Analisis Tingkat Relevansi E-Journal Pada Database American Society Of Civil Engineer ( Asce ) Dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi Mahasiswa Magister Teknik Sipil Di Universitas Sumatera Utara

ANALISIS TINGKAT RELEVANSI E-JOURNAL PADA DATABASE AMERICAN SOCIETY OF CIVIL ENGINEER ( ASCE ) DALAM MEMENUHI KEBUTUHAN INFORMASI MAHASISWA MAGISTER

TEKNIK SIPIL DI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Skripsi

Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Sarjana Sosial ( S.Sos ) dalam bidang Studi Perpustakaan

dan Informasi

OLEH:

FERIAMAN LAOLI 050709037

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS SASTRA

DEPARTEMEN STUDI ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI MEDAN

LEMBAR PERSETUJUAN

Judul Skripsi : Analisis Tingkat Relevansi E-Journal Pada Database American Society of Civil Engineer ( ASCE ) Dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi Mahasiswa Magister Teknik Sipil di Universitas Sumatera Utara.

Oleh : Feriaman Laoli NIM : 050709037

Pembimbing I : Ishak, SS, M.Hum Tanda Tangan :

Tanggal :

Pembimbing II : Himma Dewiyana, ST, M.Hum Tanda Tangan :

LEMBAR PENGESAHAN

Judul Skripsi :Analisis Tingkat Relevansi E-Journal Pada Database American Society of Civil Engineer ( ASCE ) Dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi Mahasiswa Magister Teknik Sipil di Universitas Sumatera Utara.

Oleh : Feriaman Laoli

NIM : 050709037

DEPARTEMEN STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI

Ketua : Drs. Jonner Hasugian, M.Si Tanda Tangan :

Tanggal :

FAKULTAS SASTRA

Dekan : Drs. Syaifuddin, M.A, Ph.D Tanda Tangan :

PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa Skripsi yang berjudul Analisis Tingkat Relevansi E-Journal Pada Database American Society of Civil Engineer ( ASCE ) Dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi Mahasiswa Magister Teknik Sipil di Universitas Sumatera Utara.

Adalah benar hasil karya sendiri dab belum dipublikasikan oleh siapapun sebelumnya. Sumber data yang digunakan telah dinyatakan secara benar daan jelas.

Medan, 27 Juni 2009 Yang menyatakan

ABSTRAK

Laoli, Feriaman, Juni. 2009. Analisis Tingkat Relevansi E-Journal Pada Database American Society of Civil Engineer ( ASCE ) Dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi Mahasiswa Magister Teknik Sipil di Universitas Sumatera Utara.

Database ASCE merupakan koleksi e-journal yang dilanggan oleh Perpustakaan Universitas Sumatera Utara ( USU ) untuk bidang ilmu teknik sipil. Koleksi ini diharapkan dapat menunjang proses belajar-mengajar dan bahan acuan dalam penelitian, pembuatan skripsi, tesis dan sebagainya bagi dosen, mahasiswa, karyawan di lingkungan universitas khususnya Universitas Sumatera Utara ( USU ).

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tingkat relevansi e-journal pada Database American Society of Civil Engineer (ASCE ) dalam memenuhi kebutuhan informasi mahasiswa Magister Teknik Sipil di USU.

Unit analisis dalam penelitian ini adalah e-journal, khususnya database ASCE. Dalam penelitian ini metode yang digunakan adalah metode deskriptif. Instrumen yang digunakan dalam penelitian ini adalah daftar check ( checklist ) berupa tabel penilaian antara dokumen yang yang diserahkan dengan dokumen yang dibutuhkan.

Hasil penilaian relevansi dokumen yang dilakukan oleh mahasiswa Magister Teknik Sipil Universitas Sumatera Utara terhadap e-journal ASCE memiliki presisi yang tinggi atau tingkat relevansi berada pada posisi tinggi yakni 6, 35 atau 79, 3 %. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa e-journal ASCE memiliki tingkat relevansi yang tinggi dalam memenuhi kebutuhan informasi mahasiswa Magister Teknik Sipil di USU khususnya stambuk 2006 yang sedang menyusun tesis.

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas hikmat dan karunia yang telah diberikan kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “Analisis Tingkat Relevansi E-Journal Pada Database American Society of Civil Engineer ( ASCE ) Dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi Mahasiswa Magister Teknik Sipil di Universitas Sumatera Utara”.

Penulisan skripsi ini terlaksana berkat bimbingan dan arahan dari dosen pembimbing dan penguji serta dukungan dari kedua orang tua saya tercinta. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terimakasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada:

1. Kedua orang tua saya, papa dan mama tercinta yang telah banyak memberi dukungan materil maupun moril kepada penulis sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.

2. Bapak Drs. Syaifuddin, MA., Ph.D., selaku Dekan Fakultas Sastra.

3. Bapak Drs. Jonner Hasugian, M.si., selaku ketua Departemen Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara.

4. Bapak Ishak, SS, M.Hum., selaku Dosen Pembimbing pertama dan sekaligus sebagai Sekretaris Departemen Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara yang telah banyak meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk mengarahkan serta memberi dorongan dan bimbingan yang sangat berharga dengan penuh kesabaran kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

5. Ibu Himma Dewiyana, ST, M.Hum., selaku Dosen Pembimbing kedua yang telah merelakan waktu, tenaga dan pikiran untuk mengarahkan serta memberi dorongan dan membimbing dalam menyelesaikan skripsi ini.

6. Seluruh dosen dan staf Departemen Perpustakaan dan Informasi Fakultas Sastra Universitas Sumatera Utara.

7. Kepada adik saya Sandy serta keluarga I.Putri yang telah banyak memotivasi saya dalam menyelesaikan skripsi ini.

8. Kepada kakak saya tercinta Rohmeini Kristina Telaumbanua yang telah menjadi orangtua buat saya, yang telah banyak memberikan waktu, pikiran, tenaga dan bahkan materi buat saya selama mengikuti perkuliahan di Medan, kiranya Tuhan senantiasa membalaskannya dengan kakak melalui visi yang telah Tuhan taruhkan.

9. Pembina saya Winner Haposan Siregar yang selalu memberi dukungan dan motivasi selama mengikuti perkuliahan.

10.Kepada ketiga adik saya yang luar biasa, yakni Arif Kristian, John Meitan dan Roni Fasman yang selalu memberi dukungan dan semangat kepada saya. 11.Kepada seluruh BPH GMPN yang sangat luar biasa.

12.Kepada seluruh anak-anak GMPN dan pelayanan Planet Youth BCC

13.Kepada seluruh penghuni Bahagia Home 37 yang selalu membuat saya semangat dan antusias.

DAFTAR ISI

Halaman

ABSTRAK……… i

KATA PENGANTAR……….. ii

DAFTAR ISI………. iv

DAFTAR TABEL………. vi

DAFTAR GAMBAR………. vii

DAFTAR LAMPIRAN………. viii

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah ……… 1

1.2 Rumusan Masalah ………. 5

1.3 Tujuan Penelitian ……… 5

1.4 Manfaat Penelitian ………. 5

1.5 Ruang Lingkup Penelitian ………. 6

BAB II KAJIAN TEORITIS 2.1 Relevansi……….………. 7

2.1.1 Pengertian Relevansi……… ………. 7

2.1.2 Recall ( Perolehan )………. ……….. 8

2.1.3 Precision ( Ketepatan )……… 8

2.1.4 Penilaian Relevansi……… 9

2.2 Kebutuhan Informasi………. ………. 12

2.3 Basis Data ( Database )……… 15

2.3.1 Tujuan Pemanfaatan Basis Data……… 16

2.3.2 Komponen Sistem Basis Data………... 17

2.4 Penelusuran Online………. 18

2.4.1 Jenis Penelusuran Online……….. 19

2.4.2 Fasilitas Penelusuran Online………. 19

2.5 E-Journal ……… 23

2.5.1 Pengertian E-Journal ……… 23

2.5.2 ASCE (American Society of Civil Engineers) ………. 24

2.6 Prosedur Penelusuran Database ASCE ………... 25

2.7 Prosedur Penilaian Relevansi Dokumen ……… 26

BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Lokasi Penelitian ……….. 27

3.2 Unit Analisis ………... 27

3.3 Langkah-Langkah Penelitian ……… 27

3.4 Populasi dan Sampel ………. 29

3.4.1 Populasi dan Sampel………..……….. 29

3.4.2 Instrumen Penelitian ……….. 29

3.4.4 Alat Pengolahan Data ……… 30

3.5 Analisis Data ………... 30

3.5.1 Pengolahan Data ……… 30

3.5.2 Interpretasi Data ……….... 30

3.5.3 Penyajian Data ………... 31

3.5.4 Penilaian Relevansi Dokumen………. 32

BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Identifikasi Real User………...33

4.2 Membangun Query……….. 35

4.3 Melakukan Penelusuran………. 37

4.4 Penilaian Hasil Penelusuran oleh Real User……… 41

4.5 Menentukan Jumlah Presisi……… 46

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan……….. 50

5.2 Saran ………... 51

DAFTAR PUSTAKA DAFTAR LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Definisi dan Interpretasi Data……… 9

Tabel 2.2 Perhitungan Penentuan Recall dan Precision……… 11

Tabel 2.3 Perbandingan E-Journal Elektronik ( Online ) dengan Jurnal Tercetak………. 24

Tabel 3.1 Contoh Tabel Analysis Relevansi Dokumen………. 31

Tabel 3.2 Penilaian Relevansi Dokumen………... 32

Tabel 4.1 Tabel Identifikasi Real User………. 33

Tabel 4.2 Tabel Istilah Query untuk Real User……… 36

Tabel 4.3 Tabel Query untuk Real User Pertama………. 37

Tabel 4.4 Tabel Query untuk Real User kedua………. 38

Tabel 4.5 Tabel Query untuk Real User Ketiga………. 38

Tabel 4.6 Tabel Query untuk Real User Keempat………. 39

Tabel 4.7 Tabel Query untuk Real User Kelima……… 39

Tabel 4.8 Tabel Query untuk Real User Keenam………. 40

Tabel 4.9 Tabel Query untuk Real User Ketujuh………. 40

Tabel 4.10 Tabel Query untuk Real User Kedelapan………. 41

Tabel 4.11 Tabel Penilaian Dokumen Real User Pertama.………. 41

Tabel 4.12 Tabel Penilaian Dokumen Real User Kedua.………. 42

Tabel 4.13 Tabel Penilaian Dokumen Real User Ketiga.………. 42

Tabel 4.14 Tabel Penilaian Dokumen Real User Keempat.………. 43

Tabel 4.15 Tabel Penilaian Dokumen Real User Kelima.………. 44

Tabel 4.16 Tabel Penilaian Dokumen Real User Keenam.………. 44

Tabel 4.17 Tabel Penilaian Dokumen Real User Ketujuh.………. 45

Tabel 4.18 Tabel Penilaian Dokumen Real User Kedelapan………. 45

Tabel 4.19 Tingkat Presisi E-Journal ASCE………..………. 47

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Faktor Yang Mempengaruhi Kebutuhan Informasi………….. 14 Gambar 4.1 Persentase Presisi Dokumen Relevan Berdasarkan Query…… 49

DAFTAR LAMPIRAN

Gambar tampilan format e-journal ASCE……… 55

Gambar tampilan penelusuran………... 56

Gambar tampilan penelusuran Available volume list……….57

ABSTRAK

Laoli, Feriaman, Juni. 2009. Analisis Tingkat Relevansi E-Journal Pada Database American Society of Civil Engineer ( ASCE ) Dalam Memenuhi Kebutuhan Informasi Mahasiswa Magister Teknik Sipil di Universitas Sumatera Utara.

Database ASCE merupakan koleksi e-journal yang dilanggan oleh Perpustakaan Universitas Sumatera Utara ( USU ) untuk bidang ilmu teknik sipil. Koleksi ini diharapkan dapat menunjang proses belajar-mengajar dan bahan acuan dalam penelitian, pembuatan skripsi, tesis dan sebagainya bagi dosen, mahasiswa, karyawan di lingkungan universitas khususnya Universitas Sumatera Utara ( USU ).

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tingkat relevansi e-journal pada Database American Society of Civil Engineer (ASCE ) dalam memenuhi kebutuhan informasi mahasiswa Magister Teknik Sipil di USU.

Unit analisis dalam penelitian ini adalah e-journal, khususnya database ASCE. Dalam penelitian ini metode yang digunakan adalah metode deskriptif. Instrumen yang digunakan dalam penelitian ini adalah daftar check ( checklist ) berupa tabel penilaian antara dokumen yang yang diserahkan dengan dokumen yang dibutuhkan.

Hasil penilaian relevansi dokumen yang dilakukan oleh mahasiswa Magister Teknik Sipil Universitas Sumatera Utara terhadap e-journal ASCE memiliki presisi yang tinggi atau tingkat relevansi berada pada posisi tinggi yakni 6, 35 atau 79, 3 %. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa e-journal ASCE memiliki tingkat relevansi yang tinggi dalam memenuhi kebutuhan informasi mahasiswa Magister Teknik Sipil di USU khususnya stambuk 2006 yang sedang menyusun tesis.

BAB I PENDAHULUAN

1.1Latar Belakang Masalah

Pada permulaan dasawarsa 1960-an, beberapa perpustakaan di negara maju seperti Amerika Serikat dan Inggris telah menggunakan komputer sebagai alat bantu untuk melaksanakan sejumlah kegiatan perpustakaan. Penggunaannya semakin meningkat sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, khususnya teknologi informasi.

Informasi adalah pengetahuan yang disajikan kepada seseorang dalam bentuk yang dapat dipahami, atau data yang telah diproses atau ditata untuk menyajikan fakta yang mengandung arti. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat juga berdampak terhadap pertumbuhan informasi, termasuk informasi ilmiah. Perkembangan ini terasa semakin cepat karena dipacu oleh adanya kemudahan pada penyebarluasan informasi baik melalui media cetak maupun melalui Internet.

Berbagai jenis informasi ilmiah semakin tersedia di berbagai situs di Internet dan akses terhadap informasi tersebut semakin mudah. Semua hal itu merupakan suasana yang kondusif bagi berkembangnya kegiatan pengajaran dan penelitian di suatu perguruan tinggi. Teknologi informasi membawa perubahan penting dan mendasar bagi perpustakaan dalam mengelola, memberikan layanan baru menjalin hubungan antar-perpustakaan atau dengan berbagai pangkalan data di luar perpustakaan.

Perpustakaan Universitas Sumatera Utara (USU) mulai menyediakan layanan internet sejak awal masuknya internet di kota Medan, yaitu pada akhir tahun 1996. Internet Service Provider (ISP) yang dilanggan perpustakaan dengan sistem dial-up pada saat itu adalah IdolaNet dengan kecepatan (bandwidth) masih 14,4 Kbps (kilobit per detik). Dengan peralatan teknologi yang masih sederhana, Perpustakaan ini telah aktif mensosialisasikan pemanfaatan internet kepada penggunanya. Berdasarkan data ISP IdolaNet pada saat itu, Perpustakaan USU tercatat sebagai pelanggan Internet yang keempat di kota Medan.

Kemudian, pada tahun 1996 sampai sekarang Perpustakaan beralih menjadi pelanggan internet dengan sistem leased line bersamaan dengan terbentuknya jaringan USUnet. USUnet merupakan jaringan kampus USU yang menghubungkan fakultas dan unit-unit kerja termasuk perpustakaan dengan menggunakan kabel serat optik (fiber optic) sepanjang sekitar 8.000 meter dengan kecepatan (bandwidth) 10 – 100 Mbps (megabit perdetik).

Ada beberapa konsekuensi menarik dengan banyaknya perpustakaan yang tersambung ke internet yaitu:

(1) Sumber ilmu pengetahuan yang biasanya terbatas hanya tersedia pada jenis perpustakaan tertentu, kini menjadi tidak terbatas dengan adanya akses internet.

(2) Buku, jurnal ilmiah, laporan penelitian dan dokumen lainnya yang umumnya tersedia hanya di perpustakaan lokal,menjadi tidak terbatas karena dapat dicari di berbagai perpustakaan yang ada di internet.

(3) Perpustakaan tidak lagi terbatas pada koleksi berbasis cetak (paper based), akan tetapi menjadi pusat diseminasi informasi maupun pangkalan data penelitian serta aktivitas lainnya.

Melihat kenyataan yang ada bahwa perkembangan ilmu pengetahuan dan informasi begitu pesat dan kebutuhan pengguna terhadap informasi juga sangat tinggi, maka Perpustakaan Universitas Sumatera Utara sejak tahun 2000-an mulai menyediakan beberapa fasilitas yang mendukung kegiatan sivitas akademik khususnya di bidang infomasi ilmiah yakni dengan menyediakan e-journal. Ada beberapa database e-journal yang dilanggan oleh perpustakaan USU untuk memenuhi kebutuhan infomasi penggunanya. Database yang dimaksud adalah: ABI/INFORM Dateline Business, ABI/INFORM Global Business, ABI/INFORM Trade & Industry, Academic Research Library (Interdiciplinary), ProQuest Medical Library, U.S. National Newspaper Abstracts, PeoQuest Psychology Journals, ProQuest Agriculture Journals, ASCE (American Society of Civil Engineers), IEEE Communication Society, IEEE Computer Society Pick5 Package, ACS (American Chemical Society), Westlaw International, EBSCO

E-Journal merupakan terbitan serial seperti bentuk tercetak tetapi dalam bentuk elektronik yang biasanya terdiri dari tiga format, yaitu teks, teks dan

grafik, serta full image dalam bentuk pdf. Salah satu e-journal yang di sediakan oleh perpustakaan USU adalah American Society of Civil Engineers ( ASCE ) yakni sebuah e-journal yang menyediakan informasi ilmiah khusus di bidang program studi teknik sipil dan sedikit tentang arsitektur. E-journal ASCE telah ada di USU pada awal tahun 2008 dengan menyediakan jurnal ilmiah sebanyak 28.000 artikel. Dengan demikian maka kegiatan sivitas akademik akan berjalan dengan mudah serta pengguna dapat memperoleh infomasi terbaru dari seluruh penjuru dunia tentang ilmu pengetahuan dan perkembangan di bidang teknik sipil tanpa harus banyak mengeluarkan waktu, tenaga dan biaya.

Jurnal yang tersedia dalam database ASCE dapat diakses oleh pengguna

melalui situse-journal

ASCE berbeda dengan cara mengakses pada beberapa e-journal lainnya seperti Proquest dan EBSCO misalnya. Pada e-journal lainnya seperti Proquest atau EBSCO pengguna harus membangun query baik dengan menggunakan bahasa terkendali (controlled language) atau bahasa alami (natural language) yang bertujuan untuk memanggil dokumen yang ada dalam database. Sedangkan pada e-journal ASCE pengguna lebih mudah untuk menemu kembali informasi yang dibutuhkan karena ASCE memberikan dua pilihan pada pengguna untuk melakukan pemanggilan dokumen yakni available volume list dan search all issues. Dengan menggunakan available volume list pengguna tidak perlu membangun query untuk memanggil dokumen tetapi pengguna dapat memilih topik, volume, tahun dan issues yang diinginkan, kemudian akan muncul indeks dari dokumen tersebut. Apabila dokumen tersebut relevan dengan pengguna maka artikel atau jurnal ilmiah tersebut dapat langsung di download secara full text dalam bentuk format pdf. Keuntungan melakukan searching dengan available volume list adalah pengguna tidak perlu membangun query, tetapi kelemahannya adalah terlalu banyak pilihan yang ditawarkan. Berbeda dengan search all issues dimana pengguna harus membangun query yang benar-benar relevan, guna untuk memanggil dokumen yang ada dalam database. Keuntungan menggunakan cara yang kedua ini adalah dokumen yang terpanggil sesuai dengan query yang dibuat oleh pengguna. Artinya adalah indeks yang terpanggil relevan dengan query yang dibuat oleh pengguna dengan recall yang sedikit, akan tetapi yang menjadi

kelemahannya adalah pengguna dituntut harus benar-benar mampu membuat query yang benar dimana karakternya harus sama dengan karakter indeks yang ada dalam dokumen, bila tidak maka dokumen tersebut tidak akan terpangggil.

Secara fitrahnya, pengguna dan informasi berkutat dengan persoalan relevansi. Segudang informasi tidak memiliki nilai apabila tidak relevan dengan kebutuhan pengguna informasi tersebut. Kata relevan adalah bersangkut paut, berguna secara langsung (kamus bahasa Indonesia). Dalam konsep relevansi, sebuah dokumen atau buku dianggap relevan jika sesuai dengan kebutuhan pengguna.

Demikian pula halnya dengan mahasiswa Magister Teknik Sipil USU stambuk 2006 yang notabene sedang menyusun tesis, dimana para mahasiswa tersebut membutuhkan informasi yang relevan dengan tesis yang sedang mereka kerjakan. Berdasarkan hasil pengamatan awal atau wawancara awal penulis dengan beberapa mahasiswa Magister Teknik Sipil USU, penulis memperoleh informasi bahwa para mahasiswa mengalami kendala dalam menyusun tesis. Hal ini disebabkan karena informasi yang mereka butuhkan dalam menyusun tesis tidak terpenuhi meskipun mereka telah menggunakan database ASCE. Sedangkan sepengetahuan penulis, database ASCE merupakan database yang menyediakan e-journal lengkap untuk bidang teknik sipil yang seharusnya dapat membantu mereka untuk mendapat informasi secara lengkap. Kasus tersebut membuat penulis tertarik untuk meneliti lebih dalam lagi sejauh mana e-journal yang tersedia pada database ASCE relevan dengan kebutuhan mahasiswa sehingga dapat mempermudah para mahasiswa dalam menyelesaikan tesisnya.

Barawal dari kasus diatas maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian terhadap e-journal yang ada dalam database American Society of Civil Engineers ( ASCE ) dan Mahasiswa Magister Teknik Sipil Universitas Sumatera Utara stambuk 2006 khususnya yang sedang menyusun tesis dan merupakan pengguna e-journal pada database ASCE tersebut dengan mengangkat judul ”ANALISIS TINGKAT RELEVANSI E-JOURNAL PADA DATABASE AMERICAN SOCIETY OF

CIVIL ENGINEERS ( ASCE ) DALAM MEMENUHI KEBUTUHAN INFORMASI

MAHASISWA MAGISTER TEKNIK SIPIL DI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”.

1.2Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah penulis kemukakan diatas, maka yang menjadi masalah dalam penelitian ini adalah: “Bagaimanakah tingkat relevansi e-journal yang tersedia pada database ASCE terhadap kebutuhan informasi mahasiswa Magister Teknik Sipil Universitas Sumatera Utara stambuk 2006?”.

1.3Tujuan Penelitian

Pada hakekatnya tujuan penelitian ini adalah untuk mendapatkan jawaban sebagai pemecahan masalah. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tingkat relevansi e-journal pada database American Society of Civil Engineers (ASCE) terhadap kebutuhan informasi mahasiswa Magister Teknik Sipil Universitas Sumatera Utara.

1.4Manfaat Penelitian

Penelitian ini diharapkan bermanfaat bagi:

1. Pihak manajemen perpustakaan USU, hasil penelitian ini dapat dijadikan gambaran tentang perkembangan dan pemanfaatan e-journal ASCE yang sudah dilanggan.

2. Pembaca, pengetahuan ini dapat memperluas pengetahuan dan wawasan pembaca terutama mahasiswa magister teknik sipil USU tentang karakteristik dan isi dari pada e-journal ASCE.

3. Penulis, hasil penelitian ini dapat menambah pengetahuan dan wawasan, serta pemahaman tentang e-journal American Society of Civil Engineers (ASCE) yang menyediakan beragam informasi ilmiah disiplin ilmu teknik sipil dan juga untuk menambah pengetahuan tentang bagaimana cara melakukan penelusuran online yang baik dan benar.

1.5Ruang Lingkup

Penelitian ini merupakan penelitian mengenai relevansi atau kajian evaluasi system. Penelitian ini dilakukan terhadap mahasiswa magister teknik sipil Universitas Sumatera Utara stambuk 2006 yang sedang menyusun tesis dan e-journal pada database American Society of Civil Engineers (ASCE).

BAB II

KAJIAN TEORITIS

2.1 Relevansi

2.1.1 Pengertian Relevansi

Secara umum, arti dari relevansi adalah kecocokan. Relevan adalah bersangkut paut, berguna secara langsung (kamus bahasa Indonesia). Relevansi berarti kaitan, hubungan (kamus bahasa Indonesia). Menurut Green (1995: 16), relevansi ialah sesuatu sifat yang terdapat pada dokumen yang dapat membantu pengarang dalam memecahkan kebutuhan akan informasi. Dokumen dinilai relevan bila dokumen tersebut mempunyai topik yang sama, atau berhubungan dengan subjek yang diteliti (topical relevance). Pada berbagai tulisan mengenai relevance, topicality (topik) merupakan faktor utama dalam penilaian kesesuaian dokumen. Froelich dalam Green (1995: 16) menyebutkan bahwa inti dari relevance adalah topicality.

Joan M. Reitz (2004: 606) mengemukakan bahwa “relevance the extent to which information retrieved in a search of a library collection or other resource, such as an online catalog or bibliographic database, is judged by to user to be applicable to (about) the subject of the query. Pendapat ini menyatakan bahwa relevansi merupakan sejumlah informasi terpanggil dalam sebuah pencarian pada koleksi perpustakaan atau sumber lainnya, seperti catalog online atau basis data bibliografi, dimana informasi yang diberikan sesuai dengan subjek pada query dan relevan dengan kebutuhan pengguna.

Secara fitrahnya, perpustakaan dan sistem informasi berkutat dengan persoalan relevansi. Kata “relevansi” itu sendiri datang dari orang-orang sistem, terutama orang-orang yang mendalami information retrieval. Salah satu wejangan ‘suhu’ Ranganathan tentang ‘every book its reader’. Di frasa ini ada keyakinan bahwa setiap orang punya buku yang cocok untuknya. Secara lebih spesifik, persoalan relevansi yang berkaitan dengan ketepatan pencarian dikenal dengan ukuran recall and precision. Kedua tulisan tersebut menjelaskan relevansi sebagai sebuah ukuran (measurement), dan ukuran ini dikenakan kepada sebuah kinerja

sistem. Dalam konsep relevansi, sebuah dokumen atau buku dianggap relevan jika sesuai dengan kebutuhan pengguna. Kesesuaian ini ditetapkan sebagai ukuran kuantitatif yang tetap.

Dalam teknik information retrieval cara penetapan ukuran kesesuaian ini seringkali linear (satu arah). Seseorang memasukkan pertanyaan (query) ke sebuah sistem, lalu sistem memberikan jawaban. Berdasarkan jawaban ini dilakukan perhitungan seberapa relevan dokumen yang telah ditemukan oleh sistem.

2.1.2 Recall (Perolehan)

Recall merupakan istilah yang digunakan untuk dokumen terpanggil yang relevan dengan pertanyaan (query) yang dimasukkan pengguna dalam suatu sistem temu balik informasi.

Chowdhury (1999: 205) menyatakan bahwa “recall thus relates to the ability of the system to retrieve relevant document”. Pendapat tersebut dapat diartikan bahwa recall (perolehan) berhubungan dengan kemampuan suatu sistem temu balik dalam menemukan dokumen yang relevan. Hal ini berarti bahwa perolehan (recall) adalah bagian dari proses temu balik informasi yang dapat digunakan sebagai alat ukur tingkat efektivitas suatu sistem temu balik informasi. “Perolehan (recall) berhubungan dengan kemampuan sistem untuk memanggil dokumen yang relevan, sedangkan ketepatan (precision) berkaitan dengan kemampuan sistem untuk tidak memanggil dokumen yang tidak relevan”, (Hasugian, 2006: 5).

2.1.3 Precision (Ketepatan)

“Recall sebenarnya sulit diukur karena jumlah seluruh dokumen yang relevan dalam database sangat besar. Oleh karena itu presisi-lah (precision) yang biasanya menjadi salah satu ukuran yang digunakan untuk menilai keefektifan suatu sistem temu balik informasi”, (Hasugian, 2006: 5)

“Precison adalah jumlah kelompok dokumen relevan dari total jumlah dokumen yang ditemukan oleh sistem”, (Hardi, 2006: 22). Presisi juga merupakan cara mengukur tingkat efektivitas sistem temu balik informasi.

2.1.4 Penilaian Relevansi

Fosket (1996: 15), mengemukakan “relevance the likelihood of their matching our readers requirements”. Pendapat ini menyatakan relevansi adalah tingkat kesesuaian dari dokumen yang terpanggil dari sistem dengan permintaan pemakai. Penilaian relevansi merupakan tahap pekerjaan yang penuh dengan ketelitian. Hal ini disebabkan karena dalam tahap inilah menentukan apakah dokumen relevan dengan kebutuhan informasi pemakai dan tahap ini juga merupakan tolok ukur untuk mengevaluasi sistem dan proses sistem temu balik informasi. Penilaian relevansi adalah bersifat individual bagi setiap penilai, dalam arti penilai yang berbeda akan menghasilkan penilaian yang berbeda pula. Penilaian relevansi bertujuan untuk menilai dokumen yang terpanggil dari berbagai dokumen yang terpanggil apakah sesuai dengan keinginan pemakai. Burgin dalam Mustangimah, (1998: 31), “membagi tingkat relevansi menjadi tiga, yaitu “sangat relevan” (highly relevant), “relevan marginal” (marginally relevant), dan “tidak relevan” (not relevant)”. Burgin memberikan definisi dan interpretasi untuk masing-masing tingkat relevansi seperti tercantum dalam tabel di bawah ini.

Tabel 2.1 Tabel definisi dan interpretasi data

Tingkat Relevansi Definisi Interpretasi Relevan Makalah adalah respon

langsung bagi pertanyaan

Saya marah apabila sistem tidak menemukan dokumen ini

Relevan Marginal Topik makalah relevan, tapi bukan respon langsung bagi pertanyaan

Dokumen ditemukan atau tidak, saya tetap merasa senang

Tidak Relevan Dokumen tidak relevan dengan pertanyaan

Saya kecewa bila sistem menemukan dokumen ini

Dari pendapat diatas dapat dikatakan bahwa penelusur dalam menemukan informasi yang dibutuhkan akan memberikan penilaian terhadap informasi yang diberikan database tertentu apakah sesuai atau tidak dengan kebutuhannya.

Fosket (1996: 16), “mengatakan ada dua hal yang digunakan untuk mengukur relevansi yaitu recall dan precision”.

1. Recall

Fosket (1996: 16), merumuskan: Recall ration=

A

(A∩B)

=

(total of relevant documents) (relevant documents retrieved)

Keterangan

A : Jumlah dokumen relevan yang terpanggil

B : Dokumen Relevan dari dokumen yang terpanggil A∩B : Seluruh dokumen yang terpanggil relevan

Jadi dapat diartikan Rasio terpanggil =

Jumlah dokumen relevan dalam database Dokumen terpanggil yang relevan

Harrod dan Prytherch dalam Mustangimah, (1998: 13), “menyatakan perolehan terjemahan dari istilah recall, yaitu rasio antara jumlah dokumen relevan yang ditemukan dengan jumlah total dokumen relevan yang terdapat dalam basis data”. Dari pendapat diatas dapat dinyatakan bahwa recall atau terpanggil adalah dokumen yang terpanggil dari sistem temu balik informasi sesuai dengan permintaan pemakai yang mengikuti pola dari sistem tersebut. Nilai recall berkisar dari 0 s.d 1. Nilai recall makin besar belum cukup untuk menilai suatu sistem temu balik informasi apakah baik atau tidak.

2. Precision

Fosket (1996; 16), merumuskan: Precision ratio =

B

(A∩B)

=

(total of documents retrieved) (relevant documents retrieved)

Keterangan

A : Jumlah dokumen relevan dari database berdasarkan penilaian pemakai

B : Jumlah dokumen yang terpanggil dalam database A∩B : Seluruh dokumen yang terpanggil relevan

Jadi dapat diartikan Rasio kecepatan =

Jumlah dokumen relevan yang terpanggil berdasarkan penelusuran Dokumen terpanggil yang relevan berdasarkan penilaian pemakai

Dari pendapat diatas dapat dinyatakan bahwa precision atau ketepatan adalah jumlah dokumen yang terpanggil dari database relevan setelah dinilai pemakai dengan informasi yang dibutuhkan. Nilai dari precision berkisar 0 s.d 1, makin besar nilai precision maka sistem tersebut dapat dikatakan baik.

Hasugian, (2006: 7), menyatakan untuk memudahkan pemahaman akan kedua pengukuran tersebut, berikut dikemukakan tabel perhitungan penentuan recall dan precision.

Tabel 2.2 Tabel perhitungan penentuan recall dan precision Relevant Not Relevant Total

Retrieved A b a+b

Not Retrieved C d c+d

Total a+c b+d

Berdasarkan tabel diatas, untuk menghitung rasio recall maka terlebih dahulu kita tentukan jumlah dokumen yang terpanggil, berdasarkan data pada tabel yaitu a, sedangkan jumlah dokumen relevan dalam database adalah a+c. Dengan demikian recall (R) dapat dinyatakan sebagai berikut:

R =

Untuk menghitung precision, yaitu jumlah dokumen yang terpanggil adalah a, sedangkan jumlah dokumen yang terpanggil dalam pencarian adalah a+b, maka rasio precision (P) dapat dinyatakan sebagai berikut:

P =

a a + c

a a + b

Keefektifan dari suatu sistem temu balik informasi adalah apabila rasio recall dan precision sama besarnya (1:1). Akan tetapi, hasil yang diperoleh memuaskan bila precision tinggi walaupun recall rendah.

Dari pendapat diatas dapat dinyatakan bahwa tolok ukur dari kepuasan penelusur mendapatkan informasi yang diinginkan apabila memiliki presisi yang tinggi.

2.2 Kebutuhan Informasi

Menurut Hartono (2000: 692), menyatakan bahwa:

“Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang mengggambarkan suatu kejadian-kejadian (events) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan”.

Dewasa ini kebutuhan masyarakat akan informasi sangat tinggi dan memegang peranan penting dalam kehidupan sehari-hari. Kebutuhan akan informasi tersebut sangat beragam.

Bila dikaitkan dengan lingkungan yang mendorong timbulnya kebutuhan informasi, maka banyak kebutuhan yang dapat dikemukakan. Menurut Katz, Gurevitch dan Haas dalam Yusup (1995: 3-4), kebutuhan itu terbagi pada:

1. Kebutuhan Kognitif

Kebutuhan ini berkaitan erat dengan kebutuhan untuk memperkuat atau menambah informasi, pengetahuan dan pemahaman seseorang akan lingkungan.

2. Kebutuhan Afektif

Kebutuhan ini dikaitkan dengan penguatan, hal yang dapat menyenangkan dan pengalaman-pengalaman emosional.

3. Kebutuhan Integrasi Personal (Personal Intergrative Needs)

Kebutuhan ini sering dikaitkan dengan penguatan kredibilitas, kepercayaan, stabilitas, dan status individu.

4. Kebutuhan Integrasi Sosial (Social Intergrative Needs)

Kebutuhan ini dikaitkan dengan penguatan hubungan dengan keluarga, teman dan orang lain.

Kebutuhan ini dikaitkan dengan kebutuhan-kebutuhan untuk melarikan diri, melepaskan ketegangan dan hasrat untuk mencari hiburan atau pengalihan (Diversion).

Berhubungan dengan tugas pekerjaan, Javerlin (2003: 23) memberi klasifikasi terhadap jenis kebutuhan informasi, yaitu:

1. Informasi yang berkaitan dengan masalah (problem information), menggambarkan struktur, sifat dan syarat masalah yang sedang dihadapi, misalnya dalam masalah konstruksi jembatan, konstruksi jalan, informasi yang dibutuhkan adalah mengenal jenis, tujuan dan masalah yang dihadapi dalam membangun konstruksi jembatan atau jalan. Pada kasus ini kemungkinan telah ada sumber informasi yang telah membahas hal yang sama.

2. Informasi yang berkaitan dengan wilayah (domain information), terdiri dari pengetahuan tentang fakta, konsep, hukum dan teori dari wilayah permasalahan. Misalnya dalam masalah konstruksi jembatan, wilayah informasi yang diperlukan adalah kekuatan dan tingkat pemuaian besi. Jenis informasi yang dibutuhkan berupa uji ilmiah dan teknologi informasi. Informasi tersebut terdapat dalam terbitan jurnal ilmiah dan buku teks.

3. Informasi sebagai pemecahan masalah (problem-solving information), menggambarkan bagaimana melihat dan memformulasikan masalah, apa masalah dan wilayah informasi bagaimana yang akan digunakan dalam upaya memecahkan masalah. Misalnya dalam konstruksi jembatan, insinyur perencana akan mengahadapi pro dan kontra mengenai berbagai informasi tentang desain jenis jembatan. Ini hanya dapat dipecahkan pada keahlian (experts) seseorang dan pengetahuan yang dimiliki.

Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa pada dasarnya informasi sangat penting dan sangat dibutuhkan oleh banyak orang, dimulai dari kebutuhan dasar sampai pada kebutuhan penunjang lainnya. Dengan demikian jelas bahwa kebutuhan informasi disesuaikan dengan tugas, kehidupan dan tuntutan kebutuhan pengguna yang selalu berkembang sejalan dengan berkembangnya zaman.

Kebutuhan informasi pengguna dapat dipengaruhi oleh berbagai hal. Menurut Nicholas (2000: 33) menyatakan bahwa ada lima faktor yang memperngaruhi kebutuhan informasi pemakai, yaitu:

1. Jenis pekerjaan

2. Personalitas, yaitu aspek psikologi dari pencari informasi, meliputi: kecepatan, ketekunan mencari informasi, pencarian secara sistematis, motivasi dan kemauan menerima informasi dari teman, kolega dan atasan 3. Waktu

4. Akses, yaitu menelusur informasi secara internal (di dalam organisasi) atau eksternal (di luar organisasi)

5. Sumber daya teknologi yang digunakan untuk mencari informasi

Sedangkan menurut Wilson (1984: 65) juga menguraikan faktor yang secara bertingkat mempengaruhi kebutuhan informasi, seperti digambarkan:

Gambar 2.1 Faktor yang mempengaruhi kebutuhan informasi. (Sumber Wilson, 1984)

LINGKUNGAN

Lingkungan Kerja

Lingkungan Sosial-Budaya Lingkungan Politik-Ekonomi Lingkungan Fisik

PERAN SOSIAL

Peran Kerja Peran kinerja

INDIVIDU Kebutuhan psikologis Kebutuhan Afektif Kebutuhan Kognitif

Dari gambar diatas dapat dilihat, bahwa faktor yang mempengaruhi kebutuhan informasi adalah:

1. Kebutuhan individu, merupakan faktor yang mempengaruhi secara langsung. Faktor yang mempengaruhi pada kebutuhan individu ini antara lain yaitu kebutuhan psikologis, kebutuhan afektif dan kebutuhan kognitif.

2. Peran sosial, yang menjadi faktor pengaruh dalam hal ini adalah peran kerja dan peran tingkat kinerja individu

3. Lingkungan, terdiri dari faktor lingkungan kerja, sosial budaya, politik dan ekonomi serta lingkungan fisik

Berdasarkan uraian diatas, dapat disimpulkan bahwa dalam memenuhi kebutuhan informasi, perpustakaan harus menyesuaikan dengan lingkungan, personalitas, profesi dan iptek yang dimiliki oleh masyarakat pengguna karena hal-hal tersebut sangat mempengaruhi kebutuhan masyarakat pengguna.

2.3 Basis Data (Database)

Basis data (bahasa Inggris: database), atau sering pula dieja basis data, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Istilah basis data berawal dari ilmu komputer. Kemudian artinya semakin meluas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kwintasi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.

Menurut Hartono (1999, 711) basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai.

Basis data dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip. Basis data terdiri atas dua kata yaitu basis dan data. Basis kurang lebih dapat diartikan sebagai

markas atau gudang, tempat bersarang atau berkumpul. Sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek. Basis data sendiri dapat diartikan dalam sejumlah sudut pandang seperti:

1. Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan dan diorganisir sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan mudah dan cepat.

2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (rendundancy) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

3. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan pada media penyimpanan elektronik.

4. Meliputi spesifikasi tipe data struktur dan pembatasan (constraints) dari data yang disimpan.

Basis data dan lemari arsip memiliki prinsip kerja tujuan yang sama, prinsipnya yakni pengaturan data/arsip. Tujuan utamanya adalah kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data/arsip. Yang sangat ditonjolkan dalam basis data adalah pengaturan, pemilihan, pengelompokkan, pengorganisasian data yang akan disimpan sesuai dengan fungsinya/jenisnya.

2.3.1 Tujuan Pemanfaatan Basis Data

Ada beberapa tujuan dari pemanfaatan basis data, yakni antara lain:

1. Kecepatan dan kemudahan (speed), yakni agar pengguna basis data dapat:

- Menyimpan data

- Melakukan perubahan/ manipulasi terhadap data

- Menampilkan kembali data dengan lebih cepat dan mudah dibandingkan dengan cara biasa (baik manual maupun elektronik)

2. Efisiensi ruang penyimpanan (space), dengan basis data kita mampu melakukan penekanan jumlah rendundansi (pengulangan) data, baik dengan menerapkan sejumlah pengkodean atau dengan membuat relasi-relasi antara kelompok data yang saling berhubungan.

3. Keakuratan (accuracy), agar data sesuai dengan aturan dan batasan tertentu dengan cara memanfaatkan pengkodean atau pembentukkan relasi antar data bersama dengan penerapan aturan/batasan (constraint) tipe data, domain data, keunikan data dan sebagainya.

4. Ketersediaan (availability), agar data dapat diakses oleh setiap pengguna yang membutuhkan, dengan penerapan teknologi jaringan serta melakukan pemindahan/penghapusan data yang sudah tidak digunakan/ kadaluwarsa untuk menghemat ruang penyimpanan.

5. Kelengkapan (completeness), agar data yang dikelola senantiasa lengkap baik relative terhadap kebutuhan pemakai maupun terhadap waktu, dengan melakukan penambahan baris-baris data ataupun melakukan perubahan struktur pada basis data; yakni dengan menambahkan field pada tabel atau menambah tabel baru.

6. Keamanan (security), agar data yang bersifat rahasia atau proses yang vital tidak jatuh kepada orang/pengguna yang tidak berhak, yakni dengan penggunaan account (user name and password) serta menerapkan pembedaan hak akses setiap pengguna terhadap data yang dapat di baca atau proses yang dapat dilakukan.

7. Kebersamaan (sharability), agar data yang dikelola oleh sistem mendukung lingkungan multiuser (banyak pemakai), dengan menjaga/ menghindari munculnya problem baru seperti inkonsistensi data (karena terjadi perubahan data yang dilakukan beberapa user dalam waktu yang bersamaan) atau kondisi deallock (karena ada banyak pemakai yang saling menunggu untuk menggunakan data).

2.3.2 Komponen Sistem Basis Data

Basis data memiliki beberapa komponen yakni:

1. Perangkat keras (hardware), berupa perangkat komputer standar, media penyimpanan sekunder, dan media komunikasi untuk sistem jaringan.

2. Sistem operasi, adalah perangkat lunak yang memfungsikan, mengendalikan seluruh sumber daya, dan melakukan operasi dasar dalam sistem komputer.

3. Basis data, mewakili sistem tertentu untuk dikelola. Sebuah sistem basis data dapat terdiri dari lebih dari satu basis data.

4. Database management system (DBMS), berupa perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola basis data. Contoh:

- Kelas sederhana: dBase, Foxbase, Rbase, Ms.Access, Ms.Foxpro, Borland Paradox

- Kelas kompleks: Borland – Interbase, Ms.SQL Server, Oracle, Informix, Sybase.

5. User, yakni orang-orang yang berinteraksi dengan sistem basis data, mulai dari yang merancang sampai yang menggunakan di tingkat akhir.

6. Optional software, adalah perangkat lunak pelengkap yang mendukung, bersifat optional.

2.4 Penelusuran Online

Penelusuran online merupakan tahap pekerjaan untuk memanggil dokumen dari database elektronik. Penelusuran secara online sangatlah berbeda dengan penelusuran secara manual. Menurut Rofiq (2006: 1) bahwa internet menyediakan berbagai macam informasi, baik informasi ilmiah maupun non ilmiah. Oleh karena itu internet dapat disebut sebagai sumber database yang menyediakan beragam koleksi infomasi yang sangat lengkap dan up date. Menurut Sutiyadi dalam Rofiq (2006: 1) mengemukakan bahwa informasi apapun dapat dengan mudah ditemukan di internet, karena internet merupakan jaringan yang terhubung ke jutaan komputer di seluruh dunia sehingga memungkinkan pertukaran data, berita, dan opini.

Untuk menemukan informasi di internet dapat melalui beberapa cara, diantaranya adalah dengan memanfaatkan penelusuran online atau search engine (mesin pencari). Menurut Rofiq (2006: 1) bahwa fasilitas penelusuran online atau search engine tersedia banyak di internet, baik yang dibuat oleh perusahaan yang berskala global maupun lokal. Penelusuran online atau search engine ini memiliki database yang berisi alamat sumber-sumber informasi di internet. Oleh karena kelengkapan database masing-masing penelusuran online atau search engine berbeda-beda.

2.4.1 Jenis Penelusuran Online

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang begitu pesat mengakibatkan kebutuhan manusia akan informasi juga semakin meningkat sehingga dibutuhkan alat teknologi yang mampu menjawab kebutuhan pemakai informasi tersebut. Hal ini dikarenakan pemakai menuntut kebutuhan informasinya mampu dijawab dengan cara yang mudah, cepat, murah dan relevan. Akan tetapi keinginan seperti itu tidak jarang sulit terwujud, karena dihambat oleh berbagai kendala, yaitu: banjir informasi, informasi yang disajikan tidak sesuai, kandungan informasi yang disajikan tidak relevan, kandungan informasi yang diberikan kurang tepat, atau pun tingkat keakuratan data dan kepercayaan pemakai atas informasi tersebut sangat rendah.

Menurut Rowley dalam Hasugian (2000: 55) mengemukakan ada beberapa jenis penelusuran (teknik penelusuran) yang mungkin dilakukan, antara lain: 1.Penelusuran dengan merawak (browse searching).

2.Penelusuran kata kunci (keyword searching) menggunakan satu kata atau lebih. 3.Penelusuran frasa, yaitu dengan memasukan frasa dalam kutipan. Hal ini

berguna untuk melokalisir frasa yang berisikan kata-kata yang tidak diindeks (stopwords) atau kata-kata umum (common words).

4.Penelusuran indeks-silang, misalnya menelusur lebih dari satu indeks dalam pernyataan penelusuran tunggal.

Kesimpulan pendapat diatas adalah dengan mengetahui jenis-jenis penelusuran (teknik penelusuran) serta perumusan query yang baik akan menghasilkan panggilan dokumen (recall), kesesuaian (precision) dan relevansi informasi yang cukup bagus serta memudahkan temu balik informasi yang dibutuhkan.

2.4.2 Fasilitas Penelusuran Online

Menurut Chowdury dalam Hasugian (2000: 55) menyatakan ada sejumlah fasilitas penelusuran yang umum tersedia yaitu sebagai berikut:

1.Boolean Query Formulation

Suatu sistem temu balik sebaiknya memberikan perumusan pertanyaan atau permintaan dengan menggunakan operator Boolen AND, OR dan NOT serta

menyediakan kolom/ruang untuk penelusuran menggunakan. Fasilitas penelusuran menggunakan atau memperbolehkan pengguna untuk menggabungkan istilah penelusuran pada perintah penelusuran yang diberikan, dengan memberlakukan kondisi tertentu. Kondisi itu menentukan dimana lebih dari satu istilah penelusuran harus secara bersamaan tersedia dalam cantuman yang diinginkan, atau apakah satu atau lebih istilah harus tersedia sementara istilah yang lain tidak tersedia pada cantuman yang diinginkan, sebagai contoh penggunaan operator boolean adalah sebagai berikut:

• AND ; AIR AND LAND, akan menemukan semua cantuman dimana istilah penelusuran tersebut terdapat dalam cantuman yang sama.

• OR ; AIR OR LAND, akan menemukan semua cantuman dimana salah satu dari istilah penelusuran terdapat

• NOT ; AIR NOT LAND, akan memperoleh semua cantuman dimana istilah penelusuran AIR terdapat sedangkan istilah LAND tidak ditemukan.

2.Proximity Searching

Penelusuran kedekatan (Proximity Searching) adalah fitur yang biasa atau yang umum disediakan pada sistem temu balik teks, mencakup pangkalan data terpasang, atau OPAC (Online Public Access Catalog). Tujuan penelusuran kedekatan adalah untuk memperbaiki atau memurnikan pertanyaan penelusuran dengan memperbolehkan penelusur menetapkan dalam hubungan kata-kata yang mana suatu istilah harus terdapat. Fasilitas penelusuran ini memperbolehkan pengguna menentukan apakah dua istilah penelusuran harus terdapat saling berdekatan satu sama lain, apakah satu atau lebih kata terdapat diantara istilah penelusuran, atau apakah istilah penelusuran harus terdapat pada satu ruas, kalimat atau pada suatu paragraf yang sama. Beberapa contoh penelusuran kedekatan (Proximity Searching) ialah:

• Same (S); AIR (S) POLLUTION, akan menemukan semua cantuman dimana istilah penelusuran AIR dan POLLUTION, harus terdapat di dalam satu paragraf yang sama.

• With (W); ELECTRIC (W) VEHICLE, akan mendapatkan semua cantuman dimana kata atau istilah ELECTRIC dan VEHICLE, terdapat di dalam kalimat yang sama.

• Adjacency (ADJ) LAW, akan mendapatkan semua cantuman dimana kata atau istilah CIVIL diikuti oleh LAW. Cantuman yang berisi CIVIL LAW, atau CIVIL dan LAW dalam satu ruas atau kalimat yang sama akan terpanggil, sedangkan yang berisi LAW CIVIL, atau LAW and CIVIL tidak terpanggil.

• Near (N); NUCLEAR (N) EXPLOSION, akan mendapatkan semua cantuman dimana istilah NUCLEAR pada ruas atau kalimat yang sama. 3.Limiting Searches

Pangkalan data pada sistem temu balik teks terdiri dari sejumlah ruas field yang berbeda dan juga berisikan informasi yang berbeda. Pengguna dalam merumuskan query-nya harus dapat membatasi penelusuran pada satu atau lebih ruas tertentu. Perangkat lunak temu balik teks biasanya memberikan fasilitas pembatasan penelusuran. Pembatasan penelusuran ini, dikenal juga sebagai penelusuran berdasarkan ruas (field searching). Dengan fasilitas penelusuran ini, pengguna dapat menetapkan bahwa istilah penelusuran akan dicari atau dilihat pada satu atau lebih ruas tertentu. Contoh dari limiting searches yaitu sebagai berikut:

• Pencarian melalui ruas (field searching) – Pengarang (Author Search) • Pencarian melalui ruas (field searching) – Judul (Tittle Search)

• Pencarian melalui ruas (field searching) – Judul Jurnal (periodical Tittle Search)

• Pencarian melalui ruas (field searching) – Tajuk Perkara (Subject Search) 4.Truncation

Penelusuran dengan cara truncation (pemenggalan) dimaksudkan untuk memungkinkan suatu penelusuran dipandu atau diarahkan untuk mendapatkan semua bentuk kata yang berbeda, akan tetapi mempunyai akar kata yang sama. Dengan menggunakan tanda atau simbol truncation (#, ?, atau $), suatu kata istilah dipenggal atau dipotong pada posisi tertentu, misalnya di kiri, di kanan atau pada keduanya.

Adapun contoh pemenggalan (truncation), sebagai barikut:

• Pemenggalan di posisi kanan (right truncation); INTERN#, akan mendapatkan cantuman yang berisi kata atau istilah yang dimulai dengan

INTERN, seperti: INTERNET, INTERNATIONAL, INTERNAL, INTERMEZO, dsb.

• Pemenggalan di posisi kiri (left truncation); #MENT, akan mendapatkan cantuman yang berisi kata atau istilah yang berakhiran MENT, seperti: GOVERMENT, DEVELOPMENT, dsb.

• Pemenggalan di posisi kanan dan kiri (right and left truncation); #TERN#, akan mendapatkan cantuman dengan kata atau istilah yang berisikan sisipan kata TERN, seperti: INTERNET, INTERNATIONAL, INTERNAL, dan sebagainya.

• Pemenggalan di posisi tengah (midle truncated), biasa juga dinamai dengan sebutan Wild Card digunakan untuk memperbolehkan beberapa huruf muncul pada posisi tertentu di dalam suatu kata, atau dapat digunakan untuk memperbolehkan variasi dalam pengucapan.

5.String Searching

Chowdury (1997, 174 dan 246) menyatakan bahwa string searching adalah suatu teknik untuk menemukan satu karakter string yang melekat pada suatu istilah tertentu. Istilah-istilah yang mempunyai karakter string tersebut tidak tersimpan dalam interveted file (file yang terindeks), melainkan hanya tersimpan dalam sequential file (file yang tersusun berdasarkan urutan pemasukan data). Penelusuran string (string searching) tidak didasarkan pada interveted file, akan tetapi mengambil data langsung dari cantuman bibliografis dalam sequential file. Fasilitas string searching memperbolehkan pengguna menelusur istilah-istilah yang belum terindeks. Karena proses penelusuran string adalah mencocokkan karakter istilah penelusuran dengan karakter cantuman-cantuman yang tersimpan pada simpanan (file) sequential yang belum terindeks, sehingga penelusuran ini sangat lambat, terutama untuk pangkalan data yang besar.

6.Stemming

Penelusuran dengan stemming adalah penelusuran dengan mencari kata dasar, sehingga dengan stemming semua dokumen yang mengandung istilah turunan dari suatu kata dasar akan terpanggil. Secara sederhana, penelusuran dengan stemming akan memanggil atau menemukan semua dokumen yang berisikan istilah turunan dari suatu kata dasar.

7.Format tampilan yang disediakan dari setiap pangkalan data

Setiap pangkalan data yang memuat informasi-informasi ilmiah berusaha semaksimal mungkin untuk mempublikasikan beragam informasi yang tersimpan dalam databasenya kepada khalayak banyak. Oleh karena itu salah satu cara untuk mempermudah pengguna informasi menemu kembali informasi sesuai dengan kebutuhan adalah dengan menampilkan format di setiap pangkalan data. Format yang ditampilkan tersebut adalah berupa gambaran secara umum tentang informasi apa yang dimuat dalam database tersebut, sehingga membantu memudahkan penelusur untuk mengambil keputusan dalam menentukan apakah database tersebut diteruskan untuk di searching atau beralih dengan database yang lain.

2.5E-Journal

2.5.1 Pengertian E-Journal

Menurut Tresnawan (2004: 1) e-journal merupakan terbitan serial seperti bentuk tercetak tetapi dalam bentuk elektronik yang biasanya terdiri dari tiga format, yaitu teks, teks dan grafik, serta full image (dalam bentuk PDF). Dalam mengembangkan layanan yang baik, perpustakaan perlu menyediakan e-journal dalam bentuk online dengan menghubungkan ke jaringan internet yang merupakan sumber informasi dari seluruh dunia. E-journal sangat bermanfaat bagi penelusur informasi karena memudahkan pencarian artikel dari satu jurnal atau lebih secara cepat dan tepat.

Dari pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa e-journal adalah jurnal ilmiah yang dapat diakses melalui dokumen elektronik dalam wujud komputerisasi. E-journal pada umumnya berbentuk (format) HTML (Hyper Text Markup Language) ataupun dalam bentuk PDF (Portable Document Format) serta bentuk multimedia sebagai pendukung dalam penyajian e-journal seperti: animation, video dan interactivity. E-journal memiliki kandungan informasi yang terbaru, current dan mutakhir artinya isi e-journal selalu terbaru serta informasinya dapat dipercaya karena memiliki identitas dokumen atau data bibliografis yang lengkap seperti: nama pengarang, jenis jurnal, jurnal fulltext dan abstrak serta alamat e-mail pengarang tercantum di dalam database sehingga memudahkan komunikasi antar pembaca jurnal dengan pengarang jurnal tersebut.

Jurnal elektronik memeliki beberapa kelebihan dibandingkan denga jurnal cetak, diantaranya dari segi kemutakhiran, kecepatan, penerimaan informasi jauh lebih menguntungkan. Jurnal elektronik lebih cepat diketahui sebelum jurnal cetak diterbitkan. Kelebihan lain yang dimiliki oleh jurnal elektronik dibandingkan jurnal cetak, diantaranya:

Tabel 2.3 Perbandingan jurnal elektronik ( online ) dengan jurnal tercetak

No Kriteria Elektronik Tercetak

1. Kemutakhiran Mutakhir Mutakhir

2. Kecepatan diterima Cepat Lambat

3. Penyimpanan Sangat mengirit tempat Memakan Tempat 4. Pemanfaatan 24 jam Terbatas jam buka 5. Kesempatan akses Dapat Bersamaan Antri

6. Penelusuran Otomatis tersedia Harus dibuat

7. Waktu penelusuran Cepat Lama

8. Keamanan Lebih aman Kurang aman

9. Manipulasi dokumen Sangat mudah Tidak bisa 10. Bila langganan dengan

dana yang sama

Judul dapat lebih banyak

Judul lebih sedikit

11. Harga total langganan Lebih murah Lebih mahal

Dari tabel diatas, dapat disimpulkan bahwa penggunaan jurnal elektronik jauh lebih menguntungkan dibandingkan dengan jurnal tercetak.

2.5.2 ASCE (American Society of Civil Engineers)

ASCE (American Society of Civil Engineers) adalah database (pangkalan data) e-journal yang berpusat di Amerika Serikat USA yang menyediakan sumber informasi ilmiah bagi mahasiswa dan peneliti di bidang disiplin ilmu teknik sipil. ASCE merupakan sumbangan dari DIKTI dan perpustakaan USU mulai mempublikasikan pada awal tahun 2008. Untuk mengakses database ASCE (American Society of Civil Engineers) dapat dilakukan atau ditelusur melalui website perpustakaan USU yaitu.

2.5.3 Perkembangan E-Journal ASCE

E-Journal ASCE (American Society of Civil Engineers) adalah e-journal yang disumbangkan oleh DIKTI kepada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara dan dipublikasikan sejak awal 2008. Pada dasarnya e-jounal ASCE (American Society of Civil Engineers) merupakan sumbangan dari DIKTI. Keberadaan e-journal ASCE di perpustakaan USU sangat membantu kegiatan sivitas akademik dan penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa, dosen dan peneliti.

2.6. Prosedur Penelusuran Database ASCE

Penelusuran melalui database ASCE berbeda dengan penelusuran pada beberapa database e-journal lainnya. Menggunakan e-journal ASCE pengguna lebih mudah untuk menemu kembali informasi yang dibutuhkan karena ASCE memberikan dua pilihan pada pengguna untuk melakukan pemanggilan dokumen yakni available volume list dan search all issues. Dengan menggunakan available volume list pengguna tidak perlu membangun query untuk memanggil dokumen tetapi pengguna dapat memilih topik, volume, tahun dan issues yang diinginkan, kemudian akan muncul indeks dari dokumen tersebut. Apabila dokumen tersebut relevan dengan pengguna maka artikel atau jurnal ilmiah tersebut dapat langsung di download secara full text dalam bentuk format pdf. Keuntungan melakukan searching dengan available volume list adalah pengguna tidak perlu membangun query, tetapi kelemahannya adalah terlalu banyak pilihan yang ditawarkan. Berbeda dengan search all issues dimana pengguna harus membangun query yang benar-benar relevan, guna untuk memanggil dokumen yang ada dalam database. Keuntungan menggunakan cara yang kedua ini adalah dokumen yang terpanggil sesuai dengan query yang dibuat oleh pengguna. Artinya adalah indeks yang terpanggil relevan dengan query yang dibuat oleh pengguna dengan recall yang sedikit, akan tetapi yang menjadi kelemahannya adalah pengguna dituntut harus benar-benar mampu membuat query yang benar dimana karakternya harus sama dengan karakter indeks yang ada dalam dokumen, bila tidak maka dokumen tersebut tidak akan terpangggil.

2.6.1 Prosedur Penilaian Relevansi Dokumen

Penilaian relevan atau tidak relevan terhadap dokumen yang telah diambil dilakukan oleh mahasiswa Magister Teknik Sipil Universitas Sumatera Utara khususnya stambuk 2006 yang telah terpilih sebagai sampel.

Prosedur penilaian terhadap dokumen dimaksud adalah sebagai berikut: 1. Semua jurnal ilmiah atau dokumen yang relevan dengan query yang telah

dibangun dikumpul dalam satu file

2. Jurnal ilmiah tersebut di cetak dan di copy dalam sebuah CD kosong untuk diserahkan kepada mahasiswa Magister Teknik Sipil Universitas Sumatera Utara khususnya stambuk 2006 yang telah terpilih sebagai sampel untuk melakukan penilaian.

3. Penilaian dilakukan oleh mahasiswa Magister Teknik Sipil Universitas Sumatera Utara dengan mengisi tabel

4. Kategori penilaian terhadap dokumen terpanggil adalah relevan, relevan marginal dan tidak relevan

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

Dalam melakukan suatu penelitian tentunya dipergunakan suatu metode guna mendapatkan data yang akurat dan relevan dengan maksud untuk mencapai tujuan penelitian. Menurut Kartono (1998: 20) mengatakan bahwa metode penelitian adalah cara-cara berpikir dan berbuat yang dipersiapkan dengan baik-baik untuk mengadakan penelitian dan untuk mencapai suatu tujuan penelitian atau ajaran mengenai metode-metode yang digunakan dalam proses penelitian. Berdasarkan pendapat yang dikemukakan oleh Kartono tersebut, maka penulis menetapkan bahwa penelitian ini merupakan jenis penelitian deskriptif dan metode yang digunakan juga metode deskriptif. Selanjutnya menurut Nazir (1988:64) bahwa metode deskriptif ialah suatu metode yang meneliti status kelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, sistem pemikiran ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang. Adapun tujuan penelitian deskriptif ini adalah untuk membuat deskripsi, gambaran, atau lukisan sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat serta hubungan antar fenomena yang diselidiki (Nazir, 1988: 64)

3.1 Lokasi Penelitian

Penelitian dilaksanakan pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara Jalan Perpustakaan no. 1, Kampus Universitas Sumatera Utara Padang Bulan, Medan 20155.

3.2 Unit Analisis

Unit analisis dalam penelitian ini adalah e-journal, khususnya database ASCE (American Society of Civil Engineers) dan mahasiswa Magister Teknik Sipil Universitas Sumatera Utara stambuk 2006.

3.3 Langkah-Langkah Penelitian

Langkah-langkah penelitian yang dilakukan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Mengidentifikasi jumlah populasi yaitu mahasiswa Magister Teknik Sipil Universitas Sumatera Utara stambuk 2006, khususnya yang sedang menyusun tesis. Hal ini dilakukan dengan survei langsung ke Program Studi Magister Teknik Sipil Program Pascasarjana Universitas Sumatera Utara.

2. Mahasiswa Magister Teknik Sipil USU yang berjumlah 8 ( delapan ) orang merupakan pihak yang melakukan penilaian terhadap dokumen. 3. Mengumpulkan seluruh judul tesis untuk selanjutnya di buat query

berdasarkan judul tesis tersebut. 4. Pengumpulan data

Pengumpulan data dilakukan dengan meminta data-data mahasiswa Magister Teknik Sipil USU stambuk 2006 yang sedang menyusun tesis, berupa:

- Nama lengkap mahasiswa - Tempat/tanggal lahir

- NIM mahasiswa

- Alamat mahasiswa - Nomor telepon/hp - Judul tesis

Pengambilan data tersebut diatas bertujuan untuk mendukung data penelitian penulis sehingga data yang terlampir adalah data yang akurat. 5. Pengolahan data

Langkah-langkah pengolahan data adalah sebagai berikut:

a. Mengumpulkan judul tesis mahasiswa Magister Teknik Sipil USU b. Membangun query berdasarkan judul tesis tersebut

c. Melakukan searching pada database ASCE (American Society of Civil Engineers) melalui s

e. Semua jurnal-jurnal yang telah di download, di cetak dan di simpan dalam CD dalam bentuk soft copy untuk diserahkan kepada sampel yang telah terpilih agar melakukan penilaian terhadap jurnal-jurnal tersebut

f. Membuat tabel rekapitulasi untuk diisi oleh mahasiswa yang telah terpilih sebagai sampel setelah melakukan penilaian.

g. Perhitungan persentase tiap judul tesis dengan rumus sebagai berikut

% tingkat x = n N

x 100%

Keterangan: % adalah persentase, x adalah relevansi notasi klasifikasi, n adalah jumlah cek pada tingkat x dan N adalah jumlah judul tesis.

h. Memasukkan hasil persentase dari tabel per tesis ke dalam tabel rekapitulasi

i. Membahas data yang sudah diolah

j. Membuat kesimpulan dari data yang sudah dibahas 3.4 Instrumen Penelitian

Instrumen pengumpulan data yang dilakukan adalah teknik dokumentasi. “Dalam melaksanakan metode dokumentasi peneliti menyelidiki benda-benda tertulis seperti buku-buku, majalah, dokumen, peraturan-peraturan, notulen rapat, catatan dan sebagainya” (Arikunto, 2002: 148).

Sesuai dengan masalah penelitian yang membahas analisis relevansi e-journal ASCE (American Society of Civil Engineers) terhadap kebutuhan informasi mahasiswa Magister Teknik Sipil USU stambuk 2006, maka instrumen penelitian yang akan dipakai adalah daftar checklist sedangkan metode pengumpulan datanya menggunakan teknik search engine.

3.5 Alat Pengolahan Data

Adapun alat yang penulis gunakan untuk mengolah data , yaitu:

- Satu unit komputer yang terhubung dengan jaringan internet untuk melakukan searching melalui situs

- DDC (Dewey Decimal Classification). “DDC adalah klasifikasi pengetahuan untuk menyusun buku di perpustakaan” (Sulistyo-Basuki, 1999: 402). DDC terdiri dari 4 jilid, jilid 1 merupakan tabel subdivisi standar, jilid 2 merupakan bagan dari notasi klasifikasi 000-500, jilid 3 merupakan bagan dari notasi klasifikasi 600-900 dan jilid 4 merupakan indeks.

- Library Classification Subject Heading ( LCSH ) - Kamus Bahasa Inggris

3.6 Analisis Data 3.6.1 Pengolahan Data

Semua data yang telah diperoleh dengan metode dokumentasi akan diolah dengan pendekatan analisis query yang telah dibangun. Query dibangun dengan menggunakan LCSH (Library Classification Subject Heading) dan DDC (Dewey Decimal Classification) edisi ke- 22 untuk menentukan subjek klasifikasi dari setiap judul tesis dan kemudian membangun query dengan menggunakan bahasa terkendali (controlled vocabulary).

3.6.2 Interpretasi Data

Setelah data diolah, maka langkah selanjutnya adalah melakukan interpretasi data. Interpretasi data dimaksudkan untuk menentukan tingkat relevansi e-journal yang tersedia dalam database ASCE (American Society of Civil Engineers) terhadap kebutuhan informasi tesis mahasiswa Magister Teknik Sipil Universitas Sumatera Utara stambuk 2006.

Berdasarkan uraian diatas maka penetapan tingkat relevansi dokumen terhadap kebutuhan informasi pengguna adalah sebagai berikut:

1. Relevan (R) dikatakan Relevan apabila dokumen yang terpanggil sesuai atau cocok dengan query yang telah dibuat dan juga terhadap kebutuhan informasi pengguna informasi khususnya mahasiswa Magister Teknik Sipil Universitas Sumatera Utara stambuk 2006 yang sedang menyusun tesis.

2. Relevan Marginal (RM) dikatakan relevan marginal apabila dokumen yang terpanggil masih berhubungan dengan kebutuhan pengguna

3. Tidak Relevan dikatakan tidak relevan apabila dokumen yang terpanggil tidak berhubungan atau berkaitan sama sekali dengan query yang telah dibangun. 3.6.3 Penyajian Data

Penyajian data dilakukan dengan mempergunakan tabel yang telah dibuat sedemikian rupa, yakni sebagai berikut:

Nama : Ade Rusdi NIM : 067016001

Judul Tesis : ”Pengaruh Tarif Listrik, Capacity Factor dan Nilai Tukar Rupiah Terhadap Pengembangan Investasi PLTA Aek Kulau di Sumut”(Kelayakan Investasi Indropower PLTA)

Tabel 3.1 Contoh tabel analysis relevansi dokumen

3.6.4 Penilaian Relevansi Dokumen Nama : Ade Rusdi NIM : 067016001

Judul Tesis : ”Pengaruh Tarif Listrik, Capacity Factor dan Nilai Tukar Rupiah Terhadap Pengembangan Investasi PLTA Aek Kulau di Sumut”

Tabel 3.2 Contoh tabel penilaian relevansi dokumen

No. Judul Jurnal Relevan Relevan Marginal Tidak Relevan

Keterangan:

Judul jurnal : Merupakan judul e-journal yang terpanggil

Relevan : Dokumen terpanggil yang sesuai atau cocok dengan query yang telah dibuat dan menjawab kebutuhan pengguna informasi.

Relevan marginal : Dokumen yang terpanggil masih berhubungan dengan kebutuhan pengguna.

Tidak relevan : Dokumen yang terpanggil tidak berhubungan atau

berkaitan sama sekali dengan query atau tidak berhubungan sama sekali dengan kebutuhan pengguna.

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Identifikasi Real User

Real user adalah individu yang membutuhkan informasi dari database ASCE yang berguna untuk memenuhi kebutuhan informasinya dalam menyusun tesis, sekaligus menjadi penilai apakah informasi yang disajikan tersebut relevan atau tidak relevan. Dari hasil wawancara penulis dengan real user, berikut adalah tabel yang menjelaskan judul tesis real user.

Tabel 4.1 Tabel Identifikasi Real User

No Real User Judul Tesis

01 Pertama Pengaruh tarif listrik, capacity factor dan nilai tukar rupiah terhadap pengembangan investasi PLTA dimensi Aek Kualu di Sumatera Utara.

02 Kedua Analisa struktur bangunan tiga dimensi yang menggunakan base isolator.

03 Ketiga Manajemen pengelolaan jalan Timur lintas Sumatera Utara

04 Keempat Time history analysis pada struktur bangunan yang menggunakan base isolator

05 Kelima Sistem penentuan prioritas pemeliharaan jalan di Provinsi Sumatera Utara

06 Keenam Penentuan strategi perawatan jalan raya perkerasan lentur dengan memakai program HDM – III

07 Ketujuh Kajian karakteristik dan manajemen parkir di pasar kota Medan

08 Kedelapan Kajian kebutuhan anggaran program pemeliharaan jalan Kabupaten Aceh Tengah

Jumlah keseluruhan real user yang dimaksud adalah 8 ( delapan ) orang. Kedelapan real user tersebut menjawab atau mengisi lembar penilaian relevansi yang penulis serahkan sesuai dengan penilaian real user itu sendiri. Untuk mengetahui kebutuhan real user, penulis menggunakan metode wawancara. Adapun kriteria daripada real user dimaksud adalah sebagai berikut:

- Mahasiswa aktif di program studi Magister Teknik Sipil Universitas Sumatera Utara.

- Mahasiswa stambuk 2006 yang sedang menyusun tesis sebagai tugas akhir untuk mendapatkan gelar magister pasca sarjana.

- Mahasiswa yang mampu berbahasa Inggris baik secara lisan maupun tulisan.

Real user pertama menjelaskan bahwa judul tesisnya adalah “Pengaruh tarif listrik, capacity factor dan nilai tukar rupiah terhadap pengembangan investasi PLTA dimensi Aek Kualu di Sumut”. Dijelaskan bahwa kata kunci dalam kebutuhan informasi pada judul tesis tersebut adalah capacity, investment, cost, management dan cash flow. Lebih lanjut dijelaskan bahwa artikel yang dibutuhkan adalah informasi-informasi yang mengenai cost atau biaya.

Real user kedua ini menjelaskan bahwa judul tesisnya adalah “Analisa struktur bangunan tiga dimensi yang menggunakan base isolator”. Dijelaskan bahwa kata kunci construction dan isolator. Lebih lanjut dijelaskan bahwa informasi-informasi yang dibutuhkan adalah artikel mengenai analisa struktur bangunan tiga dimensi yang menggunakan isolator.

Real user ketiga menjelaskan bahwa judul tesisnya adalah “Manajemen pengelolaan jalan Timur lintas Sumatera Utara”. Dijelaskan bahwa kata kunci yang digunakan adalah management, transportation, asphalt, highways dan cost.

Real user keempat menjelaskan bahwa judul tesisnya adalah “Time history analisys pada struktur bangunan yang menggunakan base isolator”. Dijelaskan bahwa kata kunci yang digunakan adalah design, management, isolator dan budget.

Real user kelima menjelaskan bahwa judul tesisnya adalah “Sistem penentuan prioritas pemeliharaan jalan di Propinsi Sumatera Utara”. Dijelaskan

bahwa kata kunci yang digunakan adalah management, evaluation, asphalt, cost dan transportation.

Real user keenam menjelaskan bahwa judul tesisnya adalah “Penentuan strategi perawatan jalan raya perkerasan lentur dengan memakai program HDM-III”. Dijelaskan bahwa kata kunci yang digunakan adalah management, asphalt dan construction.

Real user ketujuh menjelaskan bahwa judul tesisnya adalah “kajian karakteristik dan manajemen parkir di pasar kota medan”. Dijelaskan bahwa kata kunci yang digunakan adalah management, parking.

Real user kedelapan menjelaskan bahwa judul tesisnya adalah “Kajian kebutuhan anggaran program pemeliharaan jalan Kabupaten Aceh Tengah. Dijelaskan bahwa kata kunci yang digunakan adalah management, cost, budget, evaluation, highways, transportation.

4.2 Membangun Query

Berdasarkan identifikasi yang dilakukan terhadap delapan judul tesis real user, maka langkah selanjutnya adalah dengan membangun query berdasarkan kata-kata kunci yang diperoleh dari real user. Kata-kata kunci tersebut kemudian dicocokkan dengan Library of Congress Subject Heading ( LCSH ) untuk menghasilkan kosa kata atau istilah-istilah yang baku. Kosa kata ini selanjutnya diformulasikan dengan fasilitas penelusuran sistem temu balik informasi. Kata-kata itulah yang kemudian digunakan sebagai query atau Kata-kata kunci untuk melakukan pemanggilan dokumen yakni e-journal yang telah tersedia dalam database ASCE.

Untuk membangun query yang akan digunakan dalam penelusuran disusun dengan menggunakan bentuk single terms. Alasan menggunakan bentuk query single terms dalam melakukan penelusuran adalah karena lebih memudahkan penulis untuk dapat melakukan temu balik informasi. Bentuk query yang telah dibangun berdasarkan judul tesis setelah dicocokkan dengan LCSH dapat dilihat dalam tabel berikut.

Tabel 4.2 Tabel Istilah Query untuk Real User

No Real User Judul Tesis Query

01 Pertama Pengaruh tarif listrik, capacity factor, dan nilai tukar rupiah terhadap pengembangan investasi PLTA Aek Kualu di sumut

- Cost control - Engineering

Economy

02 Kedua Analisa struktur bangunan tiga dimensi yang menggunakan base isolator

- Construction Analysis

- Engineering Analysis

03 Ketiga Manajemen pengelolaan jalan Timur lintas Sumatera Utara

- Highway Management

- Highway Safety

04 Keempat Time history analysis pada struktur bangunan yang menggunakan base isolator

- Construction Management

05 Kelima Sistem penentuan prioritas pemeliharaan jalan di Provinsi Sumatera Utara.

- Treatment System - Treatment Highway

06 Keenam Penentuan strategi perawatan jalan raya perkerasan lentur dengan memakai program HDM-III

- Highway Treatment - Highway Treatment

Strategy

07 Ketujuh Kajian karakteristik dan manajemen parkir di pasar kota Medan

- Parking Management

- Characteristic Management

08 Kedelapan Kajian kebutuhan anggaran program pemeliharaan jalan kabupaten Aceh Tengah

- Highway Finance - Treatment Cost

4.3 Melakukan Penelusuran

Penelusuran dilakukan berdasarkan seluruh query yang telah disusun berdasarkan kata-kata kunci yang telah ditetapkan pada setiap judul tesis mahasiswa tersebut. Dokumen yang terambil dari database selanjutnya dinilai keterhubungan dari masing-masing dokumen dengan setiap query yang digunakan dalam penelusuran. Penilaian dilakukan berdasarkan keterhubungan istilah-istilah dari dokumen yang terambil dengan istilah-istilah query yang digunakan dalam penelusuran. Kriteria-kriteria yang digunakan penulis untuk menilai keterhubungan atau tidaknya suatu dokumen dengan query adalah dengan menetapkan tolok ukur yaitu apabila istilah-istilah query terdapat pada field judul, field abstrak, field subjek dan yang terdapat juga pada isi dari pada dokumen yang terambil dari database. Setelah penulis menyeleksi dokumen yang memiliki keterhubungan dengan query yang digunakan dalam penelusuran, maka penulis mencetak dokumen tersebut.

Jumlah dokumen yang berhubungan dengan query yang terambil dari database adalah sebagaimana tertera pada tabel berikut:

Tabel 4.3: Tabel Query untuk Real User Pertama

No Query Dokumen yang

terpanggil

Dokumen yang sesuai menurut query

1. Cost Control 8 4

2. Engineering Economy 10 7

Jumlah 18 11

Tabel di atas memperlihatkan bahwa jumlah dokumen yang terpanggil dari database adalah 18 cantuman, sedangkan dokumen yang dinyatakan oleh penulis berhubungan dengan query adalah 11 atau sekitar 1,98%. Penulis menetapkan hanya 11 cantuman yang didownload berdasarkan kriteria-kriteria yang telah dikemukakan sebelumnya yaitu istilah-istilah yang berhubungan dengan query yang digunakan pada saat penelusuran.

Tabel 4.4: Tabel Query untuk Real User Kedua

No Query Dokumen yang

terpanggil

Dokumen yang sesuai menurut query

1. Construction Analysis 4 1

2. Engineering Analysis 9 6

Jumlah 13 7

Tabel di atas memperlihatkan bahwa jumlah dokumen yang terpanggil dari database adalah 13 cantuman, sedangkan dokumen yang dinyatakan oleh penulis berhubungan dengan query adalah 7 atau sekitar 0,91%. Penulis menetapkan hanya 7 cantuman yang didownload berdasarkan kriteria-kriteria yang telah dikemukakan sebelumnya yaitu istilah-istilah yang berhubungan dengan query yang digunakan pada saat penelusuran.

Tabel 4.5: Tabel Query untuk Real User Ketiga

No Query Dokumen yang

terpanggil

Dokumen yang sesuai menurut query

1. Highway management 33 15

2. Haighway safety 9 5

Jumlah 42 20

Tabel di atas memperlihatkan bahwa jumlah dokumen yang terpanggil dari database adalah 42 cantuman, sedangkan dokumen yang dinyatakan oleh penulis berhubungan dengan query adalah 20 atau sekitar 8,4%. Penulis menetapkan hanya 20 cantuman yang didownload berdasarkan kriteria-kriteria yang telah dikemukakan sebelumnya yaitu istilah-istilah yang berhubungan dengan query yang digunakan pada saat penelusuran.

Tabel 4.6: Tabel Query untuk Real User Keempat

No Query Dokumen yang

terpanggil

Dokumen yang sesuai menurut query 1. Construction

Management

13 7

Jumlah 13 7

Tabel di atas memperlihatkan bahwa jumlah dokumen yang terpanggil dari database adalah 13 cantuman, sedangkan dokumen yang dinyatakan oleh penulis berhubungan dengan query adalah 7 atau sekitar 0,91%. Penulis menetapkan hanya 7 cantuman yang didownload berdasarkan kriteria-kriteria yang telah dikemukakan sebelumnya yaitu istilah-istilah yang berhubungan dengan query yang digunakan pada saat penelusuran.

Tabel 4.7: Tabel Query untuk Real User Kelima

No Query Dokumen yang

terpanggil

Dokumen yang sesuai menurut query

1. Treatment System 16 8

2. Treatment Highway 7 3

Jumlah 23 11

Tabel di atas memperlihatkan bahwa jumlah dokumen yang terpanggil dari database adalah 23 cantuman, sedangkan dokumen yang dinyatakan oleh penulis berhubungan dengan query adalah 11 atau sekitar 2,53%. Penulis menetapkan hanya 11 cantuman yang didownload berdasarkan kriteria-kriteria yang telah dikemukakan sebelumnya yaitu istilah-istilah yang berhubungan dengan query yang digunakan pada saat penelusuran.

Tabel 4.8: Tabel Query untuk Real User Keenam

No Query Dokumen yang

terpanggil

Dokumen yang sesuai menurut query

1. Highway Treatment 10 6

2. Highway Treatment Strategy

7 3

Jumlah 17 9

Tabel di atas memperlihatkan bahwa jumlah dokumen yang terpanggil dari database adalah 17 cantuman, sedangkan dokumen yang dinyatakan oleh penulis berhubungan dengan query adalah 9 atau sekitar 1,53%. Penulis menetapkan hanya 9 cantuman yang didownload berdasarkan kriteria-kriteria yang telah dikemukakan sebelumnya yaitu istilah-istilah yang berhubungan dengan query yang digunakan pada saat penelusuran.

Tabel 4.9: Tabel Query untuk Real User Ketujuh

No Query Dokumen yang

terpanggil

Dokumen yang sesuai menurut query

1. Parking Management 8 5

2. Characteristic Management

4 2

Jumlah 12 7

Tabel di atas memperlihatkan bahwa jumlah dokumen yang terpanggil dari database adalah 12 cantuman, sedangkan dokumen yang dinyatakan oleh penulis berhubungan dengan query adalah 7 atau sekitar 0,84%. Penulis menetapkan hanya 7 cantuman yang didownload berdasarkan kriteria-kriteria yang telah dikemukakan sebelumnya yaitu istilah-istilah yang berhubungan dengan query yang digunakan pada saat penelusuran.

Tabel 4.10: Tabel Query untuk Real User Kedelapan

No Query Dokumen yang

terpanggil

Dokumen yang sesuai menurut query

1. Highway Finance 13 6

2. Treatment Cost 7 3

Jumlah 20 9

Tabel di atas memperlihatkan bahwa jumlah dokumen yang terpanggil dari database adalah 20 cantuman, sedangkan dokumen yang dinyatakan oleh penulis berhubungan dengan query adalah 9 atau sekitar 1,8%. Penulis menetapkan hanya 9 cantuman yang didownload berdasarkan kriteria-kriteria yang telah dikemukakan sebelumnya yaitu istilah-istilah yang berhubungan dengan query yang digunakan pada saat penelusuran.

4.4 Penilaian Hasil Penelusuran oleh Real User

Dokumen yang telah terseleksi kemudian di download dan disimpan dalam bentuk soft copy pada sebuah CD kosong, selanjutnya diserahkan kepada real user beserta lembar penilaian relevansi, untuk dilakukan penilaian apakah dokumen yang diberikan relevan atau tidak dengan kebutuhan mereka. Hasil penilaian yang diberikan real user terhadap dokumen yang diberikan dapat dilihat pada tabel berikut.

Tabel 4.11: Tabel Penilaian Dokumen oleh Real User Pertama No

Query

Dokumen yang diberikan kepada real user

Penilaian dokumen oleh real user

Relevan Relevan Marginal Tidak Relevan

01 4 1 1 2

02 7 3 2 2

Jumlah 11 4 3 4

Tabel di atas memperlihatkan bahwa 4 dari 11 dokumen atau sekitar 0,36% dinyatakan sesuai dengan kebutuhan real user, dan 3 dokumen dari 11 dokumen atau sekitar 0,27% mendekati kebutuhan real user, dan 4 dari 11

Tabel Penilaian Relevansi Dokumen Nama : Wirdatun Nafiah P. NIM : 067016005

Judul Tesis : ”Sistem penentuan prioritas pemeliharaan jalan di Provinsi Sumatera Utara”

No. Judul Jurnal R RM TR

01 Defining Cost/Schedule Performance Indices and Their Ranges for Design Projects

02 Design and Performance of Stone Mastic Asphalt

03 Dinamic Effects on Moisture Transport in Asphalt Concrete 04 Effect of Delivery System on Collaborative Negotiation for

Large-Scale Infrastructure Projects

05 Effects of Mix Design Variable on Mechanical Properties of Hot Mix Asphalt

06 Forecasting Construction Staffing for Transportation Agencies 07 Transportation Strategies to Mitigate Climate Change

08 Use of an Infrared Joint Heater to Improve Longitudinal Joint Performance in Hot Mix Asphalt Pavements

09 Safety Impacts of Differential Speed Limits for Trucks and Passanger Cars on Rural Interstate Highways: A Modified Empirical Bayes Approach

10 Highway User Travel Time Evaluation

11 Highway, People and Places; Past, Present and Future

Keterangan:

Judul jurnal : Merupakan judul e-journal yang terpanggil Relevan ( R ) : Dokumen terpanggil yang sesuai atau cocok

dengan query yang telah dibuat dan menjawab kebutuhan pengguna informasi.

Relevan marginal ( RM ) : Dokumen yang terpanggil masih berhubungan dengan kebutuhan pengguna.

Tidak relevan ( TR ) : Dokumen yang terpanggil tidak berhubungan atau berkaitan sama sekali dengan query atau tidak berhubungan sama sekali dengan kebutuhan pengguna.

Tabel Penilaian Relevansi Dokumen Nama : Indra Jaya Pandia NIM : 067016006

Judul Tesis : ”Penentuan strategi perawatan jalan raya perkerasan lentur dengan memakai program HDM-III”

No. Judul Jurnal R RM TR

01 Defining Cost/Schedule Performance Indices and Their Ranges for Design Projects

02 Effect of Delivery System on Collaborative Negotiation for Large-Scale Infrastructure Projects

03 Effects of Mix Design Variable on Mechanical Properties of Hot Mix Asphalt

04 Transportation Strategies to Mitigate Climate Change

05 Use of an Infrared Joint Heater to Improve Longitudinal Joint Performance in Hot Mix Asphalt Pavements

06 Paving the Way to the Vision of Digital Construction: A Strategic Roadmap

07 Lighting requirements for Nighttime Highway Construction 08 Highway User Travel Time Evaluation

09 Highway, People and Places; Past, Present and Future

Keterangan:

Judul jurnal : Merupakan judul e-journal yang terpanggil Relevan ( R ) : Dokumen terpanggil yang sesuai atau cocok

dengan query yang telah dibuat dan menjawab kebutuhan pengguna informasi.

Relevan marginal ( RM ) : Dokumen yang terpanggil masih berhubungan dengan kebutuhan pengguna.

Tidak relevan ( TR ) : Dokumen yang terpanggil tidak berhubungan atau berkaitan sama sekali dengan query atau tidak

berhubungan sama sekali dengan kebutuhan pengguna.

Tabel Penilaian Relevansi Dokumen Nama : Bambang Winarno NIM : 067016007

Judul Tesis : ”Kajian karakteristik dan manajemen parkir di pasar kota Medan”

No. Judul Jurnal R RM TR

01 Traffic Management, Parking and Mobility Strategy 02 Mobility, Parking and Traffic Management Strategy 03 Management of Parking Labels/Passes/Coupons

04 Plant Management Parking Rate-Information-Fiscal Near 2007 05 Management Parking

06 Parking Management (strategies, evaluation and planning) 07 Parking Supply Management Strategies

Keterangan:

Judul jurnal : Merupakan judul e-journal yang terpanggil Relevan ( R ) : Dokumen terpanggil yang sesuai atau cocok

dengan query yang telah dibuat dan menjawab kebutuhan pengguna informasi.

Relevan marginal ( RM ) : Dokumen yang terpanggil masih berhubungan dengan kebutuhan pengguna.

Tidak relevan ( TR ) : Dokumen yang terpanggil tidak berhubungan atau berkaitan sama sekali dengan query atau tidak berhubungan sama sekali dengan kebutuhan pengguna.

** Penilaian dilakukan dengan checklist

Nama : Zulkifli NIM : 067016008

Judul Tesis : ”Kajian kebutuhan anggaran program pemeliharaan jalan kabupaten Aceh Tengah”

No. Judul Jurnal R RM TR

01 Analysis of Owner,s Design and Construction Quality Management Approaches in Design/Build Projects

02 Applicability of the International Roughness Index as a Predictor of Asphalt Pavement Condition

03 Cost Contingency Management

04 Cost Control in Consulting Engineering Firms

05 Cost Performance Comparison of Two Public Sector Project Procurement Techniques

06 Defining Cost/Schedule Performance Indices and Their Ranges for Design Projects

07 Design and Performance of Stone Mastic Asphalt

08 Benefit-Cost Analysis of Variable Pricing Projects: SR-91 Express Lanes

09 Modeling Cost Escalation in Large Infrastructure Projects Keterangan:

Judul jurnal : Merupakan judul e-journal yang terpanggil Relevan ( R ) : Dokumen terpanggil yang sesuai atau cocok

dengan query yang telah dibuat dan menjawab kebutuhan pengguna informasi.

Relevan marginal ( RM ) : Dokumen yang terpanggil masih berhubungan dengan kebutuhan pengguna.

Tidak relevan ( TR ) : Dokumen yang terpanggil tidak berhubungan atau berkaitan sama sekali dengan query atau tidak berhubungan sama sekali dengan kebutuhan pengguna.