12 Operator Welding
7 13
Operator Site 10
Total 32
Sumber : PT. Kharisma Abadi Jaya
2.3.2.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya maka dalam organisasi diperlukan personil-personil yang menduduki jabatan tertentu didalam organisasi tersebut
dimana masing-masing personil diberi tugas dan tangung jawab sesuai dengan jabatannya. Adapun tugas dan tangung jawab pada perusahaan ini adalah sebagai
berikut: 1. Direktur Utama
Tugas : a Mengelola perusahaan secara keseluruhan.
b Mengkoordinir serta mengontrol keahlian teknis, usulan proyek, penjualan dan pembelanjaan.
Wewenang : Memberikan wewenang dan persetujuan atas :
a Surat-surat ekstern dan intern. b Pesanan-pesanan pembelian dan pekerjaan.
c Faktur-faktur penjualan.
Universitas Sumatera Utara
d Ekspor dan impor. e Penerimaan dan pengeluaran keuangan.
Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada pemilik perusahaan.
2. Keuangan Tugas :
Menyiapkan transaksi-transaksi pembayaran dan permintaan. Wewenang :
Menandatangani surat-surat yang berkaitan dengan keuangan diantaranya : a Laporan keuangan perusahaan tiap bulan.
b Faktur-faktur penjualan dan bukti-bukti pembayaran dan penerimaan kas. c Surat berharga, seperti cek dan bilyet.
Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada direktur perusahan atas penerimaan, pengeluaran dan
pembukuan perusahaan. 3. Manajer Engineering
Tugas : Membuat rencana, gambar-gambar dan rincian tentang kebutuhan material.
Wewenang :
Universitas Sumatera Utara
Memberikan persetujuan atas surat-surat sehubungan dengan pembelian material. Tanggung jawab :
Bertanggung jawab kepada Direktur Perusahaan terhadap pelaksanaan tugasnya. 4. Manajer Manufaktur
Tugas : a Mengawasi semua pekerjaan produksi dan membuat laporan harian.
b Menetapkan kebijakan-kebijakan untuk dapat meningkatkan efisiensi kerja. Wewenang :
Mempunyai wewenang untuk membuat keputusan harian sehubungan dengan pengawasan pekerjaan di bagian produksi.
Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Direktur Perusahaan terhadap pelaksanaan produksi
baik dari segi kualitas maupun kuantitas. 5. Manajer Sales
Tugas : Membuat peramalan permintaan terhadap produk dan menyusun rencana
penjualan untuk setiap produk. Wewenang :
Universitas Sumatera Utara
Mengadakan kontrak penjualan produk dengan pihak customer. Tanggung jawab:
Bertanggung jawab kepada Direktur Perusahaan terhadap pelaksanaan tugasnya. 6. Manajer Procerrement
Tugas : Membuat laporan tentang pembelian dan pemakaian bahan di workshop.
Wewenang : Melaksanakan pembelian bahan-bahan yang akan digunakan, baik pembelian dari
dalam maupun luar negeri. Tanggung jawab :
Bertanggung jawab kepada Direktur Perusahaan terhadap mutu material yang dibeli.
7. Manajer Human Resource Tugas :
a Melaksanakan kegiatan administrasi umum perusahaan. b Mengatur penempatan tenaga kerja di semua bagian perusahaan.
c Mengatur distribusi surat-menyurat, baik kedalam maupun keluar perusahaan.
Wewenang :
Universitas Sumatera Utara
Memutuskan penerimaan tenaga kerja di perusahaan. Tanggung jawab :
a Membuat laporan mengenai kondisi tenaga kerja di perusahaan. b Bertanggung jawab kepada Direktur Perusahaan terhadap pelaksanaan
tugasnya. 8. Kepala Pabrikasi
Tugas : Mengawasi langsung semua pekerjaan produksi dan mengkoordinasikan para
pekerja. Tanggung jawab :
Bertanggung jawab kepada Manajer Manufaktur terhadap koordinasi pelaksanaan produksi
9. Kepala Site Tugas :
Mengawasi langsung semua pekerjaan assembling dan membuat laporan harian lapangan.
Wewenang : Mempunyai wewenang untuk membuat keputusan harian sehubungan dengan
proses assembling di lapangan.
Universitas Sumatera Utara
Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Manager Manufacturing terhadap pelaksanaan
assembling dari segi kualitas. 10. Securiti
Tugas : Melaksanakan pengamanan perusahaan baik dari dalam ataupun luar lingkungan
perusahaan. Wewenang :
Mengambil tindakan untuk keselamatan lingkungan perusahaan. Tanggung jawab :
Bertanggung jawab kepada Human Resoucer Manager terhadap pelaksanaan tugasnya.
11. Operator Work Shop Tugas :
a Melaksanakan semua pekerjaan benda-benda kecil dan part pendukung proses produksi
Wewenang : Mempunyai wewenang untuk membuat keputusan harian sehubungan dengan
pelaksanaan pekerjaan di bagian produksi.
Universitas Sumatera Utara
Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepala fabrikasi terhadap pelaksanaan produksi baik
dari segi kualitas maupun kuantitas.
12. Operator perakitan Tugas :
a Melaksanakan semua pekerjaan proses produksi pembuatan lorri Wewenang :
Mempunyai wewenang untuk membuat keputusan harian sehubungan dengan pelaksanaan pekerjaan di bagian produksi.
Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada Kepala fabrikasi terhadap pelaksanaan produksi baik
dari segi kualitas maupun kuantitas. 13. Operator Site
Tugas : Melaksanakan semua pekerjaan assembling dan membuat laporan harian
lapangan. Wewenang :
Universitas Sumatera Utara
Mempunyai wewenang untuk membuat keputusan harian sehubungan dengan proses assembling di lapangan.
Tanggung jawab : Bertanggung jawab kepada kepala site terhadap pelaksanaan assembling dari segi
kualitas.
2.3.2.3. Jam Kerja
Kategori