicatat dengan metode masuk pertama dan keluar pertama MPKP.
Pelaksanaan persediaan pada PD. Aneka Industri dan Jasa Medan dilaksanakan berdasarkan :
1. Ramalan tentang banyaknya peningkatan pekerjaan yang diperoleh oleh PD. Aneka Industri dan Jasa Medan.
2. Ramalan tentang peningkatan harga-harga pada tahun berikutnya sehingga persediaan bahan baku di gudang juga akan meningkat.
Jumlah persediaan pada perusahan dapat diperoleh dengan menggunakan informasi tentang jumlah dan bahan bakubahan pembantu yang dimiliki
perusahaan ditambah dengan jumlah persediaan buku, persediaan suku cadang yang akan dikurangi dengan persediaan yang tidak dapat digunakan lagitelah
rusak.
Universitas Sumatera Utara
