65 tanggungjawab sosial yaitu dana perusahaan yang tertampung dalam RKAP.
Program Kemitraan yaitu program untuk peningkatan kemampuan usaha kecil agar menjadi tangguh dan mandiri melalui pemanfaatan dana dari perusahaan.
Dimana ruang lingkupnya adalah sektor perdagangan, sektor industri, sektor pertanian, sektor perkebunan, sektor peternakan, sektor perikanan dan sektor jasa.
Program Bina Lingkungan yaitu program pemberdayaan kondisi sosial masyarakat melalui pemanfaatan dana dari perusahaan. Program ini meliputi
bantuan bencana alam, pendidikan danatau pelatihan, peningkatan kesehatan, pengembangan prasarana dan,atau sarana umum, bantuan sarana ibadah,
pelestarian alam serta bantuan sosial kemasyarakatan dalam rangka pengentasan kemiskinan. Sementara itu tanggungjawab sosial adalah program kepedulian
perusahaan terhadap kondisi sosial masyarakat di wilayah usaha PTPN III melalui pemanfaatan dana perusahaan yang tertampung dalam RKAP. Program ini
meliputi bantuan olahraga, peringatan hari besarperayaan nasional ataupun keagamaan, sarana dan prasarana ketahanan pangan dan hortikulturan, pelestarian
alam, serta bantuan untuk kegiatan lain-lain dari stakeholder sesuai persetujuan direksi. Bantuan ini berupa fisik dan uang tunai. Wawancara kepada Bapak
Herlambang. tanggal 3 Juni 2016
V.2 Mekanisme dan Proses Implementasi Coorporate Social Responsibility
Setiap tahunnya penyaluran bantuan dana dan fisik dilakukan PTPN III melalui program CSR yang meliputi program kemitraan dan bina lingkungan serta
tanggungjawab sosial. Implementasi program-program ini memiliki beberapa mekanisme untuk bantuan tertentu yang harus dikerjakan oleh masyarakat.
Universitas Sumatera Utara
66 Alur Proses Pengajuan Proposal PKBL
Sumber : PTPN III Medan 2016 Program kemitraan ditujukan bagi masyarakat ataupun pengusaha-
pengusaha kecil yang membutuhkan peminjaman modal dalam mengembangkan usahanya. Untuk alur proses pengajuan kepada program kemitraan dimulai dari
pemberian proposal masyarakatstakeholder UKMCMB kepada kebununit terdekat yang berada disekitaran rumah masyarakat terkhusus didaerah-daerah
pabrik, lalu bagian unit akan menyerahkan proposal ke kantor distrik manager dan pada akhirnya kantor direksi PTPN III, setelah itu akan diproses dalam beberapa
waktu untuk memutuskan apakah penerima sesuai dengan syarat. Apabila disetujui maka dilakukannya penyerahan bantuan pinjaman kepada pihak yang
menerima.
Kantor Direksi
PTPN III
KebunUnit Terdekat
Kantor Distrik
Manager Proposal
Masyarakat ukmcmb
Universitas Sumatera Utara
67 Apabila masyarakat bertempat tinggal disekitaran kantor direksi PTPN
III maka masyarakat boleh menghantarkan langsung ke kantor dan akan diproses beberapa waktu. Beberapa kewajiban masyarakat dalam melaksanakan kegiatan
usaha sesuai dengan rencana yang telah disetujui oleh perusahaan yaitu membayar pinjaman secara tepat waktu sesuai dengan perjanjian yang telah
disepakati, menyampaikan laporan perkembangan usaha secara periodik pada perusahaan dan membuat pembukuanpencatatan kegiatan usaha dengan tertib.
Prosedur Penyaluran dana CSR
Sumber PTPN III Medan 2016 Program tanggung jawab sosial selain dilakukan atas insiatif perusahaan
juga dilakukan dengan insiatif masyarakat setempat sesuai dengan kebutuhan
Pengajuan Proposal Oleh Masyarakat
Izin prinsip dari manajemen korporat
Pelaksanaan survey kelayakan ke lapangan
Diskusi dengan calon penerima bantuan
Penyerahan bantuan
Penandatangan Berita Acara Serah Terima
Dokumentasi
Universitas Sumatera Utara
68 masyarakat. Program yang dilaksanakan atas inisiatif masyarakat harus melalui
beberapa prosedur seperti skema diatas, dimulai dari pengajuan proposal oleh masyarakat artinya kegiatan atau bantuan seperti apa yang ingin masyarakat
terima. Lalu izin prinsip dari manajemen perusahaan, dan apabila perusahaan telah menerima proposalnya akan dilakukan suvery tempat. Setelah itu adanya
diskusi singkat kondisi yang akan dibantu kepada penerima bantuan, jika sesuai dengan ketetapan yang ada maka diserahkannya bantuan kepada penerima dan
melakukan tandatangan sebagai berita acara serah terima dan juga adanya dokumentasi sebagai buktinya. Selama proses pelaksanaan CSR ini pastinya
selalu terjadi konflik pada masyarakat tetapi hanya konflik biasa yang masih bisa diatasi oleh perusahaan sehingga dilakukannya pengawasan terus menerus
terhadap masyarakat.
V.3 Pemberian CSR kepada masyarakat
