15
Pada tahun 1990-an, terlihat perubahan besar pada sitem manajemen perpustakaan dengan menawarkn kecenderungan dari sistem milik sendri
proprietary systems bergerak ke arah sistem terbuka. Sejumlah permasalahan yang
ditemui pada pengoperasian sistem di masa sebelumnya diinvetarisir dan ditemukan bahwa sejumlah besar sistem yang ada diperpustakaan pada thaun 1980-an hanya bisa
dijalankan pada perangkat keras hardware seperti DOBISLIBID, Geac, LIBERTAS dan URICA.
2.3.3. Tujuan dan Fungsi OPAC
Tentunya OPAC dibuat memiliki tujuan dan fungsi yang lebih rinci selain dari memaksimalkan pelayanan dalam perpustakaan sehingga lebih cepat dalam pencarian
informasi tentang bahan pustaka di perpustakaan. Menurut Sulistyo-Basuki 1991; 316 tujuan katalog ialah :
1.Memungkinkan seseorang menemukan sebuah buku yang diketahui berdasarkan: a. Pengarang
b. Judulnya, atau c. Subjeknya
2.Menunjukkan sebuah buku yang dimiliki oleh perpustakaan d. Oleh pengarang tertentu
e. Berdasarkan subjek tertentu,atau f. Dalam jenis literature tertentu
3.Membantu dalam pemilihan buku g.
Berdasarkan edisi,atau
h. Berdasarkan karakternya sastra ataukah topik Pernyataan Sulistyo diatas menjelaskan bahwa segala jenis katalog sangat
berguna dalam membantu penelusuran informasi tentang bahan pustaka pada perpustakaan baik melalui pengarang,judul,maupun subjeknya. Katalog juga
mempunyai tujuan untuk mengetahui daftar bahan pustaka yang telah dimiliki oleh perpustakaan. Selain itu katalog juga membantu dalam pemilihan bahan pustaka baik
berdasarkan edisi ataupun karakternya yang tentunya sesuai dengan kebutuhan informasi pencarinya.
Menurut Yusuf 1995; 76 fungsi katalog secara umum adalah sebagai berikut:
1. Menunjukkan tempat suatu buku atau bahan lain dengan menggunakan
lambang-lambang angka klasifikasi dalam bentuk nomor panggil Call Number
2. Mendaftarkan semua buku dan bahan lain dengan susunan alfabetis nama
pengarang,judul buku,atau subjek buku yang bersangkutan,kedalam suatu
Universitas Sumatera Utara
16
tempat khusus di perpustakaan untuk memudahkan pencarian entri-entri atau informasi yang dibutuhkan.
3. Memberikan kemudahan untuk mencari suatu buku atau bahan lain di
perpustakaan dengan hanya mengetahui salah satu daftar kelengkapan buku yang bersangkutan.
Berdasarkan ketiga fungsi katalog menurut Yusuf diatas dapat di simpulkan katalog sangat berfungsi bagi pengguna maupun pustakawan dalam mencari
informasi atau membantu dalam pelaksanaan tugas pelayanan perpustakaan seperti menjadi sitem temu balik informasi bahan pustaka baik status maupun letaknya di
perpustakaan. 2.3.4. Unsur-Unsur Katalog Publik Online OPAC
Menurut Yusuf 1995; 75 Katalog adalah daftar buku atau media lain dengan segala keterangan kelengkapan data bibliografis buku atau media yang didaftarnya.
Sebagai alat bantu penelusuran informasi bibliografi, katalog secara lengkap memuat seluruh keterangan kondisi fisik buku sehingga isi yang dibahas dalam buku itu bisa
diketahui dengan jelas. Di perpustakaan, Katalog adalah daftar sistematis dari sejumlah buku atau bahan lain yang ada di perpustakaan dengan dilengkapi
keterangan judul, pengarang, edisi, penerbit, tahun terbit, tempat terbit, penampilan fisik, bidang subjek, ciri-ciri khusus, dan tempat buku atau bahan tersebut disimpan.
Unsur- unsur yang perlu diperhatikan dalam memuat katalog khusunya karya monografi menurut Sulistiyo-Basuki 1991; 335 antara lain adalah :
1. Daerah judul dan pengarang
- Judul pengarang
- Judul sejajar,judul lain,atau anak judul, yang terdiri atas judul tambahan
atau keterangan judul -
Pernyataan kepengarangan 2.
Daerah edisi -
Pernyataan edisi -
Pernyataan keperngarangan sehubungan dengan edisi 3.
Daerah Impresum -
Tempat terbit atau tempat cetak -
Nama penerbit atau nama percetakan atau pencetak -
Tahun terbit atau tahun pencetakan 4.
Daerah kolasi
Universitas Sumatera Utara
17
- Jumlah halaman danatau jumlah jilid
- Pernyataan ilustrasi
- Ukuran
- Lampiran dan tambahan
5. Daerah serin
- Pernyataan seri
- Pernyataan anak seri Sub Seri
- Nomor seri
- Seri disertasi
- Standart internasional terbitan berseri
6. Daerah catatan
7. Daerah ISBN dan harga
Berdasarkan unsur-unsur diatas penggunan dapat menelusur informasi yang dibutuhkan sesuai dengan tujuan diadakannya katalog. Secara umum pengguna dapat
menelusur informasi dengan beberapa pilihan pencarian misalnya dengan menggunakan nama pengarang, judul buku, subjek dan lainnya.
2.3.5. Katalog Publik Online OPAC Sebagai Sarana Temu Kembali
