BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Pada permulaan dasawarsa 1960-an, beberapa perpustakaan di negara maju seperti Amerika Serikat dan Inggris telah menggunakan komputer sebagai alat
bantu untuk melaksanakan sejumlah kegiatan perpustakaan. Penggunaannya semakin meningkat sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi, khususnya teknologi informasi. Informasi adalah pengetahuan yang disajikan kepada seseorang dalam
bentuk yang dapat dipahami, atau data yang telah diproses atau ditata untuk menyajikan fakta yang mengandung arti. Perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi yang sangat pesat juga berdampak terhadap pertumbuhan informasi, termasuk informasi ilmiah. Perkembangan ini terasa semakin cepat karena dipacu
oleh adanya kemudahan pada penyebarluasan informasi baik melalui media cetak maupun melalui Internet.
Berbagai jenis informasi ilmiah semakin tersedia di berbagai situs di Internet dan akses terhadap informasi tersebut semakin mudah. Semua hal itu
merupakan suasana yang kondusif bagi berkembangnya kegiatan pengajaran dan penelitian di suatu perguruan tinggi. Teknologi informasi membawa perubahan
penting dan mendasar bagi perpustakaan dalam mengelola, memberikan layanan baru menjalin hubungan antar-perpustakaan atau dengan berbagai pangkalan data
di luar perpustakaan. Perpustakaan Universitas Sumatera Utara USU mulai menyediakan
layanan internet sejak awal masuknya internet di kota Medan, yaitu pada akhir tahun 1996. Internet Service Provider ISP yang dilanggan perpustakaan
dengan sistem dial-up pada saat itu adalah IdolaNet dengan kecepatan bandwidth masih 14,4 Kbps kilobit per detik. Dengan peralatan teknologi yang
masih sederhana, Perpustakaan ini telah aktif mensosialisasikan pemanfaatan internet
kepada penggunanya. Berdasarkan data ISP IdolaNet pada saat itu, Perpustakaan USU tercatat sebagai pelanggan Internet yang keempat di kota
Medan.
Universitas Sumatera Utara
Kemudian, pada tahun 1996 sampai sekarang Perpustakaan beralih menjadi pelanggan internet dengan sistem leased line bersamaan dengan terbentuknya
jaringan USUnet. USUnet merupakan jaringan kampus USU yang menghubungkan fakultas dan unit-unit kerja termasuk perpustakaan dengan
menggunakan kabel serat optik fiber optic sepanjang sekitar 8.000 meter dengan kecepatan bandwidth 10 – 100 Mbps megabit perdetik.
Ada beberapa konsekuensi menarik dengan banyaknya perpustakaan yang tersambung ke internet yaitu:
1 Sumber ilmu pengetahuan yang biasanya terbatas hanya tersedia pada
jenis perpustakaan tertentu, kini menjadi tidak terbatas dengan adanya akses internet.
2 Buku, jurnal ilmiah, laporan penelitian dan dokumen lainnya yang
umumnya tersedia hanya di perpustakaan lokal,menjadi tidak terbatas karena dapat dicari di berbagai perpustakaan yang ada di internet.
3 Perpustakaan tidak lagi terbatas pada koleksi berbasis cetak paper based,
akan tetapi menjadi pusat diseminasi informasi maupun pangkalan data penelitian serta aktivitas lainnya.
Melihat kenyataan yang ada bahwa perkembangan ilmu pengetahuan dan informasi begitu pesat dan kebutuhan pengguna terhadap informasi juga sangat
tinggi, maka Perpustakaan Universitas Sumatera Utara sejak tahun 2000-an mulai menyediakan beberapa fasilitas yang mendukung kegiatan sivitas akademik
khususnya di bidang infomasi ilmiah yakni dengan menyediakan e-journal. Ada beberapa database e-journal yang dilanggan oleh perpustakaan USU untuk
memenuhi kebutuhan infomasi penggunanya. Database yang dimaksud adalah: ABIINFORM Dateline Business, ABIINFORM Global Business, ABIINFORM
Trade Industry, Academic Research Library Interdiciplinary, ProQuest
Medical Library, U.S. National Newspaper Abstracts, PeoQuest Psychology Journals, ProQuest Agriculture Journals, ASCE
American Society of Civil Engineers, IEEE Communication Society, IEEE Computer Society Pick5
Package, ACS American Chemical Society, Westlaw International, EBSCO
E-Journal merupakan terbitan serial seperti bentuk tercetak tetapi dalam
bentuk elektronik yang biasanya terdiri dari tiga format, yaitu teks, teks dan
Universitas Sumatera Utara
grafik, serta full image dalam bentuk pdf. Salah satu e-journal yang di sediakan oleh perpustakaan USU adalah American Society of Civil Engineers ASCE
yakni sebuah e-journal yang menyediakan informasi ilmiah khusus di bidang program studi teknik sipil dan sedikit tentang arsitektur. E-journal ASCE telah
ada di USU pada awal tahun 2008 dengan menyediakan jurnal ilmiah sebanyak 28.000 artikel. Dengan demikian maka kegiatan sivitas akademik akan berjalan
dengan mudah serta pengguna dapat memperoleh infomasi terbaru dari seluruh penjuru dunia tentang ilmu pengetahuan dan perkembangan di bidang teknik sipil
tanpa harus banyak mengeluarkan waktu, tenaga dan biaya. Jurnal yang tersedia dalam database ASCE dapat diakses oleh pengguna
melalui situs http:www.library.usu.ac.id
. Mengakses infomasi melalui e-journal ASCE
berbeda dengan cara mengakses pada beberapa e-journal lainnya seperti Proquest
dan EBSCO misalnya. Pada e-journal lainnya seperti Proquest atau EBSCO
pengguna harus membangun query baik dengan menggunakan bahasa terkendali controlled language atau bahasa alami natural language yang
bertujuan untuk memanggil dokumen yang ada dalam database. Sedangkan pada e-journal ASCE
pengguna lebih mudah untuk menemu kembali informasi yang dibutuhkan karena ASCE memberikan dua pilihan pada pengguna untuk
melakukan pemanggilan dokumen yakni available volume list dan search all issues.
Dengan menggunakan available volume list pengguna tidak perlu membangun query untuk memanggil dokumen tetapi pengguna dapat memilih
topik, volume, tahun dan issues yang diinginkan, kemudian akan muncul indeks dari dokumen tersebut. Apabila dokumen tersebut relevan dengan pengguna maka
artikel atau jurnal ilmiah tersebut dapat langsung di download secara full text dalam bentuk format pdf. Keuntungan melakukan searching dengan available
volume list adalah pengguna tidak perlu membangun query, tetapi kelemahannya
adalah terlalu banyak pilihan yang ditawarkan. Berbeda dengan search all issues dimana pengguna harus membangun query yang benar-benar relevan, guna untuk
memanggil dokumen yang ada dalam database. Keuntungan menggunakan cara yang kedua ini adalah dokumen yang terpanggil sesuai dengan query yang dibuat
oleh pengguna. Artinya adalah indeks yang terpanggil relevan dengan query yang dibuat oleh pengguna dengan recall yang sedikit, akan tetapi yang menjadi
Universitas Sumatera Utara
kelemahannya adalah pengguna dituntut harus benar-benar mampu membuat query
yang benar dimana karakternya harus sama dengan karakter indeks yang ada dalam dokumen, bila tidak maka dokumen tersebut tidak akan terpangggil.
Secara fitrahnya, pengguna dan informasi berkutat dengan persoalan relevansi. Segudang informasi tidak memiliki nilai apabila tidak relevan dengan
kebutuhan pengguna informasi tersebut. Kata relevan adalah bersangkut paut, berguna secara langsung kamus bahasa Indonesia. Dalam konsep relevansi,
sebuah dokumen atau buku dianggap relevan jika sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Demikian pula halnya dengan mahasiswa Magister Teknik Sipil USU stambuk 2006 yang notabene sedang menyusun tesis, dimana para mahasiswa
tersebut membutuhkan informasi yang relevan dengan tesis yang sedang mereka kerjakan. Berdasarkan hasil pengamatan awal atau wawancara awal penulis
dengan beberapa mahasiswa Magister Teknik Sipil USU, penulis memperoleh informasi bahwa para mahasiswa mengalami kendala dalam menyusun tesis. Hal
ini disebabkan karena informasi yang mereka butuhkan dalam menyusun tesis tidak terpenuhi meskipun mereka telah menggunakan database ASCE. Sedangkan
sepengetahuan penulis, database ASCE merupakan database yang menyediakan e-journal
lengkap untuk bidang teknik sipil yang seharusnya dapat membantu mereka untuk mendapat informasi secara lengkap. Kasus tersebut membuat
penulis tertarik untuk meneliti lebih dalam lagi sejauh mana e-journal yang tersedia pada database ASCE relevan dengan kebutuhan mahasiswa sehingga
dapat mempermudah para mahasiswa dalam menyelesaikan tesisnya. Barawal dari kasus diatas maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian
terhadap e-journal yang ada dalam database American Society of Civil Engineers ASCE dan Mahasiswa Magister Teknik Sipil Universitas Sumatera Utara
stambuk 2006 khususnya yang sedang menyusun tesis dan merupakan pengguna e-journal
pada database ASCE tersebut dengan mengangkat judul
”ANALISIS TINGKAT RELEVANSI E-JOURNAL PADA DATABASE AMERICAN SOCIETY OF
CIVIL ENGINEERS ASCE DALAM MEMENUHI KEBUTUHAN INFORMASI
MAHASISWA MAGISTER TEKNIK SIPIL DI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA”.
Universitas Sumatera Utara
1.2 Rumusan Masalah
